- •Дополнительные возможности ms Word
- •Создание макросов.
- •Удаление макросов
- •Оформление заголовков.
- •8. Создание стиля для оформления заголовков.
- •9. Составление оглавления и содержания документа
- •10. Создание предметных указателей.
- •11 Создание документов на основе шаблона.
- •12 Создание шаблона
- •13 Вставка гиперссылки.
- •14 Создание переменных колонтитулов.
- •15 Вычисление в таблицах мs Word.
15 Вычисление в таблицах МS Word.
Дополнительные возможности ms Word
Проверка грамматики
Перенос слов
Авто коррекция
Автотекст
Используется для ввода в текст документа часто встречающихся фрагментов.
Порядок создания авто текста:
Набрать и выделить текст, предназначенный для авто текста, например: "Профессиональный лицей № 71".
Выполнить команду [Вставка - Авто текст - Создать] или нажать Alt + F3
В диалоговом окне введите имя элемента авто текста. Например: проф.
Закройте диалоговое окно кнопкой OK
Для ввода авто текста в документ достаточно набрать имя элемента авто текста как отдельное слово, а затем нажать F3 или Enter. Имя будет автоматически заменено на авто текст.
Создание макросов.
Макрос - это последовательный набор операций, которые выполняются автоматически после нажатия клавиши, назначенных данному макросу.
Порядок создания макроса
Дважды щёлкните на индикаторе ЗАП в строке состояния
В диалоговом окне "Запись макроса" укажите произвольное имя макроса, связанное с его назначением, или согласитесь с предложенным "Макрос 1".
В поле "Описание" введите краткую характеристику макроса или согласитесь с предложенной.
В списке "Макрос доступен для" выберите имя текущего документа. В этом случае макрос не будет использоваться при работе с другими документами. при работе варианта "Normal. dot" Макрос будет доступен для всех документов, создаваемых в MS Word (на этом ПК).
В поле "Назначить макрос" щёлкните на значке клавиатуры.
В дополнительном окне курсор будет находиться в поле "Назначенные клавиши".
Нажмите сочетание клавиш, которые следует назначить макросу. Рекомендуется использовать Alt или Ctrl в сочетании с алфавитно-цифровыми. Например: Alt+а и другие.
Щёлкните на кнопке "Назначить", а затем "Закрыть".
На экран выводиться дополнительная панель инструментов "Остановить запись". Рядом с указателем мыши появиться полужирным.
Выполните все действия, которые должны быть зафиксированы в макросе: ввод текста, форматирование, вставка и редактирование таблиц, объектов OLE, авто фигур, оформление страниц и т.п.
Щёлкните на кнопке "Остановить запись"
Для запуска макроса на выполнение следует нажать назначение ему сочетания клавиш. Для просмотра списка макросов следует выполнить команду [Сервис - Макросы] или нажать Alt+F8. В диалоговом окне "Макросы" находиться список всех макросов кнопки для удаления, изменения, добавления макросов.
Удаление макросов
Выполнить команду [Сервис - Макросы] или Alt+F8.
В списке макросов выбрать макрос, который следует удалить.
Щёлкнуть кнопку "Удалить".
Оформление заголовков.
Для оформления заголовков документа можно использовать стили из списка, либо
создать собственный стиль.
Стиль включает в себя следующие параметры форматирования : шрифты, размер и цвет символа, интервал между символами, способ выравнивания интервалы перед и после заголовка.
- установить курсор на заголовок
открыть выпадающий список Стили на панели Форматирования
выбрать из списка стиль, которым следует оформить данный заголовок
аналогично оформить остальные заголовки документа.