3.3. Затраты на нематериальные активы

Нематериальные активы - это средства, не обладающие фи­зическими свойствами, но обеспечивающие возможность полу­чения доходов в течение длительного срока их эксплуатации. Нематериальные активы относятся к внеоборотным активам, они не имеют вещественной основы и используются более 12 месяцев

Нематериальные активы характеризуются совокупностью та­ких признаков:

• отсутствие материальной основы;

• длительность срока полезного использования

• неопределенность сроков функционирования (деловая ре­путация фирмы);

• использование для производственных и управленческих целей;

• возможность выделения из состава активов организации;

• не предполагается последующая перепродажа;

• способность приносить доход в будущем.

Состав нематериальных активов достаточно разнообразен и зависит от особенностей деятельности организации и уровня раз­вития научно-технического прогресса в стране.

В соответствии с выполняемыми функциями в общественном производстве нематериальные активы делятся на следующие группы: объекты интеллектуальной собственности; отложенные расходы; деловая репутация фирмы.

К объектам интеллектуальной собственности нематериаль­ных активов относя исключительные права на результаты интел­лектуальной деятельности: исключительное право патентообла­дателя на изобретение, промышленный образец, полезную мо­дель; лицензии, ноу-хау; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; исключительное право вла­дельца на товарный знак и знак обслуживания.

К отложенным расходам относятся организационные расходы, возникающие в период создания организации (затраты по созданию пакета учредительных документов и расчетов по обоснованию на-

правлений его деятельности, расходы по оплате услуг посредниче­ских и консультационных фирм, оплата сборов и пошлин).

Деловая репутация фирмы («гуд вилл») определяется в мо­мент продажи (покупки) организации в виде разницы между уп­лаченной суммой за объект и его оценочной стоимостью. Поку­патель указанную разницу и будет учитывать в составе нематери­альных активов.

Учет нематериальных активов ведется по первоначальным оценкам: по фактическим затратам при приобретении у других предприятий или по договоренности сторон при внесении их уч­редителями в Уставной фонд, или устанавливаются экспертным путем при получении их безвозмездно.

В состав фактических затрат, формирующих первоначальную стоимость приобретенных за плату объектов нематериальных ак­тивов, включаются:

- суммы, уплачиваемые покупателем прав продавцу;

-суммы, уплачиваемые за консультационные и информаци­онные услуги, связанные с приобретением объектов нематери­альных активов;

-сборы и пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением исключительных прав правообладателя;

-вознаграждения, уплачиваемые посредническим организа­циям в связи с приобретением нематериальных активов.

Нематериальные активы используются длительное время и переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию и ока­занные услуги постепенно, т. е. амортизируются (изнашиваются).

Амортизация нематериальных активов может осуществлять­ся одним из трех способов:

• при линейном способе амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком полезного использования объекта;

• при способе уменьшаемого остатка амортизация начисля­ется исходя из остаточной стоимости и нормы амортизации, ис­численной в соответствии со сроком их полезного использования;

• при третьем способе начисление амортизации осуществля­ется исходя из первоначальной стоимости объектов нематериаль­ных активов и предполагаемого объема произведенной продук­ции за время полезного использования.

48

49

Амортизация начисляется в течение всего срока полезного использования объектов и приостанавливается только на период консервации организации.

Стоимость износа при линейном способе начисления аморти­зации производится в течение срока полезного использования, за который балансовая стоимость нематериальных активов полно­стью переносится на издержки производства и обращения.

Я = ~, (3.4)

пи

где И- износ нематериальных активов, рубУгод; Н- стоимость нематериальных активов, руб.; Т_пи - срок полезного использова­ния, лет.

Срок полезного использования нематериальных активов мо­жет быть определен:

• сроком действия патента, свидетельства и других ограни­чений сроков использования объектов интеллектуальной собст­венности согласно законодательству Российской Федерации;

• сроком ожидаемого использования этого объекта, в течение которого предприятие может получать экономические выгоды (доход).

