- •Отчет по лабораторным работам
- •«Информационные технологии в экономике»
- •1. Система управления проектами ms Project.
- •2. Работа с корпоративной информационной управленческой системы «Галактика»
- •1. Система управления проектами ms Project.
- •2. Работа с корпоративной информационной управленческой системы «Галактика»
Министерство образования Российской Федерации
ФБГОУ ВПО «Уфимский государственный нефтяной технический университет»
Кафедра «Математики»
Отчет по лабораторным работам
по курсу
«Информационные технологии в экономике»
1. Система управления проектами ms Project.
2. Работа с корпоративной информационной управленческой системы «Галактика»
Выполнил: студент группы БЭТ-10-01
Панова Ю.Е.
Проверил: доц.,к.т.н.
Майский Р.А.
Уфа-2012
1. Система управления проектами ms Project.
Цель работы: Закрепление знаний по методам календарно-сетевого планирования и управления, изучение и освоение принципов работы с программным пакетом MS Project.
Исходные данные:
№ варианта |
Длительности работ – t (дн.), число исполнителей – n (чел.) |
|||||||||
Коды работ (i, j) |
||||||||||
0,1 |
1,2 |
1,3 |
1,4 |
2,5 |
3,5 |
2,6 |
4,6 |
5,6 |
6,7 |
|
14 |
5/5 |
7/12 |
16/20 |
6/14 |
0 |
2/10 |
3/20 |
6/20 |
1/15 |
4/7 |
Проект – это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов.
Управление проектом – это процесс планирования, организации и контроля над состоянием задач и ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели проекта.
Ход работы:
1.Создаем новый проект. Для этого:
1) Щелкаем на панели инструментов основного окна кнопку Создать.
2) В меню Сервис выбираем команду Параметры и на вкладке Планирование в поле Трудозатраты вводятся в… указываем, что объем работ должен вводится в человеко-днях, а не в человеко-часах, как предлагает MS Project по умолчанию; для этого в списке следует выбрать пункт днях.
3)В поле Тип задач по умолчанию следует выбрать Фиксированная длительность
2. Необходимо разработать сетевой график проекта. Для построения сетевого графика необходимо:
1) В колонке Название задачи вводим название работ, например, Работа 1, Работа 2,..., Работа 10
2) Открываем окно комбинированное представление. Для этого устанавливаем указатель на маркер полосы разделения и нажимаем левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перемещаем маркер вверх. В появившемся окне Комбинированное представление по каждой работе 1-10 устанавливаем Длительность работы, Название ресурса, Количество ресурсов для каждой работы, Название предшественников для каждой работы.
3) Переходим в окно сетевого графика; для этого на Панели представлений требуется щелкнуть на кнопке Сетевой график (или выбрать одноименную команду в меню Вид).
3. Лист ресурсов
Наиболее полную информацию о составе и параметрах ресурсов проекта содержит таблица ресурсов (Лист Ресурсов). Чтобы открыть Лист ресурсов, требуется щелкнуть кнопкой мыши на Панель представлений и выбрать Лист Ресурсов или требуется выбрать одноименную команду в меню Вид.
4. Выявление перегруженных ресурсов
Самый надежный способ узнать о наличии перегруженных ресурсов – взглянуть на таблицу ресурсов. Поэтому после назначения одного ресурса нескольким задачам необходимо переключиться в окно Лист ресурсов.
В таблице ресурсов перегруженный ресурс помечается специальным значком, отображаемым в столбце Индикаторы, а вся относящаяся к ресурсу информация выделяется красным полужирным шрифтом
Более полную информацию о перегруженных ресурсах можно получить тремя способами:
1) сформировав график загруженности ресурса в окне График ресурсов;
2) с помощью представления Использование ресурсов;
3) сгенерировав специальную форму отчета о перегруженных ресурсах.
График загруженности ресурса, отображаемый в окне График ресурсов, представляет собой столбчатую диаграмму, в которой на горизонтальной и на вертикальной осях указывается объем назначения ресурса. Уровень нагрузки ресурса, превышающий установленное для него максимальное значение, выделяется на диаграмме красным цветом.
В MS Project функция автоматического выравнивания загрузки называется Выравнивание загрузки ресурсов. Алгоритм ее работы основан на применении «классических» методов выравнивания загрузки: переносе сроков выполнения задач и/или увеличении их длительности.
Функция выравнивания доступна при работе с любым представлением проекта.
Чтобы активизировать функцию выравнивания, следует в меню Сервис выбрать команду Выравнивание загрузки ресурсов…
Вывод: в процессе выполнения лабораторной работы я закрепила знания по методам календарно-сетевого планирования и управления, а также изучила и освоила принципы работы с программным пакетом MS Project.