5) Докладная и объяснительная записки. Реквизиты, особенности составления и оформления

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения или содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Внешняя	Внутренняя
Оформляют на общем бланке. Реквизиты: Наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, адресам, заголовок, текст, подпись руководителя, фамилия и телефон исполнителя. Исполняется в двух экземплярах.	Оформляют на обычном листе бумаги. Реквизиты: Наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, адресат, заголовок, текст, подпись составителя или руководителя подразделения. Исполняется в одном экземпляре.

Датой докладной записки считается дата ее подписания.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительная записка при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях дисциплины и т.д. пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал.

Реквизиты:

Наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата (дата подписания), регистрационный номер, адресат, заголовок (для формата А4), текст (состоит из двух частей: 1)-содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, 2) - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.), подпись (подписывает составитель).

6) Трафаретные тексты. Справка. Виды справок. Реквизиты, особенности составления и оформления.

Понятия не имею, что такое трафаретные тексты

Трафаретные тексты создаются для небольших по объему документов, многократно составляемых в течение календарного года или периодически из года в год. Трафаретными являются унифицированные формы приказов по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, об увольнении, о направлении работника в командировку, о поощрении). В организации могут быть разработаны трафаретные тексты писем, служебных записок, заявлений, актов и др.

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки отражают основную деятельность организации или подтверждают сведения биографического или служебного характера.

Внешние	Внутренние
Оставляют для представления в другую организацию и заверяют печатью. Оформляются на общем бланке орг-ции. Подписывает руководитель организации или его заместитель. Справку финансового характера подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Обязательно заверяют печатью.	Внутренние справки составляют для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Оформляют на стандартном листе бумаги. Подписываются руководителем структурногоп одразделения или специалистом-составителем.

Реквизиты:

Наименвоание автора документа, наименование вида документа, дата, регистрационной номер, место составления, адресат, заголовок, текст, подпись, оттиск печати (для внешних справок).

Заголовок должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать период времени.

Датой справки является дата ее подписания.

Текс справки состоит из двух частей: 1)-излагаются факты, послужившие основание для ее составления, 2)-приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса.

Текст может состоять также только из второй части.

Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы.

Справки подтверждающие сведения биографического или служебного характера, составляются на бланках формата А5, подписываются и заверяются печатью. Текст справки личного характера следует начинать с ФИО работника (в Им.п). Для таких справок используются унифицированные бланки с трафаретным текстом.