Учебная дисциплина «Исследование систем управления» Задания для выполнения в межсессионный период

1. Нарисуйте схему организационно-экономической системы вашей организацией. Выделите управляемую и управляющую системы. Отразите на схеме связи организационно-экономической системы вашей организацией с внешней средой и внутри системы. Отразите на схеме распределение /движение ресурсов поступающих в вашу организацию. Отразите на схеме информационные потоки прямого и обратного действия. Перечислите факторы внешнего влияния на деятельность вашей организации (Обязательное задание).

2. Нарисуйте организационную диаграмму управляющей системы вашей организации. Опишите, представленную вами организационную структуру в следующих характеристиках:

• состав и соотношение линейного, функционального и целевого (высший менеджмент) управления и обеспечения управления;

• количество и состав управленческих подразделений на разных иерархических уровнях;

• тип существующей структуры управления, число уровней управления (линейного и функционального), численность и соотношение различных категорий руководителей, специалистов и технических исполнителей в целом по системе управления и по отдельным подразделениям;

• объем перерабатываемой информации в целом по системе управления и по отдельным подразделениям;

• стоимость и соотношение заня­той в подразделениях различных видов организационной техники;

• территориальное расположение подразделений аппарата управле­ния;

• степень регламентации организационной структуры управле­ния;

• степень управляемости в сравнении с типовой (рекомендованной) нормой управляемости;

• соотношение количества и масштабности управляемых объектов , кури­руемых различными управленческими подразделениями;

• количест­во и соотношением числа решений различных видов, подготавли­ваемых и принимаемых в различных подразделениях и на различных уровнях аппарата управления;

• число линий соподчинений, число связей между подразделениями;

• затраты на управление по отдельным функциональным под­разделениям и уровням управления;

• состав обеспечивающих звеньев управления и их соотношение с линейными функциональ­ными и целевыми подсистемами управления.

3. Опишите управление вашей организации с позиций функционального подхода, как совокупность видов деятельности (функций). Составьте список функций выполняемых субъектами управления вашей организацией. Сгруппируйте выделенные функции по частоте выполнения: часто выполняется, редко выполняется, выполняется от случая к случаю. Охарактеризуйте связи между функциями и последовательность их выполнения. Охарактеризуйте выполняемые менеджером функции управления, используя следующие характеристики:

• распределение функций по уровням управления (количеством уровней управления и охватываемых функцией), по функциональным подразделениям (количество функциональных подразделений одного уровня и охватываемых функцией);

• уровень автономности осуществления функций;

• уровень специализации, регламентации, концентрации, централизации и кооперирования, полноты, дублирования, автоматизации функций;

• продолжительность осуществления функций управления;

• затраты на осуществление функций управления;

• соответствие затрат на осуществление функций управления и их значимостью;

• эффективность управленческих функций;