Автобіографія – це документ, який описує життєвий шлях у хронологічній послідовності.

Реквізити:

‪1.‬Назва документа.‬

‪2.‬Прізвище, ім'я, по батькові.‬

‪3.‬Дата народження.‬

‪4.‬Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).‬

‪5.‬Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких доводилось вчитися).‬

‪6.‬Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).‬

‪7.‬Відомості про громадську роботу (всі її види).‬

‪8.‬Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).‬

‪9.‬Дата написання й підпис автора.‬

Заява – це офіційне повідомлення в якому викладається певне прохання.

Заява поділяється на прості і складні (+додатки).

Реквізити:

1.Адресат(назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява);

2.Адресант(назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку особи, яка звертається із заявою);

3. Назва виду документа;

4. Текст;

5. Підстава;

6. Дата;

7. Підпис.

Характеристика – це документ, у якому описуються ділові та моральні якості працівника.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок (ПІБ у родовому відмінку особи, якій видається характеристика; рік або повна дата народження; посада; при потребі — місце проживання).

3.Текст, який містить такі відомості:

— трудова діяльність працівника;

— ставлення до службових обов'язків та трудової дисципліни;

— моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу);

— висновки;

— призначення характеристики (при потребі).

4.Дата складання.

5.Підпис керівника установи (при потребі — інших відповідальних осіб).

6.Печатка.

Резюме — це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. Найчастіше використовується під час прийому на роботу. Мета резюме — зацікавити роботодавця своєю кандидатурою.

Реквізити:

‪1.‬Назва документа.‬

‪2.‬Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резюме.‬

‪3.‬Адреса.‬

4.Телефон.

5.Дата і місце народження.

‪6.‬Мета складання резюме.‬

‪7.‬Досвід роботи.‬

‪8.‬Освіта.‬

‪9.Сімейний стан.‬

10.Додаткові відомості.

‪11.‬Дата, підпис.‬

Трудова книжка — основний документ, що підтверджує трудову діяльність громадян і служить для встановлення загального стажу, безперервного стажу, а також спеціального стажу.

Заповнення трудової книжки:

Занесення відомостей про працівника

Занесення відомостей про роботу

Занесення відомостей про нагородження

Занесення відомостей про заохочення

Довідка — документ, який підтверджує певний факт з життя особи чи організації (службова і особиста довідка).

Реквізити:

1. Адресат (назва установи).

2. Назва документа.

3. Дата.

4. Місце укладання документа (зліва).

5. Заголовок до тексту.

6. Текст.

7.Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала довідку.

8. Печатка.

Звіт —документ, який надає інформацію про виконану роботу.

Реквізити:

1.Штамп установи.

2.Назва виду документа.

3.Заголовок (вказуються установа, напрям діяльності, звітний період).

4.Текст, який має такі частини:

- вступ (вказуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);

- основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

- висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).

Підпис керівника установи.

Дата складання.

Печатка (при необхідності).

Протокол — документ колегіальних органів про проведення, хід та рішення зборів, нарад, конференцій.

Реквізити:

‪1.‬Назву виду документа та порядковий номер протоколу.‬

‪‪2.Заголовок - ‬Назва зборів, Назва установи, де відбулися збори.‬‬

‪‪3.‬Дата проведення зборів.‬‬

4.Місце проведення зборів (зправа).

5.‬Кількісний склад присутніх, який пишуть з нового рядка. У разі великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10 —12 осіб, то вказують усіх присутніх.

‪7.‬Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);‬

‪8.‬Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку.‬

‪9.‬Текст.‬

‪10.‬Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок.‬

‪11.‬Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).‬

Розділи тексту протоколу

Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить: «Слухали», «Виступили», «Ухвалили».

Витяг із протоколу – це документ, який становить собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок протоколу.

3.Номер протоколу.

4.Дата протоколу.

5.Текст витягу.

6.Дата видачі витягу.

7.Підпис секретаря або голови засідання.

8.Печатка.

Оголошення – документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Дата.

3.Час та місце проведення заходу, його назва.

4.Короткий виклад змісту заходу.

5.Адреса та телефон організації, що проводить захід.

6.Умови відвідування заходу (Вхід вільний/Вхід за запрошенням).

Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи, вистави, фільми, представлені на розгляд чи до захисту.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Заголовок (назву роботи, ПІБ її автора, рік написання, кількість сторінок).

3. Текст (вступ, стислий виклад змісту роботи, критичні зауваження, висновок з пропозиціями).

4. Підпис, що завіряється печаткою.