Номенклатура товаров
Группа |
Наименование товаров |
Устройства ввода |
Клавиатура Genius, Мышь Genius |
Устройства хранения и обработки информации |
Видеокарта NVidia, Жесткий диск Seagate, Звуковая карта Creative, Материнская плата Intel, Модуль оперативной памяти Kingston, Процессор компьютерный Intel |
Другие товары |
Блок питания Thermaltake, Звуковые колонки Genius, Корпус компьютерный Thermaltake, Операционная система Microsoft Windows Vista, Компьютерный комплект Asus, Компьютерный комплект Acer |
Для того чтобы товар можно было размещать на складе и продавать, обязательным наличием является его наименование; артикул товара, идентифицирующий запись о товаре в прайс-листе продавца; штрих-код товара, с помощью которого предоставляется некоторая информация для считывания его специальными устройствами; вес товара, который определят собственную массу товара.
Склады
Справочник используется для ведения списка складов предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. По умолчанию в справочнике уже есть данные об одном складе. Разработчики программы показывают, какую конкретно запись следует вводить в данный справочник. Склады могут быть оптовыми и розничными. В магазине используются розничные склады, предназначенные для отпуска товара с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). В магазине имеются два склада: Склад комплектующих и Склад компьютерных комплектов.
Контрагенты
Для учета взаиморасчетов и для оформления документов, существует контрагенты, которые являются покупателями и поставщиками товаров.
Контрагенты
Группы контрагентов |
Контрагент |
Покупатели |
Александров Валерий Алексеевич, Алексеев Виталий Петрович, Борисова Оксана Андреевна, Валерьев Андрей Алексеевич, Владимирский Петр Иванович, Зайцева Ольга Владимировна, Иванов Алексей Михайлович, Максимов Юрий Анатольевич, Марвин Андрей Алексеевич, Мельников Константин Павлович, Михайлов Виталий Алексеевич, Петров Константин Юрьевич, Фирма «Элекс» |
Поставщики |
Creative, Genius, Intel, Kingston, Microsoft, NVidia, Seagate, Thermaltake, Asus, Acer |
Банки
Магазин имеет свой банковский счет, который открыт в банке ЗАО «Кредит Европа Банк», на котором отражается движение денежных средств магазина. Информацией о банке служит само название банка, БИК, корреспондентский счет, адрес и телефон. Как правило, банковские счета являются способом учета поступлений и изъятий денежных средств.
Сведения о банке
Наименование банка |
ЗАО «Кредит Европа Банк» |
Местонахождение банка |
г. Москва, Павелецкая пл., д.2, стр.2 |
БИК |
044525767 |
Корреспондентский счет |
30101810900000000767 |
Почтовый адрес банка |
115054, г. Москва, Павелецкая пл., д.2, стр.2 |
Телефон |
7757757 |
Валюты
Магазин использует один тип валюты, которым является российский рубль. Но также может использовать и валюты в долларах США и Евро.
6. Документы
Общие принципы работы
В программе можно оформить множество документов. Все документы находятся в меню Документы. Несмотря на такое разнообразие, документы всегда оформляются по общим правилам. При оформлении документов используйте следующий алгоритм. Откройте необходимый документ. На экран выводится окно со специальной формой. Обязательными являются следующие реквизиты документа: дата, номер. Номера документов одного вида не могут повторяться. Эти реквизиты предлагаются программой автоматически. Датой документа будет текущая дата.
При необходимости измените дату. Внимательно заполните поля формы. Обратите внимание: в поле серого цвета нельзя вносить данные с клавиатуры, необходимо щелкнуть на кнопке Выбор рядом с полем и выбрать значение из открывшегося справочника. Иногда значение параметра можно выбрать из списка. Поля белого цвета заполняются прямо с клавиатуры.
После заполнения всех полей сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если в документ необходимо внести много данных, в форму документа вводятся вкладки. Это кнопки в верхней части окна.
Обязательно просмотрите и заполните все вкладки. После сохранения документ исчезнет с экрана, но при этом он автоматически заносится в журнал документов. Открыть документ для просмотра и редактирования можно именно из журнала. Работа с журналами документов рассматривается в следующей главе.
Если предусмотрена печатная форма документа, то в окне формы есть кнопка Печать. После щелчка на ней формируется печатная версия документа, которую можно вывести на принтер командой Файл > Печать главного меню.
Обычно оформление документов не вызывает сложностей. Записи из табличной части документа можно удалить, нажав клавишу Delete. Если необходимо откорректировать данные в графе, дважды щелкните на ней и внесите изменения. Для сохранения внесенных изменений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter.
Знакомство с документами начнем с ввода остатков. Как правило, это первое, что делает пользователь программы, если собирается учитывать товар на складах.
Заказ поставщику
Для того чтобы товар пришел на склад, нужно сначала сделать заказ поставщику, который будет включать в себя сведения о фирме-покупателе, которой в нашем случае является магазин; сведения о поставщике включающие в себя его название, договор, дате конца поставки товара и дате погашения долга по товару. Также в заказе имеются сведения о заказываемых товарах, содержащих номенклатуру (название), их количество, единицы измерения, стоимость и ставку НДС.
Поступление в розницу (купля-продажа)
После того, как сделан заказ поставщику, поставщик поставляет товар в магазин на указанный склад. Ко всем пришедшим товарам, магазин добавляет к их закупочной стоимости соответствующую ему наценку в процентах.
