3. Констатирующей;

4. Распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события и дана их оценка. В некоторых случаях в ней излагается пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается документ. Этой части может и не быть.

Основной в распорядительных документах является 2 часть, которая излагается в повествовательной форме и в зависимости от вида документа начинается словами: постановляет, решает, предлагаю, приказываю (пишутся прописными буквами или строчными, вразрядку). Эти слова располагаются на отдельной строке, начиная от нулевого положения табулятора. В постановлениях или решениях коллегиальных органов может указываться перед словами «решает» название этого органа. Затем с новой строки с абзацем следует текст распорядительной части.

К этой части текста предъявляются наиболее строгие требования. Формулировки должны быть четкими и не противоречить ранее изданным документам, должны быть однозначными. В формулировках следует избегать слов: повысить, усилить, улучшить.

Если распорядительная часть содержит несколько распоряжений и несколько исполнителей, то она разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель в дательном падеже, либо подразделение, либо организация. Предписываемые действия обычно начинаются словами: подготовить, зачислить, возложить, обеспечить, принять, уволить и т.п. Указывается срок исполнения, который должен быть реальным с учетом времени движения распорядительного документа до исполнителя и объема предполагаемых работ.

В конце распорядительной части помещается перечень документов, которые утратили силу или подлежат изменению в связи с вводом нового распорядительного документа.

Текст распорядительного документа начинается с заголовка с предлогом о (об). Подготовив текст документа, приступают к его оформлению. Распорядительный документ располагается на бланке организации.

Завершающим этапом является согласование документа и подписание. Согласование осуществляется путем визирования, либо простановкой штампа согласования. Документ визируется его составителями, исполнителями и юрисконсультом. Если документ касается финансовых вопросов, то он визируется финансовыми отделами, либо главным бухгалтером.

Распорядительные документы коллегиальных органов принимаются на их заседаниях после обсуждения. Если после обсуждения возникли замечания по документу, то он направляется на доработку и принимается на следующем заседании. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем, если это коллегиальный орган, то подписывает председатель и секретарь.

Документ вступает в силу с момента подписания или доведения до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указываются в самом документе.

37

Приказы – правовой акт, который издается руководителями различных уровней на основе единоначалия.

По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления – реализует нормы и права, регулирующие определенную сферу деятельности организации. Приказ может быть актом применения норм права (приказ о назначении на должность). Приказ является самым распространенным документом в сфере управления, создаваемым по оперативным вопросам.

Посредством приказа руководитель ставит перед работниками определенные задачи, указывает конкретные пути решения этих задач. Любой распорядительный документ должен строго соответствовать закону и не должен содержать положений, противоречащих закону.

Основные виды распорядительных документов составляются практически аналогично. Различия появляются лишь на конечной стадии разработки документа (разрабатывает коллегиальный орган, либо на принципах единоначалия).

38