4.9 Поиск данных с помощью команды Найти

Процедура поиска данных:

1 Открыть таблицу, в которой необходимо выполнить поиск.

2. Щелкнуть на любой ячейке поискового поля (столбца).

3. Выберать команду Правка /Найти или активизировать кнопку Найти на панели инструментов - откроется диалоговое окно Поиск и замена

4. Ввести в текстовое поле Образец фрагмент данных, который необходимо найти.

Примечание. Если поиск следует вести не только по текущему полю, а по всем полям всех записей таблицы, щелкните на кнопке раскрывающегося списка Поиск в, а затем — на имени таблицы или открытой формы.

4. Раскрывающийся список Совпадение предлагает несколько типов совпадений для образца и значений поля. Выберите одну из следующих опций: Поля целиком, С начала поля, С любой части поля.

В качестве неизвестных символов при поиске можно использовать подстановочные символы:

Символ * — соответствует любому количеству любых символов,

Символ ? — соответствует любому текстовому символу,

Символ # —соответствует любой цифре.

Например,

В*- означает любое слово, начинающееся с буквы В; О??р*- означает слово, начинающееся на букву О, далее могут быть две любые буквы, далее – р, далее любое количество любых букв (Обаринов, например); 5#### - Любое число в диапазоне от50000 до 59999.

7. Установить необходимые параметры, щелкнуть на кнопке Найти далее, чтобы запустить процесс поиска.

8. Продолжить процесс поиска - Найти далее.

9. Завершить поиск данных – Закрыть.

Команда Найти используется как в режиме таблицы, так и для работы с соответствующей формой. При этом при поиске отображается только первое значение, отвечающее условиям поиска. Для дальнейшего поиска – Enter.

4.10 Поиск и замена данных в таблице

Процедура замены данные в таблице:

1. Выбрать команду Правка/Заменить.

2. Ввести в текстовое поле Образец искомый фрагмент данных.

3. Ввести в текстовое поле Заменить на заменяющий фрагмент.

4. Выбрать требуемые опции для раскрывающихся списков Поиск в, Совпадение и Просмотр, а также установите нужные флажки в нижней части окна.

5.Контрольные вопросы

1. Назовите функциональные возможности СУБД Ассеss.

2. Сравните способы моделирования данных.

3. Перечислите типы данных, используемые в Ассеss.

4. Охарактеризовать сущность и назначение инфологической модели БД.

5. Охарактеризуйте технологию создания БД.

6. Определить способы редактирования данных.

7. Описать технологию создания форм.

8. Определить «условие на значение» и способ его ввода.

6.Практическое задание

1. Загрузить приложение MS Access и открыть одну из существующих БД.

2. Ознакомиться с назначением команд меню и кнопок интерфейса панели инструментов.

3. Вызвать справочную систему MS Access и ознакомиться с содержанием раздела «Начало работы MS ACCESS…».

4. Ознакомиться с возможностями настройки панели инструментов

Вид/Панели инструментов/ Настройки.

5. Закрыть программу MS Access и вновь ее открыть. В появившемся окне активизировать кнопку “Новая база данных”, задать имя БД (файла) и сохранить в своей папке на диске D.

6. В режиме Конструктор разработать структуру таблицы «СОТРУДНИК» (рис.1) в соответствии с показателями рис.3. Сохранить в файле БД.

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
Код	Счетчик
ФИО	Текст	15
Пол	Текст	1
Должность	Текст	15
Год рожденмя	Число	Кратк.формат
Год приема на работу	Число	Кратк.формат
Образование	Текст	10
Количество детей	Число	Кратк.формат
Оклад	Денежный	8

7. Перейти в режим «Таблица» и заполнить данными 10 записями.

8. Удалить последнюю запись и ввести новую запись.

9. В пятой записи изменить год рождения.

10. Создать таблицу «НАЛОГ» следующей структуры:

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
Пол	текст	1
Налог	числовой (%)	2

При сохранении структуры задать в качестве ключевого поле «Пол».

11. При заполнении поля «налог» ввести следующие данные: для мужчин – 15%, для женщин – 10%.

12. Объединить созданные таблицы по схеме «1: М», выполнив условие «Обеспечение целостности данных».

13. Создать таблицу «СЕМЬЯ» в режиме «Таблица», состоящую из 15-ти записей и 7-ми полей. Поля ФИО, Год рождения, Образование, взять из таблицы «СОТРУДНИК», шестое поле – Семейное положение, седьмое – Количество детей. Данные для заполнения скопировать из таблицы «СОТРУДНИК», оставшееся поле заполнить самостоятельно.

14. Объединить созданные таблицы.

15. Создать форму, включив в нее все поля таблицы СОТРУДНИК и поле Семейное положение из таблицы СЕМЬЯ.

16. Задать название формы - АНКЕТА.

17. Просмотреть с помощью созданной формы данные нескольких сотрудников.

18. Ввести в таблицы с помощью формы данные на 2-х новых сотрудников.

19.Проверить результаты ввода путем просмотра таблиц СОТРУДНИК и СЕМЬЯ.

20. В таблицу СОТРУДНИК добавить поле Фото, в котором будут размещаться данные типа OLE.

21. Для двух - трех записей этой таблицы в поле Фото вставить объект –рисунок Microsoft Word. В качестве объекта использовать клип из коллекции MS Office.

22. Открыть форму АНКЕТА в режиме конструктора и с помощью команды Вид/Список полей вызвать диалоговое окно Список полей.

23. Выбрать в списке поле Фото и перетащить его в область данных формы АНКЕТА.

24. Перейти в режим формы и проверить результаты путем просмотра записей с фотографиями.

25. Найти в таблице СОТРУДНИК всех экономистов.

26. Найти в таблице СОТРУДНИК лиц, родившихся в период 1970 – 1979 гг.

27. Найти в таблице «ОТРУДНИК сотрудников, фамилия которых начинается на букву «В».

28. В таблице СОТРУДНИК произвести замену окладов от 3000 до 6000 руб. на 8000р.