- •I. Общие положения
- •II. Правовые акты, издаваемые в Исполнительном комитете
- •III. Планирование работы
- •V. Координационные и консультативные органы, создаваемые Руководителем Исполнительного комитета
- •VI. Порядок взаимодействия с Казанской городской Думой
- •6.1. Внесение материалов на рассмотрение Казанской городской Думы
- •6.2. Подготовка проектов правовых актов во исполнение решений Казанской городской Думы
- •6.3. Рассмотрение депутатских обращений
- •6.4. Рассмотрение депутатских запросов
- •6.5. Рассмотрение замечаний и предложений, высказанных на сессии Казанской городской Думы
- •6.6. Подготовка замечаний и предложений к законопроектам
- •VII. Порядок организации и проведения совещаний
- •7.1. Организация и проведение аппаратных совещаний
- •7.2. Организация и проведение совещаний в зале заседаний Исполнительного комитета
- •7.3. Организация и проведение совещаний в режиме видеоконференции в зале заседаний Исполнительного комитета
- •VIII. Порядок организации протокольных мероприятий
- •8.1. Организация работы по встрече делегаций
- •8.2. Организация визитов за рубеж
- •8.3. Организация мероприятий с участием Мэра города Казани, Руководителя Исполнительного комитета
- •9.2. Выдача доверенности на участие в судебных заседаниях
- •X. Порядок работы с письменными обращениями граждан
- •XI. Порядок приема граждан и представителей предприятий, учреждений, организаций
- •XII. Порядок работы с документами
- •12.1. Подготовка, согласование и издание правовых актов Исполнительного комитета
- •12.2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- •12.2.1. Работа с входящей корреспонденцией
- •12.2.2. Работа с исходящей корреспонденцией
- •12.2.3. Использование бланков, печатей, штампов
- •12.3. Работа с документами в структурных подразделениях Исполнительного комитета
- •12.4. Перевод документов на государственные языки Республики Татарстан
- •12.5. Лингвистическая экспертиза проектов документов
- •12.6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
- •12.7. Работа с секретными документами
- •XIII. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов. Работа с электронными обращениями граждан
- •13.1. Контроль исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.1. Система контроля
- •13.1.2. Постановка на контроль документов (поручений), правовых актов
- •13.1.3. Определение начальных сроков исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.4. Установление новых контрольных сроков, снятие с контроля исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.5. Требования к оформлению электронной информации о ходе, итогах исполнения документов (поручений), правовых актов
- •13.1.6. Текущий контроль
- •13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение документов (поручений), правовых актов
- •13.1.8. Архив временного хранения исполненных документов
- •13.2. Работа с электронными обращениями граждан
- •XIV. Организация архивного делопроизводства
- •14.1. Работа с источниками комплектования управления муниципального архива
- •14.2. Организация учета архивных документов
- •14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения, порядок передачи документов на хранение в архив
- •14.4. Организация работы с документами по личному составу
- •XV. Кадровая работа
- •15.1. Порядок поступления на работу
- •15.2. Учет сведений о сотрудниках
- •15.3. Порядок прохождения муниципальной службы
- •15.4. Порядок предоставления очередных отпусков
- •15.5. Служебные командировки
- •15.6. Организация обучения муниципальных служащих
- •15.7. Порядок увольнения
- •XVI. Порядок подготовки и согласования наградных документов
- •16.1. Представление к награждению государственными наградами рф и рт
- •16.2. Представление к награждению наградами города Казани
- •XVII. Юбилеи и памятные даты
- •XVIII. Правила внутреннего распорядка
- •18.1. Основные правила внутреннего распорядка
- •18.2. Обеспечение информационной безопасности при работе со средствами вычислительной техники, информационными ресурсами и системами
- •18.3. Порядок пользования служебными телефонами
- •XIX. Размещение информации о деятельности Исполнительного комитета в сети Интернет
XV. Кадровая работа
Кадровая работа в Исполнительном комитете осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон №25-ФЗ), Законом РТ от 17.01.2008 №5-ЗРТ «О муниципальной службе в Республике Татарстан» (далее – Закон РТ №5-ЗРТ), а также постановлением Мэра города Казани от 26.05.2008 №153 «О кадровой политике органов местного самоуправления и муниципального органа муниципального образования г.Казани».
