Управление содержанием

Иерархическая структура работ (ИСР, с англ. WBS – Work Breakdown Structure) – инструмент для разбиения всего проекта на более управляемые элементы путем декомпозиции результатов проекта на составляющие либо временные результаты. ИСР отображается в виде иерархической диаграммы, где на первом уровне находится один элемент, это обычно название проекта, а нижние уровни представляют собой все необходимые компоненты либо работы, которые нужны для получения результатов проекта.

Словарь ИСР – Словарь иерархической структуры работ (Work Breakdown Structure Dictionary) это документ, описывающий каждый элемент в иерархической структуре работ (ИСР). Для каждого элемента ИСР в словаре имеется краткое описание содержания. Также могут быть указаны результаты, список имеющих к нему отношение операций и список контрольных событий, ответственная организация, даты начала и завершения работ, требуемые ресурсы, оценка стоимости, порядковый номер, информация о контракте, требования к качеству и технические справочные материалы, способствующие выполнению работ.

Название	Описание
Название проекта	Проектирование и внедрение выплавки стали
Описание проекта	Проектирование, создание и внедрение автоматизированной системы контроля выплавки стали, которая позволит производить непрерывный мониторинг процесса производства и сократить количество дефектной продукции.
Ответственный	Проект менеджер
Контрольные события	• Составление и утверждение ТЗ – 3 месяца • Проектирование программного продукта – 4 месяца • Создание и внедрение программного продукта – 7 месяцев
Оценка стоимости	30 000 000 млн. руб.
Название	Утверждение технического задания
Описание	На данном этапе проходит согласование ТЗ с руководством фирмы
Длительность	1 месяц
Название	Составление технического задания
Описание	Программисты пишут ТЗ по требованиям руководства фирмы
Длительность	1 месяц
Название	Постановка задачи проектирования
Описание	Директора фирмы ставят задачи программистам и устанавливают сроки
Длительность	1 месяц
Название	Проектирование программного продукта
Описание	Сопоставление всех моделей и диаграмм в единую систему
Длительность	1 месяц
Название	Аналитическое моделирование
Описание	Корректировка и проверка построенных моделей диаграмм по моделированию
Длительность	1 месяц
Название	Проектное моделирование
Описание	Корректировка и проверка построенных моделей диаграмм по проектированию
Длительность	1 месяц
Название	Разбиение на объекты
Описание	Разбиение системы объектов на подгруппы
Длительность	15 дней
Название	Моделирование состояний
Описание	Создание модели состояния системы
Длительность	15 дней
Название	Построение статической модели системы
Описание	Построение статических диаграмм
Длительность	15 дней
Название	Динамическое моделирование
Описание	Построение диаграмм прецедентов
Длительность	15 дней
Название	Построение консолидированной модели объектов
Описание	Моделирование модели, в которой отображены взаимодействия прецедентов
Длительность	15 дней
Название	Детальное проектирование классов системы
Описание	Определение всех типов данных системы
Длительность	15 дней
Название	Разработка ядра системы
Описание	Программирование всех процессов и вычислительных операций программного продукта, проверка работоспособности.
Длительность	45 дней месяц
Название	Проектирование БД
Описание	Построение структуры БД
Длительность	15 дней
Название	Создание интерфейса
Описание	Создание визуального интерфейса, для взаимодействия пользователя с программой
Длительность	1 месяц
Название	Внедрение программного продукта
Описание	Установка программы, тестирование и исправление ошибок
Длительность	5 месяцев
Название	Обучение персонала работе с программным продуктом
Описание	Проведение обучающих семинаров с ремонтниками завода
Длительность	15 дней
Название	Создание и внедрение программного продукта
Описание	Период тестирования в полной рабочей силе
Длительность	15 дней

ИСР имеет большое значение в проекте и является одним из важных факторов успешного достижения проектом своих целей. Чем больше масштаб проекта, тем в большей степени влияет корректно разработанная ИСР на достижение его целей.

В качественно разработанной и хорошо структурированной ИСР с большей вероятностью будут учтены все результаты и работы, которые необходимо получить в рамках проекта. Это позволит в дальнейшем значительно уменьшить появление дополнительных работ и изменение содержания проекта. Известно, что сроки проекта увеличиваются не больше от того, что неверно проведена оценка работ, а от того, что нужные работы просто не были изначально включены в план работ и начинают “всплывать” в ходе выполнения проекта.

Использование ИСР в любом проекте неоспоримо является одним из важных факторов, которые влияют на успех проекта. Этот инструмент является обязательным шагом в планировании проекта и позволяет разложить проект, что называется “по полочкам”. Корректно разработанная ИСР может значительно уменьшить риск неожиданного появления в середине проекта дополнительных работ, которые были упущены при планировании проекта, а также повысит мотивацию команды и доверие заказчика и спонсора.