• указывается в самом документе, удостоверяющем соответст­вующие права предприятия, учитываемые как объекты немате­риальных активов (например в лицензиях на осуществление видов деятельности);

• определяется организацией-изготовителем в соответствии

с договором на передачу нематериальных активов и документа­ции по их эксплуатации (например программных продуктов);

• устанавливается экспертным путем (например при получе­ нии нематериальных активов безвозмездно).

Если срок полезного использования установить нельзя, то он принимается в размере 20 лет, но не более срока существования организации.

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, сле­дующего за месяцем постановки объекта нематериальных объек­тов на учет, а прекращается 1-го числа месяца, следующего за ме­сяцем полного перенесения стоимости или снятия объекта с учета.

В условиях активного использования программных средств и баз данных для обеспечения информационной безопасности в компьютерных системах и сетях предприятия нематериальные активы приобретают все большее значение. В связи с этим их до­ля в составе затрат на создание, внедрение и эксплуатацию сис­тем информационной безопасности предприятия растет, а значит, необходимо вести четкий учет затрат на приобретение и эксплуа­тацию нематериальных активов.

3.4. Оценка затрат на создание программных средств защиты информации

На сегодняшний день самые выгодные виды интеллектуаль­ного товара, которые широко используются в комплексных сис­темах информационной безопасности, - это программные про­дукты. В связи с этим вопросам оценки затрат и эффективности создания и использования программных средств следует уделить особое внимание.

Новая продукция (техника) - изделие, отличное от дейст­вующих более эффективными конструктивными, технологиче­скими и эксплуатационными параметрами, использование кото­рых в производстве или эксплуатации приводит к увеличению эффекта (экономического, технического, социального).

Совокупность взаимосвязанных процессов создания и после­довательного изменения состояния продукции, от формирования исходных требований до окончания эксплуатации и утилизации изделия, представляет собой жизненный цикл продукции. Каждая стадия жизненного цикла характеризуется спецификой направлен­ности работ и зависит от особенностей создаваемой продукции.

Оценка затрат на разработку ПП осуществляется на основе учета времени на его создание и фактических затрат ресурсов разработчиков данного продукта. При этом учитывается ряд осо­бенностей, которые связаны с тем, что ПП создается на ЭВМ с использованием других базовых интеллектуальных продуктов: программных средств, лицензий и научных разработок.

Себестоимость разработки ПП можно определить на основе следующей формулы:

50

51

С_т = М + ЗП + О + С_Эвм + Я„„ + Я, (3.5)

где М - материальные затраты; ЗП - заработная плата програм­миста и разработчика задачи; О - отчисления на социальные ну­жды; Сэвм- затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ при разра­ботке ПП; И„„ - износ лицензионных программных продуктов, используемых при разработке новой программы; Я - накладные расходы.

Материальные затраты (М) составляют стоимости программ­ных носителей, дискет и других оборотных средств.

При расчете заработной платы создателей ПП необходимо учитывать как основную (ЗП_1ки), так и дополнительную часть за­работной платы (ЗП„_:,„):

ЗП^ЗП^+ЗП^. (3.6)

Основная заработная плата зависит от времени, затраченно­го на разработку и отладку ПП. В зависимости от используемой методики нормирования затрат времени на создание ПП (в часах или в месяцах) при определении основной заработной платы пред­лагается использовать формулу (3.7) или (3.8) соответственно:

ЗП_0С11 = °^.Т1-(1 + К_а).Ч, (3.7)

317^=0,-Т2-(1 + К_д)-Ч, (3.8)

где О_к - оклад программиста - разработчика ПП; Ч - числен­ность программистов; Т\ - время на создание ПП, ч; 72 - время на создание ПП, мес; Фф - действительный фонд времени рабо­ты программиста; К_а - коэффициент, учитывающий доплаты, премии и районный коэффициент.

Дополнительная заработная плата определяется в зависи­мости от основной заработной платы:

ЗП_Лт = ЗП_оа,-К_Лт, (3.9)

где К_д„„ - коэффициент, учитывающий дополнительную заработ­ную плату, берется равным 1,1.

При определении отчислении на социальные нужды (О) учи­тываются средства, направляемые в фонды социального страхо­вания, обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд:

0=ЗП-К_соч> (3.10)

где К_сон - отчисления на социальные нужды (единый социальный

налог).

