27.Основные требования, предъявляемые к организационной структуре управления

Каждая фирма должна иметь такую структуру управления, которая в наибольшей степени соответствовала бы целям и задачам фирмы.

1. Быть направлена на реализацию всех целей и задач фирмы и способствовать эффективному выполнению функций и использованию кадров управления.

2. Обладать простотой взаимосвязей как внутри системы, так и с окружающей средой. Все структурные подразделения должны быть сопряжены по целям и задачам.

3. Состоять из структурных подразделений с четким распределением прав и ответственности. В системе не должно иметься подразделений, не отвечающих ни за какие функции, и следует стремиться к тому, чтобы было как можно меньше функций, которые выполняются несколькими подразделениями совместно.

4. Включать в себя минимум ступеней иерархической лестницы,

5. Состоять из подразделений, в которых сотрудники имели бы относительно равную загрузку.

6. Обладать гибкостью и способностью реагировать на изменения окружающей среды - социально-экономических и организационно-технических условий работы фирмы.

7. В условиях перехода к рынку организационная структура должна способствовать использованию, в основном, экономических методов управления, стимулировать сотрудников фирмы за достижение высоких экономических результатов.

Очень существенное влияние на структуру оказывают кадры управления. Методы управления также существенно влияют на структуру. Превалирование организационно-распорядительных ( административных) методов управления требует сильно развитого аппарата высшего звена управления. При переходе к экономическим и социально-психологическим методам происходит перераспределение прав и ответственности и усиливаются требования к развитию среднего и нижнего звеньев управления.

Информация, техника и технология управления тоже оказывают воздействие на организационную структуру. Использование современных информационных технологий приводит к повышению производительности труда управленческого персонала, перераспределению информационных потоков, частичному перераспределению функций управления в связи с уменьшением доли рутинных операций, а следовательно, и к некоторому изменению в организационной структуре.

28. Методы разработки Методы

28.Методы разработки 28.Методы разработки организационных структур управления.

Метод аналогий используется, когда необходимо разработать организационную структуру для нового предприятия, и имеется предприятие того же назначения с примерно одинаковыми параметрами. При построении организационной структуры методом аналогий необходимо провести анализ, чем новое предприятие отличается от аналога, какие недостатки имеются в оргструктуре аналога, и формировать структуру управления новым предприятием с учетом результатов анализа.

Экспертный метод используется, прежде всего, при реорганизации организационной структуры предприятия. Группа экспертов анализирует достоинства и недостатки существующей оргструктуры и разрабатывает предложения по ее совершенствованию.

Метод структуризации целей - более сложный. Он предполагает разработку оргструктуры предприятия в два этапа. На первом этапе разрабатывается дерево целей фирмы - графическое отображение взаимосвязей целей и задач различных уровней. На втором этапе формируется схема организационной структуры управления, материализуя цели и задачи в структурные подразделения. Делается это таким образом, чтобы все цели и задачи были накрыты структурными подразделениями. При этом не должно быть целей, не реализуемых никаким подразделением, и следует избегать подразделений, выполняющих одну и ту же функцию или реализующих одну цель.

Метод организационного моделирования - самый сложный и дорогостоящий. Он базируется на разработке формализованных графических или математических моделей распределения полномочий и ответственности при управлении производством. Организационное моделирование проводится в три этапа.

1. Аналитический этап. Анализируются все стороны функционирования системы: цели и задачи предприятия, состояние объекта и субъекта управления, существующие взаимосвязи, функции и методы управления, информационные потоки, методы обоснования и реализации решений, как и в предыдущем методе разрабатывается дерево целей.

2. Этап проектирования. Разрабатывается вариант организационной структуры; производится расчет параметров системы управления - состав и структура подразделений, количество управленческого персонала по подразделениям; формируется информационная система предприятия; определяется загрузка подразделений и сотрудников.

3. Этап реализации. Осуществляется опытное внедрение новой оргструктуры системы управления. Фиксируются все недочеты, анализируются недостатки и вносятся коррективы. После устранения всех недостатков система считается принятой в эксплуатацию.

редко используется на практике.