2.3.2. Реалізація спроектованої бд засобами субд Access.
Ввести дані в таблиці у такий спосіб:
спочатку ввести нормативно-довідкову інформацію в таблиці-довідники, використовуючи форми для вводу;
потім ввести умовно-постійні і змінні дані в таблиці, використовуючи форми для вводу і притримуючись обмежень цілісності.
Рисунок 2.2. Довідник груп матеріальних цінностей
Рисунок 2.3. Довідник матеріальних цінностей
Рисунок 2.4. Довідник одиниць виміру
Рисунок 2.4. Фактичні дані
Рисунок 2.4. Бухгалтерська звітність
Перевірка побудованої бд на коректність.
Згідно з таблицями 1.1. та 1.2. мною побудовані запити та звіти, згідно з цим, можна зробити висновок, що розроблена база даних для задачі «Інвентаризація матеріальних цінностей на складі» є коректною.
В базу даних введені початкові дані для аналізу її коректності. У результаті перевірки отриманих звітів та виконаних запитів, можна сказати, що база даних дає правильні результати.
2.3.4. Пропозиції щодо оптимізації бд.
Створену базу даних можна істотно поліпшити, на мою думку, серед пропозицій щодо оптимізації БД можна виділити наступні:
- Створити свій, більш вдосконалений інтерфейс (кольорове оформлення, кнопки, меню і т.д.), при якому робота по введенню даних була б менш залежною від особливостей СУБД і більш приємною для користувача;
- За необхідності, створити більше запитів, які б повністю задовольняли потреби користувача;
- За необхідності, поліпшити структуру БД.
Висновок
Важливого значення для молодого спеціаліста в сфері управління набуває використання ним інформаційних систем в управлінні виробництвом. Оскільки досить часто при веденні управлінської діяльності постає потреба у створенні різноманітної довідкової інформації за різними критеріями; організації зручної і безпечної системи ведення інформаційно-пошукової системи (внесення нової інформації, редагування існуючої, видалення неактуальних даних); забезпеченні цілісності бази даних і взаємозв'язків в ній; отримання вихідної документації та створення простої і зрозумілої системи керування.
В даному курсовому проекті була розглянута система управління базою даних (СУБД) Access.
Оскільки ведення управлінської діяльності вимагає постійного контакту з різноманітною інформацією, то необхідно забезпечити гнучке і надійне введення, зберігання і оброблення даних. Початкові дані були згруповані в окремі інформаційні об'єкти, які містяться в таблицях бази даних, що є основним джерелом їх збереження. Тому ретельне формування таблиць скоротило можливість дублювання вхідних інформаційних потоків, а створення зв'язків між ними забезпечило цілісність даних у базі.
Проте слід відмітити той факт, що введення даних у таблиці дуже стомлююче заняття, вже після кількох годин роботи люди роблять помилки. Вводити дані в форму простіше. Форма - це своєрідний електронний бланк, в якому наявні поля для введення даних. Форма може використовуватись також для пошуку даних. В формах можна багато чого автоматизувати, до того ж, елементи управління форм настроюють таким чином, щоб при введенні даних до них виконувалась їх первинна перевірка. Застосування форм зменшує можливість внесення помилкових даних в базу та забезпечує швидкість відбору необхідних масивів даних, що значно полегшує роботу працівникам. В базі даних Облік відвідування та успішності зроблені форми по кожній таблиці.
Формування більш наочної та інформативнішої вихідної документації можливе за рахунок використання звітів, що дозволяють отримати результати роботи запитів в наочній формі - у роздрукованому на принтері вигляді. Таким чином, в результаті роботи звіту створюється паперовий документ, що відображає підсумки роботи.
Розроблена база даних дозволяє швидко і ефективно управляти інвентаризацією матеріальних цінностей. В курсовій роботі повністю вирішена поставлена задача. Були застосовані майже всі засоби роботи з БД, що є в СУБД Access. Дана програма має зручний інтерфейс, з одного боку, дозволяє легко орієнтуватися в програмі, не вимагаючи яких-небудь спеціальних навиків роботи з електронно-обчислювальними машинами, з другого боку надає оперативну інформацію.