4. Требование к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка к курсовому и дипломному проектированию состоит непосредственно из текстовой части и приложений.

0. Построение пояснительной записки

0. Текст записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

1. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точки не ставят.

2. Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точками.

Если записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками.

0. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

1. Если текст записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

2. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

3. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Каждый пункт, подпункт перечисления записывают с абзаца. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, как показано в примере.

Пример

Интерфейс программного продукта отвечает следующим требованиям:

- понятность для пользователей различной степени квалификации;

- система помощи для работы с продуктом;

0. Если в тексте записки есть ссылки на одно из перечислений, то они обозначаются строчной буквой со скобкой, как показано в примере.

Пример

Выделяют следующие уровни усвоения учебного материала:

а) представление;

б) понимание;

в) применение;

г) творчество или перенос опыта.

Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используются арабские цифры со скобкой, как показано в примере.

Пример

Сущность характеризуется некоторыми свойствами:

а) она должна:

1. иметь уникальное имя, и к одному и тому же имени должна всегда применяться одна и та же интерпретация и она не может применяться к различным именам, если только они не являются псевдонимами;

2. обладать одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуется через связь

0. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

1. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

0. Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Пример расположения текста дан в приложении А.

1. На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример помещён в приложении Б.

0. В конце пояснительной записки необходимо приводить вписок литература, которая была использована при составлении записки. Пример дан в приложении В.

1. Общие правила оформления списка.

а) автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.».

б) наименование произведения – без сокращений и без кавычек, двоеточие. Подзаглавие – также без кавычек, точка, тире.

в) выходные данные (место издания, издательство, год издания).

1. Место издания – с прописной буквы. Москва, Ленинград и Санкт-Петербург сокращенно (М., л., СПб.), точка, двоеточие; а другие города полностью: (Волгоград, Саратов); двоеточие.

2. Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.

3. Том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка, после цифры тома или части – точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения.

4. Порядковый номер издания – с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением, например: Изд. 2-е. –

5. Год издания (слово «год» не ставят ни полностью, ни сокращено), точка тире (если есть указание страниц).

Порядок размещения названия книги и других документов может быть алфавитным, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный, или хронологический принцип расположения названий.

Перечень литературы и других документов пишут двумя способами.

1. Название пишут от края левого поля (от нулевого положения табулятора), вторую и последующие строки с красной строки.

2. Название пишут с красной строки, вторую и последующие строки пишут от края левого поля (от нулевого положения табулятора).

Предпочтительнее второй способ.

Перечень литературы и других документов пишут через два интервала.