Вопрос 3 Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и строение.

В течение месяца на предприятиях совершается множество хозяйственных операций, которые вызывают изменения остатков средств и источников. Отразить все эти изменения в таблице баланса невозможно, поэтому для ведения текущего ежедневного учета средств и источников применяют специальные таблицы – счета бухгалтерского учета.

Счет – это способ экономической группировки средств, источников и хозяйственных процессов с целью контроля над ними.

Каждый бухгалтерский счет представляет собой учетный регистр, состоящий из двух частей .Левая часть счета называется дебет, правая – кредит.

Схема бух. счета

Дебет Кредит

Бухгалтер должен знать все бухгалтерские счета и уметь производить записи на счетах. Чтобы правильно работать со счетами, нужно знать их строение. Любой счет имеет номер (шифр) и название. В РФ все счета предусмотрены Планом счетов.

На каждом счете отражают остаток на начало и конец месяца. Остаток называется сальдо, подчеркивают красной чертой. В течение месяца на счетах отражаются хозяйственные операции на основе бухгалтерских документов. Изменения могут быть в сторону увеличения или в сторону уменьшения, поэтому счет имеет две стороны для бухгалтерских записей. На одной стороне отражается увеличение, на другой уменьшение. По окончании месяца подсчитывают сумму операций за месяц.

Сумма операций называется оборотом. При подсчете оборота начальное сальдо не учитывается. Оборот - это сумма, записанная в дебет или кредит счета без сальдо начального. Обороты подчеркиваются с двух сторон синими чернилами: левый оборот– дебетовый, правый оборот – кредитовый.

После подсчета оборотов бухгалтер определяет конечное сальдо по каждому счету (расчетным путем). Чтобы определить конечное сальдо, бухгалтер должен хорошо знать активные и пассивные счета.

3. По отношению к балансу все счета делят на три группы:

1. Активные

2. Пассивные

3. Активно-пассивные счета

Активными называются счета, на которых ведется учет средств (имущества) и которые открываются на каждую статью актива баланса.

Схема любого активного счета выглядит так:

Д К

С-до

Ск = Сн + Од - Ок

+ -

Оборот Оборот

С-до

Пример:

Д сч.50 Касса К

С-до 380

1 10 120

290 80

2 0 60

Об. 420 Об. 260

С-до 540

Дебетовые обороты по активным счетам увеличивают конечное сальдо, а кредитовые – уменьшают. Ск = Сн+Од-ОК

Пассивными называются счета, на которых ведется учет источников образования средств и которые открываются на каждую статью пассива баланса.

Схема любого пассивного счета выглядит так:

Д К

С -до

- +

О борот Оборот

С -до

Пример:

Д сч.60 Поставщики К

С-до 180000

1 20000 65000

Об.1 20000 Об. 65000

С-до 125000

Ск = Сн + Ок - Од

Сальдо – кредитовое, кредитовые обороты – увеличивают остаток, дебетовые обороты – уменьшают остаток.

Любая бухгалтерская запись обязательно отражается на двух счетах бухгалтерского учета.

Т.о., общий принцип двойной записи запомнить довольно просто:

по активным счетам обороты, отражаемые в левой части бухгалтерского счета (дебет), увеличивают левую часть баланса (актив);

по пассивным счетам обороты, отражаемые в правой части счета (кредит), увеличивают пассив баланса.

Если операции затрагивают только активные счета, то дебетовые обороты будут оформляться на счете учета того имущества, стоимость которого увеличивается, а кредитовые – по которому стоимость уменьшается. Соответственно, если бухгалтерские записи затрагивают только пассивные счета, то дебетовые обороты будут уменьшать размер источника, а кредитовые – его увеличивать.

Активно-пассивные счета соединяют в себе свойства активных и пассивных счетов.

Активно-пассивные счета – начальное и конечное сальдо может быть или дебетовым, или кредитовым, а также дебетовым и кредитовым одновременно.

Активно-пассивными счетами называются, как правило, счета на которых одновременно учитывают и средства и источники их образования и которые открываются на две статьи баланса: одну – из актива, другую из пассива.