Кадровую работу в Аппарате Исполнительного комитета обеспечивает управление кадровой политики. В других структурных подразделениях Исполнительного комитета ее выполняют отделы, секторы, сотрудники, за которыми закреплены соответствующие функции (далее – кадровые службы).
Управление кадровой политики организует, координирует и контролирует работу кадровых служб.
Контроль за деятельностью управления кадровой политики осуществляет руководитель Аппарата Исполнительного комитета.
15.1. Порядок поступления на работу
15.1.1. Порядок поступления на работу в Исполнительный комитет регулируется Трудовым кодексом РФ, а также постановлениями Руководителя Исполнительного комитета от 11.01.2006 №2 «О порядке назначения и согласования кадров» (с учетом последующих изменений), от 08.05.2007 №876 «О порядке подбора кандидатов на замещение вакантных должностей в Исполнительном комитете г.Казани».
Подбор кандидатов на вакантные должности Исполнительного комитета осуществляется централизованно через управление кадровой политики по согласованию с руководителем Аппарата Исполнительного комитета.
15.1.2. Поступление на работу в Исполнительный комитет оформляется локальными правовыми актами (распоряжения, приказы) структурных подразделений Исполнительного комитета на основании личного заявления и трудового договора.
Кандидаты, поступающие на муниципальную службу, принимаются на должности муниципальной службы.
Должности муниципальной службы в Исполнительном комитете устанавливаются в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Республике Татарстан, утвержденным Законом РТ от 22.11.2008 №114-ЗРТ, а также Перечнем должностей муниципальной службы в муниципальном образовании городе Казани, утвержденным решением Казанской городской Думы от 21.01.2009 №6-38.
Назначение на должность и освобождение от должности руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета, структурных подразделений Аппарата Исполнительного комитета, муниципальных унитарных предприятий, а также муниципальных учреждений, указанных в Регламенте назначения руководителей и специалистов муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий г.Казани, утвержденном постановлением Исполнительного комитета от 05.10.2009 №8329, оформляются постановлением Исполнительного комитета. По другим организационно-кадровым вопросам (командировки, отпуска, возложение обязанностей, оказание материальной помощи, установление надбавок и компенсационных выплат и т.д.) в отношении руководителей структурных подразделений Исполнительного комитета, структурных подразделений Аппарата Исполнительного комитета издаются распоряжения Исполнительного комитета.
15.1.3. Ежедневно кадровые службы информируют управление кадровой политики, в свою очередь, управление кадровой политики - руководителя Аппарата Исполнительного комитета о наличии вакантных должностей, кадровых назначениях и изменениях в структурных подразделениях Исполнительного комитета.
Контроль за своевременным замещением вакантных должностей в Исполнительном комитете обеспечивает руководитель Аппарата Исполнительного комитета.
15.1.4. В течение трех дней с даты приема на работу управление кадровой политики, кадровые службы обязаны ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией, инструкцией по организации охраны труда, а также с положением о структурном подразделении, в которое он поступил.
В течение трех месяцев с даты приема на работу сотрудникам Исполнительного комитета выдается в управлении кадровой политики, кадровой службе служебное удостоверение установленного образца согласно постановлению Руководителя Исполнительного комитета от 09.02.2006 №233 «О служебном удостоверении муниципального служащего Исполнительного комитета г.Казани».
Выдача служебного удостоверения руководителю структурного подразделения Исполнительного комитета, сотруднику Аппарата Исполнительного комитета производится на основе служебной записки руководителя структурного подразделения в адрес руководителя Аппарата Исполнительного комитета с соответствующей визой.