- •Документационное обеспечение управления
- •Организационно-методический раздел
- •Содержание учебной дисциплины Тема 1. Предмет, задачи, содержание, основные понятия курса
- •Тема 2. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 3. Организация работы с документами
- •Вопросы для самопроверки
- •Контрольная работа
- •Вопросы к зачету
- •Рекомендуемая литература
Документационное обеспечение управления
Составитель
преподаватель кафедры гуманитарных и социальных дисциплин
И.А. Ерзылева
Рецензент
заместитель заведующего
отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД
Л.И. Зарипова
Организационно-методический раздел
Содержание учебной дисциплины соответствует требованиям гсударственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
Цель курса – ознакомить студентов с основами документационного обеспечения управления, обучить самостоятельному составлению различных видов документов, познакомить с организацией их учета и хранения.
В задачи курса входит изучение и анализ законодательных и нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности финансовых служб, предприятий и организаций, современных требований к оформлению реквизитов документов, особенностей составления и оформления различных видов документов, правил обработки документации.
Овладение современной практикой и организацией работы с документами поможет студентам в будущем решать практические задачи их основной деятельности
В результате изучения курса «Документационное обеспечение управления» студенты должны знать нормативно-методическую базу делопроизводства, состав документов организаций различных форм собственности, порядок оформлении финансово-бухгалтерских документов и технологию их обработки, уметь грамотно работать с документами.
Форма итогового контроля – зачет.
Содержание учебной дисциплины Тема 1. Предмет, задачи, содержание, основные понятия курса
Предмет, задачи и содержание курса. Терминология курса. Значение организации документационного обеспечения в современной экономической жизни России. Взаимосвязь и взаимозависимость управления и его ДОУ.
Место курса среди профессиональных дисциплин.
Литература
14, 29, 32, 37, 40–42.
Тема 2. Документирование управленческой деятельности
Особенности оформления управленческих документов. ГОСТ Р 6.30- 2003.
Понятие «реквизит документа». Постоянные, временные, обязательные и дополнительные реквизиты. Понятие «формуляр документа». Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец.
Бланк документа. Определение, виды бланков. Состав реквизитов бланков документов.
Требования к оформлению реквизитов документов. Автор документа. Справочные данные об организации – авторе документа.
Оформление реквизита «адресат». Место расположения адресата в формуляре документа.
Согласование документа. Внешнее и внутреннее согласование.
Дата документа, ее значение. Порядок оформления дат.
Состав удостоверения документов. Назначение подписания и утверждения документов. Правила оформления подписи и грифа утверждения.
Печати, виды печатей. Назначение удостоверения документов печатями.
Отметки на документах, их назначение.
Требования к тексту документов, структура текста документа. Виды унифицированных текстов.
Особенности оформления различных видов документов.
Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации
Понятие «документирование». Роль документов в реализации управленческих решений и действий. Законодательная и нормативная регламентация документирования деятельности предприятий и организаций.
Состав современных управленческих документов. Виды и разновидности документов финансовых служб, предприятий и организаций. Порядок их оформления, особенности содержания.
Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание, и т.д.
Особенности их составления. Информационно-справочные документы: акт, справки, докладная и объяснительная записки, служебное письмо и т.д. Современные требования к их составлению.
Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Протокол.
Понятие «подлинник» и «копия»
Системы документации
Понятия «система документации», «унифицированная система документации». Характеристика действующих унифицированных и типовых систем документации, используемых при документировании финансовых и бухгалтерских документов. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Литература
1–31, 33–37,39,40,43,44.