Облік довгострокової дебіторської заборгованості

Для обліку довгострокової дебіторської заборгованості Планом рахунків передбачений рахунок 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість".

Даний рахунок має наступні субрахунки:

• 181 "Заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду" - відображаються чисті інвестиції орендодавця у фінансову оренду, визначені згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 14 "Оренда";

• 182 "Довгострокові векселі одержані" - призначений для обліку векселів, одержаних у забезпечення довгострокової дебіторської заборгованості;

• 183 "Інша дебіторська заборгованість" - призначений для обліку довгострокової дебіторської заборгованості, яка не відображається на інших субрахунках рахунку 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість", зокрема розрахунки з працівниками за виданими довгостроковими позиками, інші види розрахунків,

Аналітичний облік довгострокової дебіторської заборгованості ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення й погашення. Регістром аналітичного обліку розрахунків з дебіторами є реєстр дебіторів.

Облік заборгованості за майно, що передано у фінансову оренду

На підставі договору оренди орендодавець може передати власні основні засоби, інші необоротні матеріальні та нематеріальні активи у фінансову оренду іншому підприємству.

Як вже зазначалось, порядок передачі майна в оренду та його облік визначений Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 14 "Оренда".

Чисті інвестиції орендодавця у фінансову оренду відображаються на субрахунку 181 "Заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду",

Нарахування заборгованості з фінансової оренди здійснюється на підставі договору оренди, акту приймання-передачі основних засобів, переведення заборгованості до складу поточної - довідок бухгалтерії.

Аналітичний облік орендних зобов'язань ведеться відокремлено за кожним договором фінансової оренди.

№ за/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	Відображено дохід від передачі основних засобів у фінансову оренду строком на 5 років	181 "Заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду"	712 "Дохід від реа­лізації інших оборотних активів"
2	Включено до складу поточної заборгованості суму заборгова­ності орендаря за 1-й рік оренди	377 "Розрахунки з іншими дебіторами"	181 "Заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду

Облік одержаних довгострокових векселів

Векселі, одержані у забезпечення довгострокової дебіторської заборгованості, обліковуються на рахунку 182 "Довгострокові векселі одержані".

Бухгалтерський облік вексельних операцій залежить від виду векселів, порядку заповнення реквізитів векселя та їх змісту, порядку видачі та прийняття (акцепту), передачі та авалю векселів.

Оцінка векселя здійснюється в розмірі вексельної суми, зазначеної на ньому прописом і цифрами. Вексельна сума може включати відсоток як додаткову плату за час обігу векселя.

Аналітичний облік вексельних операцій ведеться за кожним одержаним векселем (за видами векселів): векселі, строк сплати за якими ще не настав; векселі, дисконтовані (враховані) банком; векселі, не оплачені у встановлений термін.

№ за/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Одержано довгостроковий вексель від покупця в погашення заборгованості	182 "Довгострокові векселі одержані"	36 "Розрахунки з покупцями та замовниками"
2	Одержано довгостроковий вексель від дебітора в забезпечення заборгованості	182 "Довгострокові векселі одержані"	377 "Розрахунки з іншими дебіторами"
3	Відображено різницю між номіналь­ною та реальною вартістю отрима­ного довгострокового векселя	182 "Довгострокові векселі одержані"	69 "Доходи майбутніх періодів"
4	Отримано різницю між номінальною та реальною вартістю отриманого довгострокового векселя	182 "Довгостро­кові векселі одержані"	70, 71, 74
5	Отримано основні засоби, інші нео­боротні матеріальні та нематеріальні активи в рахунок погашення довго­строкової заборгованості за векселем, який раніше був отриманий підприємством	10 "Основні засоби", 11 "Інші необоротні матері­альні активи", 12 'Нематеріальні активи"	182 "Довгостро­кові векселі одержані"
6	Здійснено довгострокові фінансові інвестиції за рахунок передачі довгострокового векселя	14 "Довгострокові фінансові інвестиції"	182 "Довгостро­кові векселі одержані"

До іншої дебіторської заборгованості відноситься видача довгострокових позик працівникам підприємства та інші види розрахунків.

Працівники підприємств можуть отримувати кредити та позики на індивідуальне й кооперативне житлове будівництво, придбання або будівництво садових будиночків та на інші цілі. Позика може видаватись на будь-який термін, але вона повинна бути безпроцентною та поворотною.

Якщо повернення позики відбувається шляхом утримання із суми зарплати працівника, то підписується додаткова угода, в якій передбачено зобов'язання працівника повернути гроші.

Облік видачі довгострокових позик працівникам підприємства та інших розрахунків ведеться на субрахунку 183 "Інша дебіторська заборгованість".

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	Видано з каси довгострокову позику працівнику підприємства	183 "Інша дебіторська заборгованість"	30 "Каса", 31 "Рахунки в банках"
2	Переведено раніше перерахований аванс до довгострокової дебіторської заборгованості	183 'Інша дебіторська заборгованість"	371 "Розрахунки за виданими авансами"
3	Відображено дохід від реалізації необоротних активів підприємства, якщо термін розрахунку більше 1 року	183 "Інша дебіторська заборгованість"	74 "Інші доходи"
4	Погашено довгострокову дебіторську заборгованість основними засобами за домовленістю сторін	10 "Основні засоби"	183 "Інша дебіторська заборгованість"
5.	Отримано в касу кошти в погашення довгострокової позики працівнику підприємства	30 "Каса", 31"Рахунки в банках"	183 "Інша дебіторська заборгованість"
6	Переведено довгострокову дебіторську заборгованість до складу поточної, коли до п погашення залишається менше року з дати балансу	37 "Розрахунки з різними дебіторами"	183 "Інша дебіторська заборгованість"
7	Списано довгострокову дебіторську заборгованість внаслідок надзвичайних подій	99 "Надзвичайні витрати"	183 "Інша дебіторська заборгованість"

Обліковим регістром з рахунку 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість" є Журнал 3. В балансі сума довгострокової дебіторської заборгованості відображається у 1-му розділі активу "Необоротні активи" (рядок 050).