Тема 4.2. Вычисления.

Работа с формулами в Excel. Работа с функциями в Excel (их более 300). Статистические и математические функции Excel. Логические функции Excel. Две логические переменные для разветвления процесса вычислений. Финансово-математические функции как специализированные функции экономических расчетов. Функции даты и времени расчета временных параметров. Функция суммы для фрагмента суммируемых ячеек. Сообщение об ошибке в виде знака решетки при неправильной обработке электронной таблицы.

Форматирование. Выбор шрифта для текста и чисел. Исключение линий раздела ячеек (линий сетки). Автоматическое оформление (форматирование) готовой таблицы. Выделение нескольких несмежных блоков ячеек. Форматирование с помощью кнопок инструментальной панели Форматирование (форматирование текста, чисел, использование рамок, выбор цвета фона и цвета шрифта). Копирование формата в другие ячейки кнопкой Форматной кисти.

Редактирование. Предварительный анализ расположения таблицы на странице. Установка параметров страницы. Выделение строки или столбца, рабочего листа, фрагмента электронной таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Очистка ячейки с помощью клавиши Del. Полное удаление содержимого выделенных ячеек (формата, примечания) командой меню Правка-Очистить. Вставка и удаление элементов таблицы (строк, столбцов). Перемещение, копирование и вставка выделенных фрагментов с помощью Буфера обмена и с помощью мыши. Поиск и замена заданной цепочки символов. Отмена и повторение ранее введенных команд в Excel.

Отслеживание взаимосвязи ячеек командой меню Сервис-Зависимости. Работа со списками. Создание сводных таблиц и доступ к внешним данным с помощью Мастера сводных таблиц. Разделение рабочего листа с помощью мыши на четыре части двумя линиями разделения окна. Фиксирование окон-фрагментов командой меню Окно-Закрепить области. Автоматическое разделение окна на четыре части вдоль сторон выделенной ячейки командой меню Окно-Разделить. Красная точка в правом верхнем углу ячейки как маркер наличия примечания в ячейке. Вставка примечаний. Исключение пунктирных вертикальных и горизонтальных линий раздела рабочего листа на отдельные страницы. Вставка границы обрамления выделенного блока ячеек.

Литература: базовая [3]; основная [1], [2], [3].

Тема 4.3. Построение диаграмм

Мастер Диаграмм для построения за пять шагов одной из многих предлагаемых Excel диаграмм. Создание рабочего листа с диаграммой. Выделение диаграммы для редактирования. Выделение элемента диаграммы для редактирования. Вызов диалогового окна Форматирование Областей Диаграммы. Изменение размеров области построения выделенной диаграммы с помощью мыши. Форматирование элементов выделенной легенды командой меню Вставка-Легенда. Связанный (заголовки элементов) и свободный (вводимый текст) текст в диаграммах. Ввод в диаграмму связанного текста командой меню Вставка-Названия. Ввод в диаграмму свободного текста в строке формул. Редактирование меток данных, линий сетки, осей диаграммы с помощью команды Вставка. Использование рисунков в качестве столбцов диаграммы.

Вставка пустого текстового поля в виде рамки (кадра) с изменяемыми размерами и положением на странице с помощью текстовой кнопки на инструментальной панели Рисование. Вставка текстового поля в виде квадратной рамки (кадра) при нажатой клавише Shift. Вставка текстового поля в виде прямоугольной рамки (кадра), стороны которой совпадают с линиями сетки таблицы. Изменение шрифта по умолчанию командой меню Сервис- Параметры-Основные-Стандартный Шрифт. Переход к цифровой форме обозначения столбцов вместо буквенной. Выделение ячеек рабочего листа безымянной кнопкой в точке на пересечении заголовков строк и столбцов. Ввод одинакового цветового форматирования выделенных ячеек с общими свойствами командой меню Формат-Ячейки-Формат Ячеек-Вид-Заливка Ячеек-Цвет.

Литература: базовая [3]; основная [10], [13], [14].