1.2.2 Анализ внутренней среды предприятия

Внутренняя среда организации - это управленческий производственный потенциал предприятия. Основными переменными внутренней среды организации являются: цели, структура, трудовые ресурсы; оборудование, материальные запасы; технология: культура организации.

Основная цель предприятия - удовлетворение потребностей предприятий всех форм собственности и граждан в продукции и услугах предприятия путём осуществления хозяйственной деятельности и реализации полученной прибыли в интересах собственника и лиц, работающих на предприятии.

Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Организационная структура предприятия представлена на схеме 1.9. Штат сотрудников составляет 14 человек

Рисунок 1.9 - Организационная структура магазина «Горячий Аквалит» ООО «Аквалит»

Ниже в таблице 1.16 представлена характеристика кадрового обеспечения структурной единицы ООО «Аквалит» магазина «Горячий Аквалит».

Таблица 1.16 – Характеристика кадрового обеспечения ООО «Аквалит»

Должность	Должностной оклад	Количество единиц	Месячный фонд оплаты
1 Директор	2920	1	2920
2 Региональный менеджер	2650	1	2650
3 Бухгалтер	2650	1	2650
4 Начальник отдела продаж	2300	1	2300
5 Маркетолог	2075	1	2075
6 Менеджеры по продажам	2075	4	8300
7 Логист	2120	1	2120
8 Охранник	1890	1	1890
9 Кладовщик	1680	1	1680
10 Грузчик	1530	1	1530
11 Уборщица	1220	1	1220
ИТОГО:	21035	14	29335

На предприятии предусмотрена окладно-премиальная система оплаты труда, которая предусматривает выплату премий персоналу предприятия за высокие результаты.

Директор в своем непосредственном подчинении имеет 6 человек: бухгалтер, региональный менеджер, логист, начальник отдела продаж, охранник и уборщица.

Организационная схема предприятия является линейной. Данная структура характеризуется наличием линейных руководителей, обеспечивающих руководство нижестоящими должностями по всем видам деятельности. По моему мнению, данный тип организационной структуры является оптимальным для данного предприятия, так как основные недостатки данной организационной структуры исключаются небольшим количеством персонала на предприятии.

В целом можно сказать, что данная организационная структура соответствует потребностям стратегического развития предприятия и является целесообразной для данного предприятия.

Трудовые ресурсы предприятия представлены специалистами в своей области, что позволяет предприятию вести эффективную финансово-хозяйственную деятельность. На предприятии предусмотрены методы повышения квалификации персонала, мотивации, стимулирования и повышения производительности труда.

Процесс реализации товаров требует постоянного наличия в магазине ООО «Горячий Аквалит» товарных запасов. Формирование необходимых размеров товарных запасов позволяет магазину ООО «Горячий Аквалит» обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную ценовую политику, повышать уровень удовлетворения спроса покупателей.

По своему назначению товарные запасы в магазине ООО «Горячий Аквалит» можно подразделить на товарные запасы текущего хранения, запасы сезонного хранения и досрочного завоза.

Основную массу всех запасов магазине ООО «Горячий Аквалит» составляют товарные запасы текущего хранения. Они необходимы для обеспечения бесперебойной продажи товаров в текущем периоде. Их необходимо постоянно пополнять.

Товарные запасы сезонного хранения и досрочного завоза в магазине формируются, в первую очередь, по таким товарам, которые имеют значительный разрыв во времени между их производством и потреблением. Кроме того, они создаются исходя из особенностей географического расположения торговых предприятий, а также на предприятиях, размещенных в населенных пунктах, к которым из-за распутицы или по другим причинам не может быть обеспечена регулярная доставка товаров.

Товарные запасы в магазине ООО «Горячий Аквалит» находятся в постоянном движении и обновлении. Конечной стадией их движения является потребление.

В управлении товарными запасами в магазине ООО «Горячий Аквалит» используется электронно-вычислительная техника, на базе которой созданы автоматизированные системы управления товарными запасами. Внедрение таких систем позволило сократить трудовые затраты, выявить новую более качественную управленческую информацию и ускорить ее обработку, а также значительно повысить уровень управления товарными ресурсами.

Основная система управления товарными запасами, принятая в магазине – система с фиксированным объемом заказа. В случае необходимости делается заказ на дополнительную поставку товаров.