Введение

Быстрое развитие промышленности, усложнение конструкций машин и приборов, аппаратов, сооружений увеличивает объем технической информации. Помимо обычных чертежей, схем, текстовых документов появляются новые виды документов: программы, алгоритмы, чертежи и схемы в виде электронных документов, выполненные в системах автоматизированного проектирования. Весь этот объем сведений должен быть систематизирован и удобен для понимания и использования в инженерной практике.

Южно-Российский государственный технический университет (Новочеркасский политехнический институт) является техническим вузом, поэтому построение и оформление всего комплекса студенческих работ: пояснительные записки дипломных и курсовых проектов и работ, магистерских диссертаций, отчеты по лабораторным и практическим работам, рефераты, отчеты по практике, научно-исследовательской и учебно-исследовательской работе и т.д. должны удовлетворять определенным требованиям, установленным для технической документации.

Правила выполнения документов, их виды и комплектность устанавливают стандарты на конструкторскую и проектную документацию. Существует несколько систем государственных стандартов, определяющих правила оформления технической документации. Основной из них является Единая система конструкторской документации (ЕСКД), которая содержит комплекс государственных стандартов, устанавливающих правила и положения по разработке, оформлению и обращению конструкторских документов на изделия, выпускаемые предприятиями Российской Федерации. Правила и положения ЕСКД распространяются на научно-техническую и учебную литературу в той части, в которой они могут быть для них применены и не регламентируются специальными стандартами и нормативами, устанавливающими правила выполнения этой документации и литературы (ГОСТ 2.001-93). Стандарты ЕСКД обеспечивают также согласованность правил оформления конструкторской документации с рекомендациями международных организаций: ИСО (Международная организация по стандартизации), МЭК (Международная электротехническая комиссия) и др.

Конструкторскую документацию составляют графические и текстовые документы, выполненные в бумажной форме и (или) в виде электронных документов. К графическим документам относятся чертежи и схемы. Чертеж – документ, содержащий изображение технического предмета, позволяющий его изготовить. Схема – документ, содержащий условные графические изображения составных частей технического предмета и связи между ними.

Текстовая конструкторская документация содержит речевую информацию на естественном или формализованном языке. Текстовые документы разделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, технические описания, пояснительные записки, паспорта, инструкции и т.д.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, перечни элементов, ведомости, таблицы и т.д.) ГОСТ 2.106-96.

Стандартизация и унификация производства требуют от современного специалиста знаний государственных стандартов в определенной области и умения их применять в инженерной практике.

В учебном пособии есть незначительные отклонения от ЕСКД в оформлении учебных документов, которые были вынужденно внесены. Это связано как со спецификой учебного процесса, так и возможностями оформления документов. Например:

- текстовые документы, представляющие, в основном сплошной текст, выполняются на стандартных листах бумаги формата А4, но без рамки;

- в текстовых документах, разбитых на графы, в основной надписи не все дополнительные графы выполняются, так как в них нет необходимости;

- есть особенности в обозначении документов, что связано с особенностями требований к ним в университете, это касается так же титульных листов документов.

Там, где более удобным для практического применения при оформлении документов, использованы отдельные положения ГОСТ 7.32-2001 СИБИД Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Целью настоящего пособия является помощь студентам в понимании требований стандартов, а большое количество примеров облегчает процесс их практического использования.

Так как пособие выполнено в соответствии с ЕСКД, то оно может служить примером при оформлении текстовых документов в учебном процессе.