2. Текстовый процессор ms Word. Основные элементы текста. Приемы редактирования и форматирования текста.

Программа MS Word для операционной системы Windows представляет собой мощный текстовый редактор, используемый для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа, вставку и удаление графических изображений в документ. Форматирование – преобразование, изменяющее форму представления всего документа или его части.

С помощью текстового редактора MS Word могут быть созданы печатные документа широкого спектра назначения: отчеты, методические материалы, бланки, письма и т.д. Программа является составной частью пакета прикладных программ Microsoft Office, созданного для удовлетворения различных профессиональных и иных запросов. Текстовый редактор MS Word называют еще программой-приложением операционной системы Windows и текстовым процессором.

Основные элементы текста – символ, слово, предложение, абзац.

Приемы редактирования:

Вставка нового текста в уже существующий текст – установить курсор в то место, где должен появиться новый текст и введите его.

Отмена действий – нажать кнопку Отменить, расположенную на панели Стандартная.

Выделить фрагмент текста – подвести курсор мыши к началу выделяемого фрагмента, на жать на левую кнопку и в таком состоянии плавно ведите мышь до конца выделяемого фрагмента. Отпустите кнопку.

Удаление фрагмента – выделить фрагмент и нажать кнопку Delete.

Перенос фрагмента – выделить фрагмент, который нужно перенести в другое место. Поставить курсор мыши на выделенный фрагмент, нажать и держать нажатой ее левую клавишу.

Приемы форматирования:

Выявление орфографических ошибок – нажать кнопку Орфография на стандартной панели инструментов.

Манипуляция с абзацами – для создания левых и правых отступов абзаца от границ текста или страницы используются маркеры на горизонтальной линейке.

Обрамление абзаца рамкой – для обрамления абзаца рамкой его выделяют, затем нажимают указателем справа от кнопки Внешние границы и в открытом меню границ выбрать рамку.

2. Электронные таблицы ms Excel. Назначение. Возможности. Структура электронной таблицы.

Назначение:

1. проведение вычислений с использованием функций и формул

2. решение задач оптимизации

3. построение диаграмм и графиков

   Функция	Что она делает
   СУММ(число1;число2;…)	Вычисляет сумму значений в круглых скобках
   СРЗНАЧ(число1;число2;…)	Вычисляет среднее значение в круглых скобках
   СЧЕТ(значение1;значение2;…)	Подсчитывает количество ячеек, содержащих числовые значения
   МАКС(число1;число2;…)	Находит наибольшее значение в списке значений в круглых скобках
   МИН(число1;число2;…)	Находит наименьшее значение в списке значений в круглых скобках
   ТДАТА()	Отображает сегодняшнюю дату
   СЕГОДНЯ()	Отображает точное текущее время и дату

4. получение выборки данных

5. проведение статистического анализа

Каждый файл Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких листов (3). Заголовки столбцов обозначаются слева направо заглавными буквами A – Z, AA, AB, BA... IV. Строки обозначаются сверху вниз арабскими цифрами от 1 до 65536.

Ячейка – место пересечения столбца и строки.

Адрес ячейки образуется путем соединения заголовка столбца и заголовка строки, на пересечении которых эта ячейка находится. С3, В18 – относительный адрес ячейки. Абсолютный адрес образуется путем добавления значка $ перед заголовком столбца или заголовком строки.

Программа Excel обладает следующими возможностями:

• позволяет проводить числовой эксперимент с математическими моделями

• электронную таблицу можно использовать как простую базу данных

• позволяет нам создавать сложные и красиво оформленные документы (реклама, план, график работ)