Реализация (розница)
Реализация товаров осуществляется в соответствии с имеющимся портфелем заказов, заключенными контрактами, подрядами и имеющимися предварительными соглашениями о поставках товаров. При этом заранее оговариваются сроки, характеристики товаров и объемы их поставок, цена. Проблемы реализации сводятся к соблюдению договорной дисциплины и взаимных соглашений: предприятие-поставщик должно своевременно оказать услугу или предоставить потребителю соответствующий вид товаров, в то время как заказчик должен оплатить в указанные сроки, получаемые товары.
Чтобы имеющийся на складе товар отгрузить, необходимо чтобы товар был приобретен покупателем. При покупке товара, магазин регистрирует данные о контрагенте – его инициалы, если он является физическим лицом или название, если юридическое лицо; заключает договор о покупке товара и дате его оплаты.
7. Журналы
Общие принципы работы
Как известно, после оформления документ регистрируется в журнале. Поступившие в торговую организацию документы тоже обязательно фиксируются в журнале. Аналог такого журнала есть и в программе. Это журнал торговых документов. Только после оформления документ попадает в журнал автоматически. Кроме журнала торговых документов, в программе есть и другие журналы. Документы по кассе попадают в журнал Кассовые документы, приходные накладные фиксируются в Журнале документов по поставщикам, выданные счета-фактуры — в журнале Счета-фактуры выданные. Для всех журналов существуют единые принципы работы.
Просмотр документов
В любом открытом журнале записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал. Документы от одной даты — по времени ввода. Клавиша Home позволяет быстро перейти в начало журнала, клавиша End — в конец. Для перемещения по журналу не забывайте пользоваться кнопками прокрутки.
Строка в журнале — это запись о документе. Запись в журнале обозначается графическим изображением в виде прямоугольника. Если документ проведен, то около него стоит синий флажок. Графа Дата указывает дату совершения торговой операции или дату оформления документа. В графе Документ указывается название документа, в графе Номер фиксируется номер. Журналы могут содержать и другие графы. Количество граф определяется на этапе конфигурирования системы и зависит от вида журнала.
Общий журнал
Какие бы документы не заполнялись, магазин всегда обязан их сохранять. Для этого вся информация о документах, хранится в журнале. Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов.
8. Отчеты
С необходимостью подведения итогов сталкивается любое предприятие. Бухгалтеру приходится подсчитывать прибыль и убытки, складскому работнику и товароведу анализировать наличие товара на складе, продавцу получать товарный отчет за день. Менеджер анализирует продажи, планирует складские запасы.
Отчеты могут быть сформированы в любой момент и позволяют получить сведения вплоть до одного дня.
Ведомость по остаткам ТМЦ на складах
Для контроля движения товаров на складах, магазин использует ведомость по остаткам товаров на складах. Ведомость включает в себя всю информацию о складах, в которых имеются все товары; данные о количестве пришедших товарах на склады магазина, о количестве отгруженных товарах со складов, и количестве оставшихся товаров на складах.
Ведомость по партиям ТМЦ
Для того чтобы узнать на какую сумму числится товар за ответственным лицом за склад, и от какого поставщика поступил товар на склад, магазин использует ведомость по партиям товаров. Ведомость включает информацию об ответственном лице за склад; о количестве и стоимости пришедших товаров на склады, о количестве и стоимости отгруженных товаров со складов, и количестве и стоимости оставшихся товаров на складах.
Заказы поставщикам
Для отслеживания заказанных товаров у поставщиков, и полученных товаров на склады от поставщиков, магазин использует соответствующий отчет, включающий в себя: договоры всех поставщиков, товарную номенклатуру, количество и стоимость заказанных и полученных товаров на склады.
Товарный отчет
Чтобы определить товары по их приходу на склад и расходу со склада, магазин проводит товарный отчет, включающий дату составления документа на товар, номер документа, стоимости товара, и остатке стоимости от пришедших и проданных товарах со складов.
Заключение
На сегодняшний день программа 1С: Торговля + Склад остается самой распространенной программой, предназначенной для автоматизации склада. Благодаря всем введенным функциям, программу, легко использовать в любых организациях, имеющими дело с торговлей и складами.
Можно сделать вывод, что современные системы автоматизации управления складом обладают огромным функционалом, который позволяет оптимизировать и ускорить товарные потоки и, тем самым, значительно снизить издержки компании и увеличить её прибыль. Однако системы автоматизации являются достаточно сложными, а их внедрение может отнять много времени и сил. Сегодня многие говорят о все большем улучшении программ в области автоматизации склада, благодаря их глубокой переработке базовых систем автоматизации, их адаптации для нужд конкретного предприятия, обретения ими дополнительных функция. За системами такого типа будущее автоматизации склада.
В итоге данная работа показала, как в магазине используется автоматизация учета движения и наличия товаров на складе.
Список использованной литературы
1С:Предприятие 8.1 для бухгалтера, С. В. Глушаков, В. А. Асеев, Издательства: АСТ, АСТ Москва, ВКТ, 2009 г.
Учет товаров в торговле, Дмитрий Кислов, Издательство: Гросс-Медиа, 2005
Торговля. Учет товаров в примерах, Петрова Е.К., Комиссарова И.П., Гришин А.И., Издательство: Налог Инфо, 2007
Ивашкин Б., Бухгалтерский учет в торговле. Уч.- прак. курс. –М., ДиС. 2002.