1.2 Расчет текущих затрат

Разработанная программа:

• Помогает облегчить работу сотрудника в сборе, обработки информации;

• Позволяет оперативно составить необходимые отчеты, диаграммы за различные периоды;

• Сокращает время поиска необходимой информации;

• Позволяет получить достоверную информацию без потерь, каких либо данных.

Для расчета эффективности внедрения необходимо сравнить, затраты времени при оформлении документов вручную (до внедрения АИС) и в автоматизированном режиме (после внедрения АИС) и рассчитать изменение производительности труда

Часовая ставка сотрудника (менеджера) гостиницы составляет 75 руб./час.

Разработка подсистемы позволяет автоматизировать обработку информации следующих этапов работ:

• Заполнение данных о гостинице;

• Заполнение данных о сотрудниках;

• Заполнение данных о постояльцах.

Таблица 4 - Затраты времени до и после внедрения разработки

Этапы	Объем работ, ед	До внедрения		После внедрения
		Затраты времени на 1 чел., мин.	Затраты времени на весь объем работы мин.	Затраты времени на 1 чел., мин.	Затраты времени на весь объем работы мин.
Сведения о сотрудниках	100	30	3000	10	1000
Сведения о гостиницы	100	25	2500	9	900
Сведения о постояльцах	1	10	10	2	2
Итого:

До внедрения: ______ мин. или _______ час.

После внедрения: _______ или _______ ч.

Рост производительности труда составил: %ПРт = (9)

Расходы на оплату труда: ФОТ= (10)

до внедрения:

после внедрения:

Таблица 5 - Сравнительная характеристика затрат

До внедрения (рубли)	После внедрения (руб.)
ФОТ =	ФОТ =
ЕСН =	ЕСН =
Накладные расходы	Содержание компьютера: 1. Амортизация: А=______________________________ 2. Текущее обслуживание: Зт=____________ 3. Затраты на электроэнергию: Зэл=________________________________. 4. Расходные материалы ____________ Накладные расходы
Итого:	Итого:

1.3 Расчет экономической эффективности и срока окупаемости программы

С учетом единовременных капитальных затрат на разработку программного продукта и текущих затрат до и после его внедрения мы можем рассчитать годовой экономический эффект:

Э_э = ______________________ (11)

где __ и ____ — текущие затраты до и после внедрения разработки

____ - единовременные затраты, связанные с разработкой программы (капитальные затраты)

________ коэффициент сравнительной экономической эффективности

Э_э = ________________________________________________________

Разработка и внедрение программы позволила повысить производительность труда на 65 %: Экономический эффект от внедрения - ______ руб.

Срок окупаемости составил

Т_ок_________________________ (12)

Т_ок = _______________________________________