1. Тема 2.1. Организация экономической информации

1. Экономическая информация. Свойства, особенности, ви­ды и структурные единицы.

2. Внемашинная организация экономической информации

3. Внутримашинная организация экономической информации

1. Экономическая информация. Свойства, особенности, ви­ды и структурные единицы.

Термин «информация » происходит от латинского informatio – что означает изложение, разъяснение. В научных и официальных источниках этот термин трактуется по- разному. Будем придерживаться такого определения:

Информация – совокупность фактов, явлений, событий, представляющий интерес, подлежащих регистрации и обработке.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Важным компонентом управленческой информации является экономическая.

Экономическая информация – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.

Экономическая информация включает сведения о трудовых, материальных и денежных ресурсах и деятельности экономических объектов (предприятий, организаций, банков, фирм и т.д.) на определенный момент времени. Эти сведения представляются натуральными и стоимостными показателями.

Экономическую информацию, циркулирующую в любом экономическом объекте, можно классифицировать по разным признакам:

• по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

• по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

• по стадиям образования – первичная и вторичная;

• по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

• по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

• по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

• по истинности – достоверная, недостоверная;

• по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.

Наиболее важными характеристиками экономической информации являются:

• корректность

• полезность

• оперативность

• точность

• достоверность

• устойчивость

• достаточность

Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями

Ценность (полезность) - проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели (Относительность ценности – новая информация может быть более ценной)

Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях

Точность – определяет допустимый уровень искажения информации

Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты и процессы с необходимой точностью

Устойчивость- отражает способность реагировать на изменения без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования

Достаточность (полнота) – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.

Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы, массивы.

Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименования работ, дата заключения договора, и т. д.).

Реквизит-основание дает количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т. д.)

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы.

Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель.

Пример:

Реквизиты-признаки: «Предприятие», «Ф.И.О. менеджера»

Реквизит-основание: «Количество выполненных заказов»

Показатель: «Количество заказов, выполненных менеджером Петровым А.И., составило 100 заказов».

На основе показателей строятся документы.

Документ – это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.