Формування документу «Акт инвентаризации тмц»
Спочатку заповнюємо вкладку «Дополнительно», в якій вибираємо членів комісії із довідника «Сотрудники». Склад комісії визначаємо довільно.
Після цього натискаємо кнопку «Записать» для реєстрації акта перевірки.
Переходимо на вкладку «Основные» і в рядку «Примечание» набираємо «Проверка наличия товара на складе».
Для заповнення табличної частини документа натискаємо кнопку «Заполнить». Таблична частина заповнена згідно даних по бухгалтерії. В рядку «Факт. к-во» вводимо фактичну кількість товару згідно перевірки. Натискаємо кнопку «Рассчитать» і документ сформовано.
ОК, на запит: "Провести документ?", відповідаємо "Нет", так як документ не формує проводок, а тільки встановлює фактичну наявність товару при перевірці.
При натисканні в документі кнопки «Печать» можна отримати друковані форми «Інвентаризаційного опису №__» та «Акту контрольної перевірки інвентаризації цінностей на складі».
Формування документу «Оприходование излишков»
Після оформлення документу «Акт инвентаризации ТМЦ» залишків товарів на складі оформляється прибуткування лишків документом «Оприходование излишков».
Формування його проводиться на підставі документу «Акт инвентаризации ТМЦ». Для цього заходимо в Журнал «Складские», виділяємо документ «Инвентариз. ИН-0000001» і натискаємо ПКМ «Ввести на основании». У вікні «Выбор вида документа» вибираємо - «Оприходование излишков». ОК. Документ заповнено автоматично. Редагуємо дату документа та вводимо пояснення в рядку «Примечание» - «Оприходование товара согласно "Акта инвентаризации ТМЦ № ИН-0000001 от 26.10.__г."».
Натискаємо кнопку «Провести» і на запит: "Провести документ?", відповідаємо "Да". Документ автоматично сформував проводки по оприбуткуванню ТМЦ на складі.
Натиснувши кнопку «Печать» можна отримати друковану форму документа «Акт прибуткування лишків ТМЦ № ОИ-0000001».
IV. Послідовність виконання роботи.
1. Ознайомитись з теоретичними відомостями та методичними вказівками.
Відкрити інформаційну базу свого підприємства.
Сформувати документи «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Перемещение», «Розничная накладная», «Акт инвентаризации ТМЦ» та «Оприходование излишков» по умовам завдань.
V. Складання звіту.
Звіт повинен містити:
Тему лабораторної роботи, мету лабораторної роботи та перелік обладнання.
Необхідні теоретичні відомості.
Роздрук документів в електронному вигляді або у вигляді машинограми.
Проводки, що сформовані документами та їх аналіз.
Висновок.
VІ. Контрольні запитання.
Як можна відкрити документи «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Перемещение», «Розничная накладная», «Акт инвентаризации ТМЦ» та «Оприходование излишков»?
Які операції відображаються в типовій конфігурації за допомогою документа “Приходная накладная”?
З якими контрагентами виконуються операції прибуткування ТМЦ, готової продукції або товарів в системі та за допомогою яких документів вони оформляються?
На підставі яких документів в програмі можна формувати документ «Приходная накладная»?
Яку структуру мають прибуткові та видаткові документи в програмі?
Яка інформація відображується в документі «Приходная накладная»?
Яка опція встановлюється в документі «Приходная накладная», якщо прибуткування ТМЦ здійснюється підзвітною особою?
Які операції відображаються в програмі за допомогою документа «Расходная накладная»?
На підставі якого документу в програмі можна формувати документ «Расходная накладная»?
Яка інформація відображується в документі «Расходная накладная»?
Які операції відображаються в програмі за допомогою документа «Розничная накладная»?
Де в програмі містяться відомості про товар, що підлягає прибуткуванню та реалізації?
Яким чином в програмі можна змінювати ціни на товар або продукцію?
Де можна побачити зміну роздрібних цін на товар протягом звітного періоду?
Яким документом формується націнка на товар?
На підставі якого документу в програмі можна формувати документ «Розничная накладная»?
Які типові проводки формуються документом «Приходная накладная»?
Які типові проводки формуються документом «Расходная накладная»?
Які типові проводки формуються документом «Перемещение»?
Які типові проводки формуються документом «Розничная накладная»?
Які операції відображаються в програмі за допомогою документів «Акт инвентаризации ТМЦ» та «Оприходование излишков»?
Які типові проводки формуються документами «Акт инвентаризации ТМЦ» та «Оприходование излишков»?
В якій послідовності формуються документи по інвентаризації ТМЦ?
Яким чином заповнюється таблична частина в документі «Приходная накладная»?
Яким чином заповнюється таблична частина в документах «Расходная накладная» та «Перемещение»?
Який контрагент використовується в документі «Розничная накладная»?
Яким чином можна отримати документ «Акт прибуткування лишків ТМЦ»?
Яким чином заповнюється таблична частина в документі «Акт инвентаризации ТМЦ»?
На підставі якого документу в програмі можна формувати документ «Оприходование излишков»?