Заповнення довідника “Сотрудники”
Відкриваємо його із меню “Справочники”. Перед тим як заповнювати карточки кожного співробітника нашого підприємства створимо структурні підрозділи, в яких вони будуть працювати: «Адміністрація», «Бухгалтерія», Відділ збуту» та «Виробництво». В програмі таким структурним підрозділам будуть відповідати групи елементів, що позначаються жовтою папкою.
Для їх створення натискаємо кнопку “Новая группа” і в рядку “Наименование” набираємо “Администрация”, “ОК”. Папка “Администрация” знаходиться у вікні довідника. Аналогічно створюємо всі інші групи підрозділів нашого підприємства.
Тепер відкриваємо відповідну папку, в якій буде знаходитись карточка співробітника і натискаємо ПКМ “Новая строка”. Відкривається вікно електронної карточки нового співробітника, яке складається із чотирьох вкладок:
«Общин» - табельний номер (код), прізвище, ім.’я, по батькові, стать, посада;
«Данные по з/п» - дані необхідні для нарахування заробітної плати;
«Паспортные данные» - паспортні дані, місце проживання, телефон;
«Налоговые данные» - індивідуальний номер та дані про податкову інспекцію.
Заповнюємо всі сторінки карточок всіх співробітників відповідно вихідним даним.
Заповнення вкладки «Общие».
Заповнюємо рядки “Фамилия”, “Имя”, “Отчество”, “Пол”, “Должность”, “Дата приема на работу”- встановлюємо дату пізнішу за дату реєстрації нашої фірми.
Залишаємо прапорець “Основной”. Рядок “Фирма в которой работает сотрудник” заповнена.
Переходимо на іншу сторінку.
З
аповнення
вкладки «Данные по з/п».
Заповнимо рядки “Оклад”, “Колличество льгот” – це пільги по прибутковому податку в необкладених мінімумах, “Колличество детей”. Якщо працівник інвалід, то ставимо прапорець в
рядку “Инвалид”.
В рядку “Счет затрат” указується рахунок, якщо затрати по 9 класу, а якщо по 8 класу, то цей рядок лишається пустим.
В рядку “Вид затрат” відкриваємо папку “Административные затраты” і оберемо “Зарплата административного аппарата” – для керівного складу підприємства. Для працівників робочих професій в рядку “Вид затрат” відкриваємо папку “Общепроизводственные затраты” і вибираємо “Зарплата общепроизв. Персонала”.
Якщо ми використовуємо 9 клас, то в довіднику указується рахунок затрат 91, 92, 93.
Переходимо на іншу сторінку.
Заповнення вкладки «Паспортные данные».
Дані цієї сторінки заповнюємо довільно.
Переходимо на іншу сторінку.
Заповнення вкладки «Налоговые данные».
Заповнимо індивідуальний податковий номер, назву і адресу податкової інспекції теж довільно. Ці дані автоматично будуть занесені в друковану форму звіту ”Форма №8ДР”.
Після заповнення всіх сторінок карточки натискаємо кнопку “ОК” – відкривається вікно “Изменение периодических реквизитов”, в якому проставимо дату вводу даних відповідно даті прийняття співробітника на роботу “ОК”, “ОК”.
Карточка працівника фірми заповнена.
Після заповнення карточок всіх співробітників підприємства довідник «Сотрудники» сформовано.
Довідник «Сотрудники» можна постійно поповнювати, створюючи нові підрозділи та додаючи карточки нових співробітників підприємства.
При роботі з довідником «Сот рудники» може виникнути ситуація, коли карточка співробітника занесена не в ту групу і її необхідно перемістити. Наприклад, перемістимо карточку співробітника Романчука А.П. із папки «Відділ збуту» в іншу папку, наприклад «Виробництво». Для цього:
в довіднику необхідно розгорнути дерево папок зліва або натиснути ПКМ «Найти в дереве» і дерево папок буде розкрито;
з права відкриємо папку «Відділ збуту», виділяємо карточку співробітника Романчука А.П.;
в структурі дерева зліва виділяємо папку «Виробництво»;
натискаємо ПКМ «Перенести в группу» і на запит: «Перенести Романчука А.П. в «Виробництво»?» - відповідаємо «Да»;
карточка Романчука А.П зникає із папки «Відділ збуту», закриваємо її;
відкриємо папку «Виробництво» і там бачимо карточку Романчука А.П.
Таким же чином можна перенести карточку Романчука А.П. назад в групу «Відділ збуту».