Создание Акта мв-2 в программе слц по результатам приема товара.
В новой версии УС СЛЦ упрощена процедура создания Акта МВ-2, который ранее создавался вручную в MS Excel. Теперь же он создаётся в автоматическом режиме, при условии заполнения всех необходимых полей при приёме накладной, которая имеет расхождения. Необходимо выбрать накладную в списке накладных, по которой необходимо осуществить приход и отобразить все расхождения.
Для формирования накладной прихода необходимо кликнуть по кнопке либо произвести двойной клик по самой накладной в списке накладных. В закладке «Спецификация» будет отображён состав накладной.
Необходимо определить секцию, на которую необходимо оприходовать все позиции данной накладной.
Для заполнения транспортного раздела накладной необходимо перейти в закладку «Акт приёма товара» для заполнения данных о перевозчике, автомобиле и пломбах.
В поле «Автотранспортное предприятие» заносим наименование организации перевозчика (Наименование перевозчика указано в экспедиторской расписке предоставленной водителем-экспедитором). В окне «Авто транспортное предприятие» существует возможность выбора предприятий, если Вы уже заполняли данное поле ранее.
В поле «Марка и номер автомобиля» заносятся данные о марке автомобиля и его гос.номерах (необходимую информацию можно взять из транспортного раздела ТТН-1).
В поле «Номер пломбы» заносим фактические номера пломб, которыми был опечатан товар в кузове автомобиля.
Для внесения данных об имеющихся излишках и недостачах необходимо перейти на закладку «Излишки/недостачи»:
Для отображения недостач и излишков необходимо заполнить пункты таблицы «Излишки/недостачи»:
Оформление НЕДОСТАЧИ:
В поле «№ з/н» заносится номера заказ-нарядов, которые в ходе приёма были определены как недостача. Остальные поля таблицы «Код товара», «Наименование» и «Серийный номер» заполнятся автоматически. Обязательное условие: ВНОСИТЬ КАК НЕДОСТАЧУ ТОЛЬКО ТЕ НОМЕРА ЗАКАЗ-НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВХОДЯТ В СОСТАВ ДАННОЙ НАКЛАДНОЙ.
В поле «Вид нарушения» производится выбор нарушения «Недостача».
Оформление ИЗЛИШКОВ:
В поле «№ з/н» заносится номера заказ-нарядов, которые в ходе приёма были определены как излишки. Остальные поля таблицы «Код товара», «Наименование» и «Серийный номер» заполнятся автоматически. Отображённые данные необходимо сверить с товаром. Если номер заказ-наряда отсутствует на товаре в данное поле вносится значение без номера – «Б/Н».
В поле «Код товара» заносится код товара. Код товара можно получить, воспользовавшись ПО «Справочная» (Info_SQL). На основании кода товара поле «Наименование» заполнится автоматически.
В поле «Серийный №» заносится фактический серийный номер, который считывается с самого товара.
В поле «Вид нарушения» производится выбор нарушения «Излишек».
Для отражения расхождений в комплектности или внешнем виде товара (неверно указан серийный номер, неверно описан внешний вид, неверно указана комплектность) необходимо заполнить пункты таблицы «Повреждения товара»:
В поле «№ з/н» заносится номера заказ-нарядов, в которых содержатся расхождения в описании. При наличии информации о заказ-наряде в базе данных поля «Код товара», «Наименование» и «Серийный номер» заполнятся автоматически.
В поле «Описание дефекта» заносится вся информация об имеющихся расхождениях.
После внесения всех необходимых данных необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить». Накладная будет оприходована и создан Акт МВ-2.
Возврат к содержанию.