Міністерство освіти та науки України

Чернігівський державний інститут економіки та управління

Кафедра економічної кібернетики та інформатики

Курсова робота з предмету:

"Інформаційні системи та технології в економіці"

Постановка задачі і розробка бази даних арм «Інвентаризація матеріальних цінностей на складі»

Роботу виконав: Коротач В.Е.

Група ЕК-071, III курс

Підпис: _______________

Останній термін представлення на кафедру:

" "_______________2010 р.

Перевірив:

Викладач: к.т.н., доцент, Маслов В.П.

Підпис: _______________

Чернігів, 2010

ЗМІСТ

Вступ. Системний підхід при виконанні проектних завдань.......................3

Розділ 1. Проектування функціонального забезпечення...............................4

1. Дослідження предметної області (об'єкту), що автоматизується...............4

2. Ціль і критерії функціонування інформаційної системи………………….5

3. Склад і структура функціонального забезпечення (функцій і комплексів задач, що проектується)……………………………………………………..6

4. Постановки задачі інформаційної системи ....................…………………..8

   1. Організаційно-економічна сутність задачі…………………………….8

   2. Опис вихідної інформації……………………………………………….9

      1. Опис вихідних повідомлень…………………………………….10

      2. Опис реквізитів вихідних повідомлень………………………...10

   3. Опис вхідної інформації.............................................................................11

1.4.3.1. Опис вхідних повідомлень.............................................................11

1.4.3.2. Опис реквізитів вхідних повідомлень...........................................12

1.5. Опис алгоритму рішення задачі....................................................................13

Розділ 2. Проектування інформаційного забезпечення................................19

2.1. Склад і структура інформаційного забезпечення........................................18

2.1.1. Опис системи класифікації та кодування………......................................20

2.1.2. Довідники умовно-постійної інформації..................................................20

2.2. Інфологічне проектування....................................................….....................21

1. Формування інформаційних об’єктів на основі аналізу реквізитів

зовнішнього рівня ………………………………………………………………21

2.2.2. Побудова структурних зв’язків між інформаційними об’єктами ...22

2.3. Логічне і фізичне проектування БД.............................................................22

2.3.1. Конструювання таблиць БД з забезпеченням цілісності атрибутів...23

2.3.2. Реалізація БД засобами СУБД Access..................................................24

2.3.3. Перевірка побудованої БД на коректність............................................24

2.3.4. Пропозиції щодо оптимізації БД..........................................................26

Висновок................................................................................................................27

Література.............................................................................................................28

Доповнення:

1. Звіт по надлишкам матеріальних цінностей на складі

2. Звіт по нестачам матеріальних цінностей на складі

3. Звіт по сумах коштів фактичних даних

4. Звіт по сумах коштів бухгалтерських даних

Вступ

В наш час жодну велику проблему не можна вирішити без обробки значного об'єму інформації і налагоджених комунікаційних процесів. Фірми, підприємства, організації створюють свої основні стратегічні переваги за допомогою інформаційних технологій, унікальних знань експертів та кваліфікації персоналу.

Світ інформаційних ресурсів продовжує стрімко зростати. З метою вдосконалення своєї інтелектуальної діяльності людині необхідно орієнтуватися в сучасному інформаційному просторі. Для цього необхідно знати можливості комп'ютерних систем та інформаційних технологій, вміти користуватися інформаційним багатством сучасного суспільства.

Сучасні інформаційні технології дозволяють задовольнити потреби як окремої людини так і суспільства в цілому. Сьогодні інформаційні системи є основою розвитку економіки, освіти, практично всіх галузей народного господарства. Людина створює собі платформу майбутнього існування через таке поняття як інформаційна культура, котра починається з розуміння природи та властивостей інформації, знань способів її формалізації з метою комп'ютерної обробки. Саме інформаційний потенціал нації визначає її соціально-економічне положення в світовому суспільстві.

Роль інформації стала фундаментальною для цивілізації загалом, як основним напрямком удосконалення управлінської діяльності є створення та застосування інформаційних систем, які базуються на сучасних апаратно-програмних засобах, інформаційних технологіях, розділеній обробці даних у мережах, на використанні економіко-математичних методів і моделей, систем підтримки прийняття рішень та експертних систем.

Ядром сучасних інформаційних систем, що використовуються на підприємствах, фірмах, організаціях тощо є бази даних, які дозволяють створювати на своїй основі прості і складні інформаційно-пошукові системи для автоматизації найрізноманітніших операцій, чим сприяють зменшенню витрат часу на прийняття управлінських рішень, замін матеріальних потоків інформаційними, що дуже важливо в сучасних економічних умовах.

Метою даної роботи є формування практичних навиків і вмінь по виконанню комплексу робіт з проектування системи інвентаризації матеріальних цінностей на складі. Освоєння запропонованого комплексу робіт і поглиблене вивчення пов'язаних із ними теоретичних питань будуть сприяти успішному виконанню кожним спеціалістом своїх майбутніх функціональних обов'язків на різних рівнях управління організації. Крім того, самостійне та вдумливе виконання всіх складових розрахункової роботи дозволить майбутньому спеціалісту визначитися щодо ролі сучасних інформаційних систем і технологій в управлінні організації.