1.4.3. Опис вхідної інформації

Опис вхідної інформації виконується по такій же методиці як і вихідної. Вхідна інформація відображає ту її частину, яка необхідна для рішення задачі з метою отримання заданої вихідної інформації.

Всю вхідну інформацію також розміщують в двох таблицях - опис вхідних повідомлень і опис реквізитів вхідних повідомлень.

До вхідної інформації відносяться:

1. Довідник груп матеріальних цінностей

2. Довідник матеріальних цінностей

3. Довідник одиниць вимірювання

4. Фактичні дані

5. Бухгалтерська звітність

1. Опис вхідних повідомлень

Опис вхідних повідомлень виконується за характеристиками таблиці 1.3.

Таблиця 1. 3.

Опис вхідних повідомлень

№ п/п	Назва повідомлення	Тип повідомлення	Ідентифікатор повід.	Джерело інформації(хто формує)	Якою задачею використовується	Частота вводу
1	2	3	4	5	6	7
1	Довідник груп матеріальних цінностей	Файл Документ	F101 D101	Законодавство	Облік груп матеріальних цінностей	Раз в місяць
2	Довідник матеріальних цінностей	Файл Документ	F102 D102	Завідуючий складом	Облік матеріальних цінностей	Раз в місяць
3	Довідник одиниць вимірювання	Файл Документ	F103 D103	Законодавство	Облік одиниць вимірювання	Раз в місяць
4	Фактичні дані	Файл Документ	F104 D104	Комісія з інвентаризації	Облік даних інвентаризації	Раз в місяць
5	Бухгалтерська звітність	Файл Документ	F105 D105	Бухгалтер	Облік бухгалтерських даних	Раз на день

Опис реквізитів вхідних повідомлень

Опис реквізитів вхідних повідомлень розміщують в таблиці 1.4

Таблиця 1. 4.

Опис реквізитів вхідних повідомлень

Найменування і ідентифікатор повідомлення	№ п/п реквізиту	Найменування реквізиту	Ідентифікатор реквізиту	Тип і формат
1	2	3	4	5
Довідник груп матеріалів	1	Код групи	Код групи	NUM(5)
	2	Назва групи	Назва групи	CHAR(50)
Довідник матеріалів	1	Код матеріальних цінностей	Код матеріальних цінностей	NUM(5)
	2	Назва матеріальних цінностей	Назва матеріальних цінностей	CHAR(50)
Довідник одиниць вимірювання	1	Код одиниці вимірювання	Код одиниці вимірювання	NUM(5)
	2	Назва одиниці вимірювання	Назва одиниці вимірювання	CHAR(10)
Фактичні дані	1	Інвентарний номер	Інвентарний номер	NUM(5)
	2	Код групи	Код групи	NUM(5)
	3	Код матеріальних цінностей	Код матеріалу	NUM(5)
	4	Кількість матеріальних цінностей	Кількість матеріальних цінностей	NUM(100)
	5	Ціна матеріальних цінностей	Ціна матеріальних цінностей	NUM(100)
Бухгалтерська звітність	1	Паспортний номер	Паспортний номер	NUM(5)
	2	Код групи	Код групи	NUM(5)
	3	Код матеріальних цінностей	Код матеріальних цінностей	NUM(5)
	4	Кількість матеріальних цінностей	Кількість матеріальних цінностей	NUM(100)
	5	Ціна матеріальних цінностей	Ціна матеріальних цінностей	NUM(100)