Анализ хозяйственной деятельности

строительных предприятий.

1. Понятие и цели анализа производственно-хозяйственной

деятельности строительных предприятий.

Анализ деловой ситуации – важнейшая функция управления.

Он производится до принятия управленческого решения и является его основой. Анализ (контроль) ситуации осуществляется также в ходе реализации принятого решения для выработки при необходимости корректирующих воздействий. Реализовано управленческое решение и вновь ситуацию подвергают анализу: достигнуты ли цели, ради которых и были предприняты усилия.

Переход к рыночным отношениям значительно повысил роль анализа деловой ситуации в управлении:

а) Предприятия перестали находиться в примитивных административно-экономических отношениях с внешним миром. Взамен простейшей вертикальной системы подчинённости предприятие в условиях рынка вступает в полноценные экономические отношения с десятками и сотнями других предприятий, и, косвенно, через конкуренцию, ощущает на себе всё многообразие экономических реалий рынка.

Следовательно, экономическая картина, которую предстоит анализировать сегодняшнему специалисту, очень резко расширилась. Существовавшие ранее такие направления анализа как выполнение производственной программы, плана по прибыли и т.п. стали лишь небольшой частью анализа.

Дополнительно появилась необходимость анализа состояния рынка, собственного стратегического положения в нём, анализа риска предпринимаемых операций и многие другие направления исследований.

б) Существенно меняются требования к уровню (качеству) аналитических решений.

Последние десятилетия развитие общественного производства шло в развитых странах путём усиления роли информации. Достаточно сказать, что наиболее преуспевающие фирмы сегодня более 2/3 своих прибылей получают от использования новых технологий, вкладывая в развитие собственно базы производства лишь 1/3 своих средств и расходуя на аналитические программы остальные финансовые ресурсы.

На этой стадии развития производства анализ – точнее, аналитическая деятельность смыкается с высшем уровнем управления – исследовательским.

В соответствии с вышесказанным, экономический анализ, которым необходимо заниматься каждому предприятию, желающему добиться успеха, можно разделить на уровни:

а) стратегический анализ, который является частью действий предприятия по разработке и реализации своей рыночной стратегии;

б) анализ хозяйственной деятельности предприятия или, другими словами, оценка его хозяйственной деятельности, анализ его конкурентоспособности, эффективности использования ресурсов, выявления резервов производства.

Цель осуществления анализа на всех уровнях едина: обеспечить повышение эффективности производства, рост прибыльности предприятия.

В условиях рыночного хозяйства самой заинтересованной в проведении анализа стороной является сама строительная организация, которая и осуществляет эту работу непрерывно, исходя из собственных проблем.

Характер задач, стоящих перед анализом, определяется общими целями развития предприятия.

Можно принять следующее разделение аналитических задач по видам:

- по содержанию и аспектам исследования: экономические, технико-экономические, функционально-стоимостные задачи;

- по времени принятия решений: перспективные (проведение предварительного анализа проектов, планов, управленческих решений); ретроспективные (анализ выполнения ранее принятых проектов, планов, решений); текущие (связанные с принятием управленческих решений в процессе оперативной деятельности);

- по кругу изучаемых вопросов: комплексные (полные) исследования деятельности организации в целом за некоторый значительный период (квартал, год, несколько лет) и тематические (целевые) решающие задачи выявления причин изменения какого-то конкретного показателя или совокупность нескольких тесно связанных показателей.

2. Стратегический информационный анализ деятельности строительного предприятия.

Этот вид анализа – качественно новое направление, вызванное развитием рыночных отношений в отрасли “капитальное строительство”. Его задачей является выработка стратегической идеи предприятия, установление приоритета целей развития.

Не имея четко сформулированной стратегической идеи, любое предприятие, даже успешно решая возникающие тактические задачи, обречено на застой. Наглядной моделью подобной ситуации является пример с соломинкой, которую тащат муравьи в свой муравейник. Присмотревшись к их действиям, видно, что они более мешают, чем помогают друг другу, и лишь наличие у них общего представления о направлении к дому позволяет им решить задачу.

Целью проведения стратегического информационного анализа является сбор важнейшей и перспективной информации о развитии региона отрасли, общественного производства в целом, которые помогли бы сформировать стратегические перспективы конкретного предприятия, состоящие в закреплении его на рынке, повышение прибыльности.

Для этого последовательно осуществляется:

а) анализ внешней экономической среды в ходе, которого последовательно анализируются состояние рынка как потребителя продукции предприятия, наличие и основные характеристики предприятий – конкурентов, важнейшие показатели предприятий, которые могут стать деловыми партнёрами (поставщиками материалов и конструкций, машин и оборудования, банки, субподрядчики и т.п.). Очень важно изучение (и прогноз) политических, правовых, технологических, демографических и других глобальных факторов внешней среды.

Результатом этого этапа анализа должно явиться чёткое знание (выраженное количественно и качественно) возможных границ функционирования конкретной строительной организации.

б) Анализ потенциала самого предприятия ставит целью уяснить состояние внутренней среды самого предприятия с уровнем основных конкурентов (или, например, среднеотраслевым уровнем). Этот этап включает оценку маркетинговой и логистической службы предприятия, уровня производства и состояния финансов, наличия перспективных наработок и контактов.

Итогом анализа потенциала предприятия должны быть также чётко, как и на предыдущем этапе, выраженные границы собственных (внутренних) возможностей обеспечения конкурентоспособности предприятия.

в) Анализ стратегических факторов успеха включает выявление и анализ аспектов, которые могут обеспечить существенное повышение конкурентоспособности предприятия.

Такими факторами могут стать: предложение новых товаров или услуг, снижение цены на существующую продукцию, повышение её качества и т.п.

Результатом выполнения этого этапа должен стать перечень направлений, избранных для повышения конкурентоспособности предприятия.

Сегодняшний этап развития рынка строительных услуг характеризуется пределом административно определённых зон действия отдельных строительных предприятий в рамках командно же установленной их специализации. Активно ведущие себя на рынке строительные организации захватывают новые районы своего влияния, вытесняя (и порой разоряя) традиционно действующие в этой зоне предприятия. В этих условиях глубокий анализ своих сил, слабостей и возможностей является абсолютно необходимым.

г) Формулирование стратегии предприятия. Этот важнейший и заключительный этап стратегического информационного анализа заключается в разработке, оценке, отбора возможных стратегий, ведущих к достижению желаемого состояния предприятия.

Например, могут быть избраны:

- стратегия инвестирования и роста, обеспечивающая наращивание конкурентоспособности предприятия. Такая стратегия характеризуется организацией филиалов в новых регионах, созданием подразделений, имеющих новую специализацию, инвестированием средств в новые технологии. Стратегия инвестирования и роста характерна для успешно работающих предприятий;

- стратегия исчерпана и дезинвестирования, предусматривающая сохранение позиций на части завоёванного рынка и общее сокращение позиций на рынке. Такая позиция вынужденная и формируется в условиях конкурентного отступления;

- промежуточная стратегия.