2Общие сведения программисту

2.1Минимальные системные требования для работы бд

Для стабильной работы БД рекомендуется следующая минимальная конфигурация компьютера:

• ОЗУ 32 Мб

• Наличие свободного места на жестком диске 300 Мб (MS Access 2007 + сама БД)

• ОС Windows 2000/XP/Vista

2.2Состав базы данных

Разработанная база данных содержит 5 таблицы, 6 запросов, 9 форм, 6 отчетов.

База данных состоит из следующих таблиц :Кинотеатры, Залы, Фильмы, Сеансы.

Таблица «Кинотеатры» содержит информацию о кинотеатрах города и включает поля: Название кинотеатра, Адрес и Телефон.

Таблица «Фильмы» содержит информацию о фильмах. Она содержит поля: Название фильма, Режиссер, Жанр, Производство, Год выпуска.

Таблица «Залы» содержит информацию о залах и содержит поля: Код зала, Наименование зала, Вместимость, Работает, Кинотеатр. Поле Кинотеатр связано с ключевым полем таблицы «Кинотеатры» (Кинотеатр ­­- Название кинотеатра).

Таблица «Сеансы» содержит информацию о сеансах. Она служит для связи таблиц «Залы» и «Фильмы» и содержит поля: Дата, Время, Зал, СвобМеста, Фильм, Кинотеатр. Поле Фильм связано с ключевым полем таблицы «Фильмы» (Фильм ­­- Название фильма). Поле Зал связано с ключевым полем таблицы «Залы» (Зал ­­- Код зала).

В базе данных предусмотрены следующие запросы:

• Вместимость кинотеатра(общее кол-во мест во всех залах кинотеатра);

• Информация о фильме(содержит название фильма, жанр, режиссёра, страну производителя)

• Информация о сеансе(по критериям фильма и кинотеатра показывает информацию о времени и дате сеанса)

• Репертуар(Информация о всех сеансах кинотеатра)

• Свободные места(по критериям кинотеатра и дате показывает информацию о фильмах, времени и залах в данном кинотеатре)

• Цена на сеансы(по критериям кинотеатра и дате показывает информацию о цене на фильм, номере зала, времени и названии фильма)

В базе данных предусмотрены следующие формы:

• Адреса и телефоны кинотеатров

• Главная страница

• Жанры фильмов

• Залы

• Отчёты

• О программе

• Сеансы

• Фильмы

• Формы

3Инструкция пользователю

3.1Назначение базы данных

База данных предназначена для работников справочной службы кинотеатров города и посетителей. В БД хранятся сведения об имеющихся в городе кинотеатрах, о фильмах, которые идут в кинотеатрах.

Для каждого кинотеатра в БД хранятся сведения: его название, адрес, ближайшие станции метро, а также имеющиеся в нем залы. Сведения о залах кинотеатра включают наименование зала, вместимость, текущее состояние — Работает (Да/Нет), уникальный код зала, а также кинотеатр, к которому этот зал принадлежит. Для каждого фильма в БД хранятся сведения: его название, жанр, режиссер, производство и год выпуска.

Посетителям доступны следующие сведения:

• какие фильмы идут в кинотеатре (репертуар кинотеатра),

• где находится кинотеатр,

• текущая вместимость кинотеатра,

• подробная информация о фильме,

• количество свободных мест на данный сеанс,

• цена билетов на данный сеанс

3.2Начало и завершение работы

После загрузки базы данных автоматически появляется главное меню

Нажатие кнопок главного меню позволяет переходить подменю:Формы и Отчёты

Для выхода из базы данных нажмите кнопку с надписью «Выход» или воспользуйтесь кнопкой закрытия окна.

3.3Получение отчетов (справок)

Для просмотра отчетов нажмите кнопку «Отчёты» формы главного меню. Появится форма ,которая позволяет выбрать с помощью переключателей необходимые для просмотра отчеты.

Для просмотра отчетов необходимо выбрать из появившихся полей необходимую информацию.

3.4Рекомендации по использованию

Работа с базой данных осуществляется с помощью кнопок меню программы. Главное меню появляется на экране автоматически после загрузки базы данных.

Наличие в системе принтера дает дополнительные возможности пользователю при работе с БД – печать отчетов.

4ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При разработке базы данных были получены основы работы в среде MS Access 2003: создание таблиц баз данных, с учетом типов данных их полей и возможных логичных ограничений на их ввод; создание запросов для обработки информации, хранящейся в базе данных; создание форм для обеспечения дружелюбного интерфейса между пользователем и программой, а также выполнения других форм работы с данными, не предусмотренными в запросах; создание отчетов – полноценных документов для вывода на печать.