Активно-пассивные счета в свою очередь делятся на две группы:

1. активно-пассивные счета с односторонним сальдо: например, счет 99 «Прибыли и убытки».

2. активно-пассивные счета с развернутым сальдо: например, счет 76 «Разные дебиторы и кредиторы»

С. (Б.У.)	С. (Б.П.)
+ Увеличение расходов - Уменьшение доходов	- Уменьшение расходов + Увеличение доходов
Об.	Об.
С. (Б.У.)	С. (Б.П.)

Активно-пассивный счет с односторонним сальдо

Д-т 99 «Прибыли и убытки» К-т

Д 99 Прибыли и убытки К февраль
С. 6000	25000 35000
11000 12000 6000
Об. 29000	Об. 60000
Об. 51000	Об. 76000
	С. 25000

Д 99 Прибыли и убытки К январь
С. на 1.01 -	С. на 1.01. - 0
5500 4500 12000	9000 3000 4000
Об. 22000	Об. 16000
С. 6000

Д. 99 Прибыли и убытки К март
14500 2500 13000 7000	С. 25000
	32000 8000 15000 6000
Об. 37000	Об. 61000
Об. 88000	Об. 137000
	С. 49000

Сальдо на счете 99 рассчитывается путем сравнения оборотов нарастающим итогом с начала года: если оборот дебетовый больше оборота кредитового, то из большего оборота вычитается меньший оборот, сальдо (разница) будет дебетовое, т.е. балансовый убыток; и наоборот, если оборот кредитовый будет больше дебетового, то из большего оборота вычитается меньший оборот, сальдо (разница) будет кредитовое, т.е. балансовая прибыль.

Счет 99 состоит из двух счетов: счета «Прибыль» и счета «Убыток». Рассмотрим их по отдельности. Статья 99 «Убыток» находится в активе баланса, если на эту статью открывается счет, то он будет активным, значит, сальдо дебетовое (балансовый убыток), по дебету отражается увеличение расходов, а по кредиту - уменьшение расходов. Статья сч. 99 «Прибыль» находится в пассиве баланса. Если на эту статью открыть счет, то он будет пассивным, значит сальдо кредитовое (балансовая прибыль), по кредиту отражается увеличение доходов, а по дебету – уменьшение доходов.

Активно-пассивные счета с развернутым сальдо рассмотрим на примере счета №76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет №76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит
С. (дебиторская задолженность)	С. (кредиторская задолженность)
+ Увеличение дебиторской задолженности - Уменьшение кредиторской задолженности	+ Увеличение кредиторской задолженности - Уменьшение дебиторской задолженности
Об.	Об.
С. (дебиторская задолженность)	С. (кредиторская задолженность)

Счет 76 состоит из двух счетов: активного - «Дебиторы» и пассивного - «Кредиторы». Статья 76 «Дебиторы» находится в активе баланса, если на эту статью открыть счет, то он будет активным, значит, сальдо – остаток дебиторской задолженности, по дебету - увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту - уменьшение дебиторской задолженности. Статья 76 «Кредиторы» находится в пассиве баланса. Если на эту статью открыть счет, то он будет пассивным, значит, сальдо кредитовое – остаток кредиторской задолженности, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности, а по дебету – уменьшение кредиторской задолженности.

Сальдо на счете 76 рассчитывается в специальной таблице, которая называется «Оборотная ведомость по аналитическим счетам», и переносится из этой таблицы на синтетический счет 76.

Бухгалтерские счета тесно связаны с балансом:

1. Счетов открывается столько, сколько статей в активе и пассиве баланса вместе взятых.

2. На счетах отражают хозяйственные операции, которые вызывают изменения в бухгалтерском балансе, поэтому очень важно знать, какие типы изменения в балансе могут происходить под влиянием хозяйственных операций.

3. Новый баланс составляется на основании конечных сальдо по всем счетам, поэтому бухгалтер должен правильно и своевременно подсчитывать итоги по бухгалтерским счетам.