- •Тема 1. Організація як об’єкт управління Лекція 1. Природа організацій. Основні визначення та поняття.
- •Управління - це процес або форма діяльності, що передбачає керівництво певною групою людей чи орієнтацію її на досягнення мети організації.
- •3. Классификация хозяйственных организаций
- •4. Особливості системи управління в україні
- •Причини і види кризових ситуацій українських підприємств
- •1. При організації управління підприємством основними помилками є:
- •2. При організаціі управління персоналом підприємства основними помилками є:
- •Рекомендації щодо поліпшення системи управління організації в перехідний період. Внутрішнє середовище і комплексний підхід до нього.
2. При організаціі управління персоналом підприємства основними помилками є:
роздутий апарат з високими постійними витратами;
нечіткий розподіл повноважень і відповідальності;
нечіткі, витратні заходи на управління, що займають багато часу;
перехід до більш дорогої форми організації, що не відповідає рівню розвитку підприємства, чи занадто довге збереження застарілої форми організації;
занадто велика плинність кадрів на керівних посадах;
конкурентна боротьба серед керівників підприємства;
недостатня зайнятість у менеджменті;
дорога чи занадто сильна централізація або децентралізація (розвиток вождів);
недостатньо кваліфіковані в професійному й управлінському плані співробітники;
слабкі, або відсутні при роботі з персоналом мотиваційні та соціальні важелі;
відсутність бажання керівників до розвитку персоналу;
застарілий стиль керівництва (авторитарний-патріархальний), що приводить до звільнення кращих фахівців;
помилкова робота з розвитку мережі персоналу.
Крім того є багато помилок при організації управління маркетинговою і фінансовою діяльностями які в данній роботі не розглядалися.
Рекомендації щодо поліпшення системи управління організації в перехідний період. Внутрішнє середовище і комплексний підхід до нього.
Проведений аналіз характерних для українських підприємств явищ дає можливість зробити висновки і сформулювати деякі рекомендації, щодо поліпшення результатів управління. Перш за все необхідно:
Проводити відкрите і зрозуміле роз'яснення співробітникам економічної ситуації і кроків, потрібних для її поліпшення;
Визначити першочергові заходи і послідовність їх проведення;
Для кожного окремого заходу варто використовувати системний підхід в управлінні, який дасть змогу проаналізувати ситуацію у зовнішньому та внутрішньому середовищах, проаналізувати свої наявні ресурси і підійти до коректного прийняття рішень, щоб досягти успіху з найбільшим економічним ефектом.
Кожна організація має багато цілей, які є досить різноманітними. Ділові організації зосереджені головним чином на виробництві товарів, наданні послуг, виконанні робіт й отриманні за рахунок такої діяльності прибутку. Некомерційні організації не прагнуть отримувати прибуток, але вони хочуть знижувати витрати і внаслідок цього якомога повніше реалізовувати свої статутні цілі. Державні організації намагаються успішно досягати цілей, які визначені у відповідних нормативно-правових актах. Великі організації мають системи цілей [28].
Конкретизація цілей повинна здійснюватися через розробку узгодженої системи планів і завдань, які регламентують діяльність усіх підрозділів організації у визначених напрямах. Завдання являють собою доручену роботу, яка має виконуватися в належні строки.
Успіх в роботі менеджерів неможливий без урахування ними діючої структури організації, оскільки їм доводиться узгоджувати свої плани і рішення з певними посадовими особами і ланками управління.
Для досягнення цілей організації необхідно використовувати певні технології, які являють собою поєднання кваліфікованих навичок, устаткування, інфраструктури, інструментів, відповідних знань, що необхідні для здійснення бажаних перетворень у матеріалах, інформації або людях. Технології прямо пов'язані із планами і завданнями [3].
Прийняття рішень, затвердження відповідних планів і бюджетів повинно здійснюватися згідно з певним порядком дій, процедур, які становлять зміст процесів управління. Обґрунтовані процеси управління спрощують і здешевлюють менеджмент, роблять його продуктивнішим.
Менеджер повинен знати і постійно пам”ятати, що персонал є головним об'єктом управління, оскільки менеджер керує безпосередньо людьми які в сучасних умовах повинні брати активну участь у прийнятті рішень. Отже, люди являють собою центральний фактор у будь-якій моделі управління.
Існують три основні аспекти людської діяльності як елемента внутрішнього середовища [9]:
поведінка окремих людей;
групова поведінка;
поведінка керівника, діяльність менеджера в ролі лідера і його вплив на індивідуальну і групову поведінку.
При організації управління персоналом важливе значення має культура, яка сформувалась на підприємстві. Культура являє собою своєрідний мікроклімат в організації, який допомагає персоналу продуктивно розв'язувати завдання. Головним фактором формування тієї чи іншої культури є цінності персоналу, і насамперед вищого керівника [17].
Зміст комплексного підходу до внутрішнього середовища полягає у тому, щоб збалансувати зазначені фактори між собою і пов'язати їх із цілями організації, її стратегією. Наприклад, організація знаходить на ринку можливості подвоїти обсяг продажу своєї продукції чи послуг. Зразу ж доводиться розробляти нові плани і завдання, думати про доцільність залучення додаткового персоналу та доцільність використання існуючих технологій, рахувати грошові потоки, оцінювати наявні виробничі потужності тощо.
Але цього недостатньо, оскільки ключовий елемент управління — стосунки між людьми. Тому вони і є найскладнішим елементом організації, її найголовнішою складовою. Щоб ретельніше врахувати цей фактор, потрібно використовувати більш вузький підхід до внутрішньоорганізаційного середовища. У цьому разі необхідно зробити наголос на такі складові, які певною мірою пов'язані з комплексним підходом, але конкретизують форми співробітництва із персоналом. До них необхідно віднести наступні [14]:
1) місія, бачення, цілі, завдання. Ключове питання цієї ланки: "Якими прагнуть бути працівники організації?"
2) ключові інструменти управління людьми - керівництво (лідирування), мотивація, винагорода, управління конфліктами, управління творчістю;
3) процедури - прийняття рішень, узгодження, залучення працівників, звільнення, просування, оцінка діяльності, компенсації і винагороди;
4) культура організації – історія, церемонії, традиції, святкування, герої, табу (заборони), норми, цінності.