Занятие 3, 4. Знакомство с КонсультантомПлюс, поиск документов, изучение найденных документов

• Обсуждение Отчетов о проделанной работе на занятии 2.

• Обсуждение нового практического материала.

Работа по выполнению упражнений и заданий на занятии 3 осуществляется индивидуально.

На занятиях №3,4 приобретаются навыки работы с системой КонсультантПлюс и осваиваются ее новые возможности в связи с вводом Технологии 3000. При освоении необходимо использовать брошюру «КонсультантПлюс»: «Шаг за шагом» ЗАО «КонсультантПлюс». - М., 2003 или Руководство пользователя систем КонсультантПлюс.

Обязательным является выполнение всех практических примеров брошюры или Руководства. Контроль выполнения упражнений и заданий осуществляется с помощью тестов и заданий на поиск определенной информации.

Упражнения и задания к занятию 3

1. Знакомимся с КонсультантПлюс

• Структура единого информационного массива

• Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации

• Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране

• Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах

• Общие и специальные поля Карточки поиска

2. Находим документ

• Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата, вид документа)

• Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе)

• Приемы поиска документа по названию

3. Изучаем найденный документ

• Поиск в тексте заданных слов

• Ориентация в тексте с помощью оглавления

• Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа

• Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к данной тематике

Упражнения и задания к занятию 4

1. Составляем подборку документов по правовой проблеме

• Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска

• Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа

• Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме

• Структурированный список (дерево - список) найденных документов

120

ПРАКТИКУМ ПО КУРСУ

2. Анализируем правовую проблему

• Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи

• Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях

• Значки I на полях документа как средство отображения полезных связей

• Построение всех связей документа с информационным массивом

• Наглядное представление связей документа в дереве связей

3. Сохраняем результаты работы

• Сохранение текста документа в файл и печать

• Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

• Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word

• Сохранение документов в свои папки в системе

• Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту

• Средства обмена (экспорта - импорта) папками и закладками с коллегами

ПРАКТИКУМ ПО КУРСУ ЗАНЯТИЕ 5. Зачет по Части 1 «Сектор правовой информации»

• Обсуждение Отчетов о проделанной работе на занятии 4.

• Проведение зачета по Части 1 «Сектор правовой информации».