Затраты, связанные с эксплуатацией вычислительных ма­шин (Сэвм), определяются по формуле:

(-ЭВМ ~ Оииш'ч'' ЭВМ<

(ЗЛ1) где С_ыаш1ч - себестоимость 1 машино-часа работы ЭВМ;

Т_Эвм- время работы на ЭВМ при разработке ПП.

Износ используемых базовых программных продуктов (И_пп) определяется по формуле:

' И_пп = Ц_т-а_т, (3.12)

где Ц,_т - стоимость используемых базовых ПП (ноу-хау, лицен­зий); а_пп - норма износа программного продукта.

Накладные постоянные расходы (Н) зависят от размеров фирмы-разработчика ПП и особенностей деятельности фирмы. Эти затраты учитывают административно-управленческие расхо­ды отдела-разработчика и всего предприятия.

Себестоимость одного машино-часа эксплуатации ЭВМ оп­ределяется по формуле:

_г ._ 3_Эвм и 13)

где Зэвм- суммарные затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ; Ф_д - годовой действительный фонд рабочего времени ЭВМ; К_г - коэффициент готовности ЭВМ, К_г = 0,95. Годовые суммарные затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ, включают в себя следующие затраты:

З_эвм = Л_Эвм+И_т + 3_Ш1т + 3^+ (3.14)

+ З_да + ЗД^ + Оыь, + Я, где Аэвм" амортизация ЭВМ:

Аэвм- Цэвм' «эш. (3.15)

где Цэвм~ балансовая (первоначальная стоимость ЭВМ):

ЦЭВМ — Цприобр "■" Цтринс "*" Цлюшпажо \^- '"^

Стоимость транспортировки (Ц_трат) и монтажа {Ц„<,_нтаЖъ) со­ставляет 10-12% от цены приобретения (Ц_при1]бр); аэвм- норма амортизации ЭВМ;

И„„ - износ программных продуктов (нематериальных акти­вов), используемых при обслуживании ЭВМ:

И_пп=Ц_пп-а_пт (3.17)

52

53

где Ц_пп - стоимость используемого нематериального актива (ПП, ноу-хау, лицензии); а„„- норма износа программного продукта;

З.,,„_т-затраты на материалы (магнитные носители, расходные материалы) составляют 2% от балансной стоимости;

3/кл, - расходы на текущий ремонт и обслуживание составля­ют 5% от балансной стоимости;

З_э„- расходы на электроэнергию:

3*, = Ф*-М-Ц_кЛ»>,-К, (3-18)

где М- паспортная мощность ПЭВМ, кВт; Ф,, -действительный фонд работы ЭВМ, ч; Ц_кВт/ч - цена 1 кВт/ч электроэнергии;

3#вйо - заработная плата обслуживающего персонала:

^Л11овея- ~ . (3.19)

^"обся

где О* - оклад обслуживающего персонала; Ч- численность об­служивающего персонала; К_л - доплаты и премии к заработной плате; Ы_11Г,_а - норма обслуживания;

0<,еа - отчисления на социальные нужды с заработной платы обслуживающего персонала.

П - прочие расходы, обычно составляют 1% от балансовой стоимости ПЭВМ.

При оценке затрат на разработку ПП могут быть использова­ны и другие затраты. Тогда их необходимо включить в полную себестоимость продукции.

При приобретении или создании сложных программных про­дуктов или систем ЗИ необходимо учитывать также и затраты на внедрение и эксплуатационные затраты по их сопровождению.

Таким образом, совокупная стоимость затрат на создание (приобретение) программного продукта будет складываться из трех составляющих:

1. Затраты на создание (приобретение) самих программных средств.

54

2. Затраты на внедрение, в том числе стоимость консультаци­онных услуг.

3. Эксплуатационные затраты, которые включают стоимость поддержки и годичного сопровождения, включая «горячую линию».

Необходимо отметить, что чем сложнее интеллектуальный продукт, тем выше доля затрат, связанная с этапом внедрения. В наиболее сложных системах соотношение между затратами на аппаратуру, программный продукт и затратами на само внедре­ние может составлять 1: 1: 5, а эксплуатационные затраты со­ставляют до 20% от стоимости приобретения.