5. Создание, открытие и сохранение баз данных.
На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделеНовая пустая база данных выберите команду Новая база данных.
В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Открыть
(рядом
с полем Имя файла), перейдите к
нужной папке и нажмите кнопку ОК.Нажмите кнопку Создать.
Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Добавить поле.
Чтобы добавить данные, начните их вводить или вставьте данные из другого источника (описание см. в разделе Копирование данных из другого источника в таблицу Microsoft Access).
Ввод данных в режиме таблицы очень похож на работу в электронной таблице Microsoft Office Excel 2007. Структура таблицы создается при вводе данных — при каждом добавлении нового столбца в таблицу определяется новое поле. Приложение Access автоматически задает тип данных для каждого поля на основе введенных данных.
Если на этом этапе вводить данные в
таблицу «Таблица1» не нужно, нажмите
кнопку Закрыть
.
Если таблица была изменена, то появится
запрос на сохранение изменений в таблице.
Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить
изменения, кнопку Нет, чтобы
отменить изменения, или кнопку Отменить,
чтобы оставить таблицу открытой.
6. Основные объекты субд access.
Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах). Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из базы данных только необходимую информацию Форма – средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации. Отчет - средство, которое позволяет извлечь из базы нужную информацию и представить ее в виде, удобном для восприятия, а также подготовить для распечатки отчет, который оформлен соответствующим образом. Страницы - страницы доступа к данным представляют собой специальную Web-страницу, предназначенную для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, которые хранятся в базах данных Microsoft Access или БД MS SQL Server. Макрос - набор макрокоманд, создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций. Модуль - объект, содержащий программы на языке Visual Basic, применяемые в некоторых случаях для обработки данных.
7. Разработка структуры бд
Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы.
Определение
цели создания базы данных
Определение нужных полей в базе данных
Определение таблиц, которые должна содержать база данных
Определение таблиц, к которым относятся поля
Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
Определение связей между таблицами
Усовершенствование структуры базы данных
Ввод данных и создание других объектов базы данных
Использование средств анализа Microsoft Access