2. Деловое письмо

Деловые письма представляют собой официальную корреспонденцию различных типов. Многообразие их всё увеличивается: от расписки до развёрнутого протокола с дополнительным соглашением, от рекламного проекта до повестки в суд.

Деловое письмо – всегда официальное сообщение.

1. Части делового письма

Обращение, в данной части учитывается служебное положение, сфера деятельности адресата.

Во вступлении формируется тема письма, объясняющая причины его написания.

Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства.

Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний, Заключительная часть может заканчиваться формулой вежливости.

2. Основные требования к тексу письма

В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа, так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации. Текст письма не должен превышать одной–двух машинописных страниц.

При обращении к высшим должностным лицам органов власти, депутатам, президентам компаний, а также к духовным лицам различных вероисповеданий принято обращение с указанием должности без фамилии [2].

3. Выводы по разделу

Деловые письма являются очень важным и часто используемым документом в производстве, поэтому необходимо грамотно их составлять, учитывая все необходимые реквизиты.

3. Реквизиты инструкции

1. Наименование организации — автора (разработчика) документа.

2. Наименование вида документа.

3. Дата документа.

4. Регистрационный номер документа.

5. Гриф утверждения документа.

6. Заголовок к тексту.

7. Текст должностной инструкции.

8. Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:

• должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение (приложения).

• должностная инструкция является приложением к другому документу.

9. Подпись, расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

10. Гриф согласования документа.

11. Визы (виза) согласования документа.

12. Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций.

13. Идентификатор электронной копии документа [3].

4. Автобиография

Я, Пезик Кристина Николаевна, родилась 18 июля 1993 года в городе Люберцы Московской области.

0 1 сентября 2000 года была зачислена в среднюю общеобразовательную школу № 1909 города Москвы, которую окончила в 2011 году. В этом же году поступила в Московский технический университет связи и информатики на факультет Экономики и управления.

Семейное положение – не замужем.

На данный момент проживаю с родителями по адресу: город Москва, ул. Маршала Полубоярова д.98, кв. 40.

Отец, Пезик Николай Анатольевич , родился 20 августа 1971 года в городе Дегтярске Свердловской области. Работает начальником охраны в Федеральном космическом агентстве в городе Москве. Проживает по адресу: город Москва, ул. Маршала Полубоярова д.98, кв. 40.

Мать, Пезик Марина Владимировна, родилась 20 июля 1971 года в городе Москве. Работает учителем-логопедом в средней общеобразовательной школе №1909. Проживает по адресу: город Москва, ул. Маршала Полубоярова д.98, кв. 40.

26 апреля 2012 К. Н. Пезик