Документооборот

Отдел материально-технического снабжения

Бухгалтерия

Документы о поставках

Отчеты

Рис.2. «Документооборот».

Разрабатываемая база данных автоматизирует данный документооборот.

Инфологическая модель

Связью между двумя сущностями является сущность «договор».

Договор

m n

Рис.3. «Инфологическая модель».

Для удобства работы заменим имена и названия предметной области символическими обозначениями, и составим таблицу используемых символических имен в следующем виде (Таблица. 1.):

Таблица. 1.

№ п/п	Наименование	Символическое обозначение	Сущность
1	Договор	DOG	Название документа
2	№ п/п	NPP	Реквизит
3	Поставщик	POST	Включенное отношение
4	Изделие	IZD	Включенное отношение

Таблица 1. Договор.

DOG (NPP, KPOST, KIZD, KOL, STOIM)

NPP – Ключевое поле

Таблица 2. Получатель.

POST (KPOST, NPOST, ADRES)

KPOST (Код поставщика) – Ключевое поле

Таблица 3. Груз.

IZD (KIZD, NIZD, CENA)

KIZD (Код изделия) – Ключевое поле

В рамках информационно-логической модели также описываем регламентные запросы, при их описании рекомендуется использовать язык SQL. На основании этих описаний выделяем ключи поиска и обозначаем структурные ключи базы данных.

2. Организация проектирования и расчет сметных затрат на реализацию проекта

Проектируема база данных «Поставки» будет разрабатываться, и внедряться с помощью нанятых высоко квалифицированных специалистов. Фирма имеет в наличии все необходимое техническое и программное обеспечение для осуществления работ по реализации данного проекта, что гораздо снизит затраты и облегчит выполнение работ проектировщику.

В связи с тем, что аппаратные и программные средства на предприятии имеются, то это значительно снизит затраты на разработку и реализацию проекта. На создание и введение системы отведено 2 месяца.

Затраты по реализации проекта будут включать: затраты на заработную плату, затраты на разработку, затраты на внедрение проекта, затраты на программные и аппаратные средства и прочие затраты.

Можно эту сумму представить в виде математической формулы:

З_общ. = З_труд + З_{тех.сред и техн..} + З_инфр.. + З_внедр. + З_пр., где

З_общ. – сумма затрат на проектирование и внедрение базы данных.

Затраты на труд определяются как произведение количества часов, затраченных на разработку, на стоимость часа работы работника. Количество часов на изготовление программного продукта подсчитаем, исходя из количества часов, затраченных на каждом этапе разработки.

• внешнее проектирование заняло 3 часа;

• кодирование – 20 часов;

• отладка – 6 часов;

• эксплуатационное документирование – 1 час.

И тогда общее время разработки составило 30 часов.

Теперь рассчитаем стоимость часа работы программиста, исходя из того, что он зарабатывает в месяц 18 000 рублей, число рабочих дней в месяце – 22 и восьмичасовой рабочий день, тогда за час он получает – 114 рублей.

Ст. = 18000 / (22*8) = 102 руб.

Отсюда затраты на труд – 102 * 30 =3600 рублей.

В качестве затрат на технологию и технические средства выступают:

• амортизация оборудования.

Амортизация компьютера в год составляет 6500 рублей, тогда в день – 18 рублей. Так как разработка длилась 4 дня, то амортизация составила 72 рубля.

Тогда затраты на технологию и технические средства составят – 72 рубля.

К затратам «на инфраструктуру», то есть на все необходимые для нормальной работы проектировщика условия, относятся затраты на электроэнергию.

Потребление электроэнергии компьютером, осветительными приборами в день составляет 12 кВт. Учитывая, что 1кВт стоит 1,90 рублей, затраты на электроэнергию в день составят 22,8 рублей, а за 4 дня проектирования – 91,2 рубля.

Затраты на внедрение проекта представляют собой затраты на обучение персонала. Так как персонал подобран таким образом, что все специалисты имеют опыт работы с базами данных, то для ознакомления с работой новой базы данных достаточно будет предоставить в каждый отдел необходимую документацию, выпущенную отдельной книгой. Всего необходимо будет 3 экземпляра.

Отсюда, затраты на внедрение составят 450 рублей.

К прочим затратам следует отнести затраты на технические носители. Был приобретен диск, на котором будет храниться разрабатываемая база данных, стоимостью 50 рублей.

В итоге общие затраты на создание базы данных составят

З_общ. = З_труд + З_{тех.сред и техн..} + З_инфр.. + З_внедр. + З_пр = 4263,20 руб