2.3 Лабораторная работа № 3. Документы

Цель работы. Получение навыков работы с документами, создание и редактирование различных форм представления документов, настройка ввода документов на основании.

2.3.1 Теоретические сведения

Документ - одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информа­ции о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее про­смотр и корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными анало­гами стандартных бумажных документов, являющихся основа­ниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем не менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений, внесенных в учетные ре­гистры.

Объект конфигурации «Документ» является прикладным объектом и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации Документ платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие документы как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т.д.

Характерной особенностью объекта конфигурации Документ является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры - новые документы.

Поведение документа отличается от поведения всех остальных объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно и документ - не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен - изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.

Поскольку документ вносит изменения в состояние учета, он всегда «привязан» к конкретному моменту времени. Это позволяет отражать в базе данных фактическую последовательность событий.

Следующим важным фактом, вытекающим из двух предыдущих, является то, что система 1С:Предприятие имеет механизмы, позволяющие отслеживать правильность состояния учета. Предположим, что мы изменили один из проведенных ранее документов и снова провели его «задним числом». В этом случае система 1С:Предприятие способна отследить, повлияют ли внесенные нами изменения на последующие проведенные документы, и если это так, система способна перепровести необходимые документы.

Каждый документ, как правило, содержит информацию, которая более подробно описывает этот документ. Например, каждый документ «ПриходнаяНакладная» может содержать информацию о поставщике товаров, складе, на который приходуется товар и т.д. Набор такой информации является одинаковым для всех документов одного, вида и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Документ, являющиеся подчиненными объектами конфигурации. Большинство реквизитов объекта конфигурации Документ разработчик создает самостоятельно, однако у каждого объекта конфигурации Документ существуют два поля «по умолчанию»: дата и номер документа. Поскольку тип данных «дата» содержит дату и время с точностью до секунды, то этот реквизит и определяет, в основном, положение документа на оси времени.

Таким образом, структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа су­ществуют реквизиты, которые создаются автоматически - это Дата и Номер. Номер создается, если при конфигурировании длина номера указана больше 0. Другие реквизиты документа оп­ределяются в конфигураторе отдельно для каждого создаваемого вида документа.

Кроме этого, каждый документ содержит, как правило, некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Так, например, каждый документ «ПриходнаяНакладная» может содержать список приходуемых товаров. Для описания подобной информации служат табличные части объекта конфигурации Документ. У документа может быть любое количество табличных частей.

Для визуализации документа существует несколько основных форм:

Конфигуратор	База данных
Объект конфигурации Документ	Документ
Основная форма	Форма документа
Основная форма списка	Форма списка документов одного вида
Основная форма для выбора	Форма для выбора из списка документов одного вида