- •Управление проектами в Microsoft Project 2007
- •1.Обзор основ Управления Проектами
- •1.2 Что такое проект?
- •1.3 Что такое управление проектами?
- •Ограничения проекта
- •1.5 Экспертные области
- •1.6 Среда управления проектами. Программы и портфели проектов
- •2.1 Жизненный цикл проекта
- •2.2 Участники проекта
- •2. Управление проектом с использованием ms Project
- •Основные понятия ms Project
- •2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта Основные элементы пользовательского интерфейса
- •1Щ о Название задачи Длительность Начало
- •Представления
- •20 Окно - Новое окно
- •Ввод описания проекта
- •2.2. Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Создание фаз
- •V у V Параметры
- •Создание повторяющейся задачи
- •1 День? 1 день? 1 день? 1 день?
- •1 День?
- •1 День?
- •Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач
- •1. Разработка концепции конференции
- •2. Проведение рекламной кампании
- •3. Создание информационных материалов
- •4. Договор об аренде актового зала
- •5. Договор об аренде презентационного оборудования
- •6. Установка презентационного оборудования
- •7. Организация питания участников
- •8. Организация проживания иногородних участников
- •37 2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи
- •Типы связей между задачами
- •По умолчанию ms Project создает связи типа Окончание-начало (он). Этот порядок можно изменить впоследствии.
- •Перекрытия и запаздывания между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание крайних сроков для задач
- •Лабораторная работа 3: Связи между задачами
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •2.6 Затраты
- •53 Затраты на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Назначение затрат на ресурс
- •54 Таблицы норм затрат
- •Фиксированные затраты на задачи
- •55 Чтобы указать величину фиксированных затрат на задачу:
- •Метод накопления стоимости проекта
- •3. Оптимизация плана проекта
- •3.2 Оптимизация по срокам Критический путь
- •3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •3.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Полная стоимость задачи
- •4. Контроль выполнения проекта 4.1 Базовый план проекта
- •Сохранение базового плана
- •Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта
- •4.2 Контроль расписания проекта Показатели прогресса выполнения задачи
- •Ввод в расписание фактических данных
- •4.3 Контроль работы ресурсов Контроль фактической работы ресурсов Ввод данных о фактической работе ресурсов
Назначение затрат на ресурс
Для назначения затрат на ресурс:
Перейдите в представление Использование ресурсов
Выберите ресурс, которому Вы хотите назначить тариф или величину единовременного платежа.
Выполните команду Проект - Сведения о ресурсе, или сделайте два щелчка мышью по ресурсу. Откроется окно Сведения о ресурсе, перейдите на закладку Затраты
Сведения о ресурсе
Общие
Рабочее время
Затраты
Заметки Настраиваемые поля
Название ресурса; |Маринина В.И.
Таблицы норм затрат
Введите значение ставки или изменение в процентах относительно предыдущей ставки. Например, если затраты на использование ресурса сокращаются на 20%, введите -20%.
А (по умолчанию) ВС D Е I
0,00р,/ч Дата действия Стандартная ставка Ставка сверхурочных Затраты на использование
|о,ООр./ч !о,ррр. [ ^1..
Начисление затрат: {Пропорциональное
Справка
Подробности...
ОК
Отмена
4. Введите информацию в поля Стандартная ставка, Ставка сверхурочных (для
материальных ресурсов это поле недоступно) и Затраты на использование (Величина единовременного платежа за использование ресурса)
Для того чтобы сократить время, требуемое для ввода информации, можно задать значения тарифов по умолчанию. Для этого:
В меню Сервис, выберите Параметры
Перейдите на закладку Общие
Заполните поле Стандартная ставка по умолчанию
Заполните поле Ставка сверхурочных работ по умолчанию
54 Таблицы норм затрат
Таблица норм затрат - это набор ставок или цен ресурса, а также размеров единовременных платежей за использование ресурса. Таблицы норм затрат ресурса можно использовать для того, чтобы описывать изменения ставок и единовременных платежей по ходу выполнения проекта. Например, с использованием таблиц норм затрат можно описать постепенное увеличение заработной платы сотрудников по мере завершения проекта. Всего можете описать до 25 изменений ставок и единовременных платежей за использование ресурса с указанием времени проведения изменения. MS Project будет применять новые ставки при достижении срока очередного изменения.
Вы можете использовать до пяти таблиц норм затрат для одного ресурса. Практическое значение этой возможности в том, что таким образом Вы можете использовать разные способы оплаты труда для разных типов работы. Таблицы норм затрат связываются с назначениями.
Чтобы создать таблицу норм затрат:
Перейдите в представление Использование ресурсов
Выберите ресурс, для которого надо создать таблицу затрат
На панели инструментов нажмите на кнопку Сведения о ресурсе
В окне Сведения о ресурсе перейдите на закладку Затраты.
Выберите таблицу при помощи закладок А-Е. Таблица А является таблицей по умолчанию. Если Вы не укажете специально, какую таблицу норм затрат использовать для конкретной задачи, MS Project будет использовать таблицу А.
В полях Стандартная ставка, Ставка сверхурочных и Затраты на использование укажите соответствующие значения. В поле Дата действия Вы должны указать дату, с которой изменения вступают в силу.
Нажмите на кнопку ОК
Чтобы указать таблицу затрат для назначения:
Перейдите в представление Использование задач или Использование ресурсов
Выберите назначение, для которого Вы хотите установить таблицу затрат. (Ресурс если представление Использование задач, или задачу, если представление Использование ресурсов)
В панели инструментов нажмите на кнопку Сведения о назначении
В поле Таблица норм затрат укажите таблицу тарифов, которую Вы хотите использовать для этого ресурса в данной задаче
Нажмите на кнопку ОК
Сведения о назначении |
|
В |
|
Общие |
Отслеживание | |
Заметки |
|
;:..:; :-■■:■■ 1 <• |
|
|
|
Трудозатраты: |32ч ■■'■■ |
Единицы: |
1100% -~\ |
|
Профиль загрузки: Плоский |
|
|
|
Начало: |ср 27.10.04 |
|
'■■■ |Вм^*«; |
|
Окончание: | Пн 01.11.04 |
- |
|
|
1 " - |
' 1 |
Таблица норм затрат: | A J |
|
|
|
||
|
!| Отмена ! |