8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета

Мэр города Казани, Руководитель Исполнительного комитета участвуют в протокольных мероприятиях, указанных в разделе VIII настоящего Служебного регламента. Организацию данных мероприятий осуществляет организационное управление совместно со структурными подразделениями Исполнительного комитета.

Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета, ответственные за организацию и проведение вышеуказанных мероприятий, обязаны не позднее чем за 10 дней до их проведения представить на согласование в организационное управление на электронном и бумажном носителях проекты следующих документов:

- плана подготовки к мероприятию с указанием ответственных лиц;

- образца приглашения на мероприятие;

- справочной информации по теме мероприятия;

- списка участников мероприятия и приглашенных;

- программы (плана), порядка проведения мероприятия, его сценария;

- схемы места проведения мероприятия, на которой должно быть отражено размещение участников и приглашенных;

- материалов к выступлению Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета.

Не позднее чем за три дня до проведения мероприятий представляется окончательный вариант вышеперечисленных документов.

Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета, ответственные за организацию и проведение мероприятий, должны заблаговременно решать вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением мероприятий (приобретение подарков, цветов и т.д.).

IX. Порядок участия представителей Исполнительного комитета

в судебных заседаниях

9.1. Участие представителей

Исполнительного комитета в судебных заседаниях

Данный раздел предусматривает порядок участия представителей Исполнительного комитета в заседаниях судов общей юрисдикции и арбитражных судов (далее – суды), а также направления соответствующих уведомлений, определений, повесток и представления отчетов о результатах рассмотрения дел судами в правовое управление.

9.1.1. В заседаниях судов общей юрисдикции и арбитражных судов от имени Исполнительного комитета на основании доверенностей участвуют представители Исполнительного комитета: сотрудники правового управления, отделов (секторов) структурных подразделений Исполнительного комитета, выполняющих функции юридических служб (далее – юридические службы), имеющие соответствующее образование, необходимый уровень профессиональной подготовки и опыт работы.

Контроль за деятельностью сотрудников юридических служб, связанной с участием в судебных заседаниях и получением ими доверенностей на право представления Исполнительного комитета в судах, осуществляют их непосредственные руководители.

9.1.2. Структурные подразделения Исполнительного комитета, участвующие в судебном процессе, при подготовке к рассмотрению дел судами в пределах своей компетенции организуют сбор необходимых документов и доказательств. Представители Исполнительного комитета, участвующие в судебном процессе (далее – представители), изучают нормативные материалы, представляют в суд в установленном порядке отзыв на исковое заявление, копия которого направляется в правовое управление не позднее трех дней после получения искового заявления.

9.1.3. В случае необходимости представления доказательств и информации, выработки общей позиции несколькими структурными подразделениями Исполнительного комитета, участвующими в рассмотрении судебных дел, их руководители организуют совещания.

Деятельность по подготовке к судебным заседаниям и вышеуказанным совещаниям согласовывается с начальником правового управления и координируется им.

9.1.4. В случае поступления в структурные подразделения Исполнительного комитета судебных документов по вопросам рассмотрения дел об оспаривании действий (бездействий), правовых актов Исполнительного комитета их копии представляются в правовое управление не позднее одного дня, следующего за днем их поступления.

9.1.5. При участии в судебных заседаниях представители Исполнительного комитета принимают все возможные, предусмотренные действующим законодательством РФ и РТ меры к достижению результатов, благоприятных для интересов Исполнительного комитета и жителей города, и несут предусмотренную законодательством РФ и РТ ответственность.

9.1.6. Решения судов, противоречащие интересам структурных подразделений Исполнительного комитета, подлежат обязательному обжалованию в установленные процессуальным законодательством сроки. Решения об отсутствии необходимости обжалования вышеуказанных судебных актов согласовываются руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета с начальником правового управления.

9.1.7. Отчеты о результатах судебных заседаний, копии судебных актов о результатах рассмотрения судебных дел с участием представителей направляются руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета в правовое управление не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда было завершено судебное рассмотрение и вынесено решение.

Ответственность за своевременное представление в правовое управление и достоверность отчетов о результатах судебных заседаний, копий судебных актов о результатах рассмотрения судебных дел, а также обжалование судебных актов в установленные действующим законодательством РФ и РТ сроки несут руководители структурных подразделений Исполнительного комитета, сотрудники которых принимали участие в их рассмотрении.