- •Вопрос 1. Информационные аспекты управления экономическими системами.
- •Вопрос 2. Место процессов обработки информации в управлении экономическими объектами.
- •Вопрос 3. Классификация информационных технологий управления.
- •Вопрос 4. Организационная структура информационных технологий управления.
- •Вопрос 26. Создание форм и отчётов, обмен данными в среде субд ms Access.
- •Вопрос 27. Понятие о проектах и методах управления ими.
- •Вопрос 28. Инструментальное средство ms Project.
- •Вопрос 29. Создание описания и графика проекта в среде ms Project.
Вопрос 1. Информационные аспекты управления экономическими системами.
Понятие информационная потребность тесно связано с понятием цели и функции управления. Можно сказать, что потребность в информации - это условия, по которым определённые данные содействуют достижению целей управления.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно – экономического управления . Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и др. содержания. Таким образом, информация является одним из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.
Экономическая информация (ЭИ) и потребность в ней возникает в процессе экономической деятельности людей. ЭИ – это информация, характеризующая процессы и явления производственно-хозяйственной деятельности объектов управления и их структурных звеньев.
Весь процесс управления тем или иным ресурсом выглядит как единое целое, в рамках которого (этого процесса) действуют взаимосвязанные информационные потоки, которые проходят через все функции управления:
учёт – одноразовый сбор и системная обработка всей фактической достоверной информации про наличие, движение ресурсов, а также про процессы и явления, которые происходят в процессе производственной или иной деятельности предприятия;
контроль – слежение за положением дел на объекте управления по всем параметрам, а также за своевременным и полным исполнением руководящих (управляющих) команд;
анализ – сопоставление нормативных, плановых и фактических показателей, которые характеризуют процессы, происходящие на объекте управления, выявление отклонений (от нормы) и выявление причин;
координация и регулирование;
планирование и прогнозирование (различных показателей – прибыли, рентабельности, риска и т.д.);
Организация производства (производственного процесса) – моделирование организационных структур управления и имитация процессов производства при использовании разных критериев и параметров;
составление отчётности – формирование сводных показателей, которые отражаются в типовых формах установленной бухгалтерской, статистической и других формах документации.
Все эти функции должны быть обеспечены информацией, которая составляет информационную базу объекта управления (предприятия).
Информационная совокупность – это группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.
По структурному содержанию информационные совокупности можно разделить на: Реквизиты, Показатели, Информационное сообщение, Информационный Массив, Информационный поток, Информационная подсистема, Информационная система.
Любой системе управления экономическим объектам соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой (ЭИС).
ЭИС - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.
ЭИС является системой информационного обслуживания работников управленческих служб различных уровней и выполняет различные функции по наполнению, хранению, передаче и обработке информации.
Автоматизированная информационная система (АИС) – представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.