ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального

образования

МОСКОВСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ СВЯЗИ

И ИНФОРМАТИКИ

Кафедра организации производства, аудита и бухучёта

Зачётная работа по дисциплине: документирование управленческой деятельности

Выполнила: студентка 1 курса ФЭУ гр. БЭЭ 1101

№ 1БЭЭ11014 К.Н. Пезик

Проверила: доц. каф. ОПАБУ Л.И.Гущина

Москва

2012

Аннотация

В данной работе мне предстоит рассмотреть пять важных вопросов документирования управленческой деятельности. Это: цели создания и использования ГСДОУ, части и основные требования к тексту делового письма, реквизиты инструкции, пример автобиографии, а также пример составления письма-предложения и письма подтверждения продажи сотовых телефонов.

Содержание

Y

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ГСДОУ. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 4

2. ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО 5

2.1. Части делового письма 6

2.2. Основные требования к тексу письма 6

2.3. Выводы по разделу 6

3. РЕКВИЗИТЫ ИНСТРУКЦИИ 6

4. АВТОБИОГРАФИЯ 8

5. СОСТАВЛЕНИЕ ПИСЬМА-ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПИСЬМА-ПОДТВЕРЖДЕНИЯ 9

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 12

Введение

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма — рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.). Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина — документоведение.

В завершение дисциплины Документирование Управленческой Деятельности передо мной стоит несколько задач:

1. подвести некоторые итоги и определить основные цели и задачи курса

2. выявить реквизиты различных видов документов

3. усвоить основные правила оформления документов

4. научиться составлять автобиографию

5. понять, как оформляется выпускная квалификационная работа.

1. Гсдоу. Цели создания и использования

ГСДОУ была принята в 1988 году как совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документационному обеспечению управленческой деятельности и к работе с документами. Основная цель ГСДОУ – «упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления».

ГСДОУ состоит из четырех тематических разделов:

1. Документирование управленческой деятельности – включает положения, определяющие: состав управленческих документов; порядок проведения унификации и стандартизации управленческих документов; оформление реквизитов управленческих документов, в том числе и машиночитаемых; общие требования к составлению текстов управленческих документов.

2. Организация работы с документами (управление документацией).

3. Механизация и автоматизация работы с документами.

4. Организация службы документационного обеспечения управления.

Основные цели ГСДОУ состоят в упорядочении документооборота организации, в сокращении количества и повышении качества документов, а также в создании благоприятных условий для применения современных технических средств и технологий обработки информации. Тем самым должно достигаться совершенствование аппарата управления. На практике положения ГСДОУ внедряются посредством стандартов, инструкций, положений, методик, рекомендаций по различным аспектам, а также путем унификации формы и состава документов управления[1].