Учет готовой продукции и ее продажи
Понятие, оценка и документальное оформление готовой продукции
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечивать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности.
Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается организацией самостоятельно так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации и надлежащий контроль за ее наличием и движением. Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типо- размеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т.д.
Учет готовой продукции осуществляется в количественных (натуральных, условно-натуральных) и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Для организации учета количественных показателей однородной продукции могут применяться условно - натуральные измерители (например, консервы в условных банках, чугун в пересчете на передельный, приведенная продукция транспорта – приведенные тонно-километры, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, условное топливо, калорийность, и т.д.).
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, готовая продукция может оцениваться в балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Причем эти два вида производственной себестоимости могут включать полностью все затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо только прямые затраты.
Производственная себестоимость, по которой принята к учету готовая продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной. Поэтому при продаже готовой продукции и ином ее выбытии она должна оцениваться одним из способов:
– по себестоимости единицы;
– по средней себестоимости;
– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Готовая продукция, как правило, должна сдаваться на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.
Порядок документального оформления движения готовой продукции определяется в зависимости от ее особенностей, а также особенностями организации производства.
Организация учета состояния и движения готовой продукции на складе и в бухгалтерии в условиях ручной или автоматизированной обработки информации во многом аналогична учету материалов.
Снизить трудоемкость учетного процесса движения готовой продукции, а также повысить оперативность получения учетной информации возможно в условиях автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета. При автоматизации учета формы учетной документации, регистры учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники. Не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость по движению готовой продукции. В графах «приход за отчетный период» и «расход за отчетный период» отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные по приходу и расходу, а при необходимости делаются отдельные распечатки оборотов по каждому номенклатурному номеру с указанием каждой операции по приходу и расходу. Кроме того, отдельно могут составляться сальдовые ведомости с указанием только остатков готовой продукции на определенные даты. Автоматизация учета позволяет отказаться от ведения карточек складского учета.