71.Пресс-центр и пресс-служба: задачи и функции

В свое время возникли из-за нарушения государственной монополии на информирование общества о действиях политических институтов. Были созданы подразделения по связям с общественностью в государственных, политических и экономических структурах. С одн. стороны, Пресс-службы стали инструментом связи политических, государственных и экономических институтов со СМИ, с др. стороны, – звеном между официальными кругами и обществом.

Сфера деятельности Пресс-центра — развитие связей с общественностью: формирование положительного имиджа организации и построение благожелательных отношений с общественностью, налаживание потоков информации от организации к общественности и обратно.

Пресс-центр занимается разработкой комплексных PR-кампаний и их полным сопровождением, а также подготовкой и проведением единичных PR-акций. Пресс-центр проводит комплексные исследования общественного мнения.

Пресс-центр осуществляет связи со средствами массовой информации регионального и федерального уровня, разрабатывает концепции информационных кампаний, составляет долгосрочные медиа-планы, готовит материалы для публикаций (пресс-релизы, информационные и имиджевые материалы, аналитические статьи), проводит пресс-конференции, пресс-туры, брифинги, организует «прямую линию», проводит мониторинг прессы.

Цели пресс-служб

Создание информационного комфорта для субъектов политики и демократического развития всего общества. Обеспечение доступа журналистов к источникам информации в политических и государственных структурах.

• Подготовка и проведение публичных встреч представителей государственного аппарата, правительства, властных структур с журналистами, представителями СМИ.

• Определение характера формирования и формирование собственного потока сообщений из официальных кругов. Контролирование информации о государственных структурах, публикуемой в СМИ.

• Поддержание информационного внимания к деятельности государственных, политических институтов.

Основные задачи и функции:

1. осуществление информационной политики с целью усиления положительного общественного мнения в пользу организации;

2. сбор и анализ информации;

3. подготовка и распространение информационных материалов;

4. формирование общественного мнения;

5. формирование положительного имиджа;

6. информационное содействие деятельности организации;

7. распространение собственной и подготовленной совместно с другими организациями, предприятиями, физическими и юридическими лицами информационной продукции всех видов (печатной, аудио, видео, теле, кино, фото, электронной и др.) на телевидении, радио, в печатных средствах массовой информации, по каналам информационных агентств, в Интернете и др.;

8.  информационное обеспечение официальных мероприятий организации;

9. разработка концепции информационной политики и ее реализация в информационном обмене со средствами массовой информации.

Отношение пресс-служб со средствами массовой информации

Характер взаимоотношений пресс-служб со средствами массовой информации: доверительность, обязательность, партнерство.

Методы работы пресс-служб со СМИ: личные контакты; индивидуальные беседы; совещания; семинары; обсуждения проблем; подготовка и рассылка пресс-релизов; бюллетени; брифинги; пресс-конференции.

Формирование информационного потока в СМИ. Определение формы подачи материалов

Постоянный поток сообщений из пресс-служб в СМИ – фактор информационной поддержки деятельности государства. Подготовка новостей в СМИ и методы поддержания внимания к сообщениям из государственных структур: привязка информации к общезначимым и локальным датам; привлечение авторитетных людей для комментирования, экспертных оценок событий. Методы усиления новости: использование выявленных интриг, новых аспектов и динамики событий, скандалов и др.