Вопрос 2.Функции пресс-службы

Функции определяются творческим подходом к своей работе. Можно ограничиться лишь контактами со СМИ по мере необходимости, а можно стать для всех СМИ постоянным источником информации о деятельности вашей организации. Пресс-секретарю территориальной организации необходимо налаживать связи с первичными организациями (например, организации в вузах города), а также координировать их работу при проведении совместных мероприятий. Кроме того, взаимодействовать с пресс-секретарями других территориальных организаций и Центральным комитетом РСМ при организации межрегиональных и всероссийских мероприятий. Что касается взаимодействия пресс-секретаря со СМИ, то можно выделить следующее: 

1. Освещение мероприятий проводимых организацией в СМИ. 

2. Постоянное информирование СМИ о деятельности организации: организационные изменения, участие членов организации в молодежных форумах, сотрудничество организации с органами власти. 

3. Организация совместно со СМИ общественных акций, подготовка молодежных программ на ТВ и радио. 

4. Сотрудничество со специализированными молодежными изданиями (можно договориться о том, чтобы организации предоставляли отдельную полосу в газете).

5. Организация брифингов, пресс-конференций. 

6. Формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий. 

7. Формирование круга "доверенных" журналистов, которые будут постоянно сотрудничать с вашей организацией.

8. Подготовка информационных материалов и имиджевых статей, касающихся деятельности организации. 

9. Организация интервью руководителя организации или руководителей программ для СМИ (перед публикацией интервью в газете необходимо его считать и исправить обнаруженные ошибки). 

10. Отслеживание (мониторинг) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание) вышедших в СМИ. Создание архива. 

11. Формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ своего региона. 

12. Сотрудничество с отделениями Союза журналистов в своем регионе. 

13. Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти в регионе. 

14. Сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций. 

15. Написание статей в газетах и журналы (по мере необходимости). 

16. Выпуск собственного печатного издания. (Как правило, выходят небольшим тиражом, и распространяется среди членов организации). 

17. Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д., и т.п.).

Билет №4

Вопрос 1.Принципы и формы работы pr-специалиста со сми

Взаимодействие PR-агентств со СМИ - это базовый инструмент PR-агентства. Владение этим инструментом определяет, насколько эффективно агентство способно управлять общественным мнением посредством СМИ. Правильно построенное взаимодействие позволяет решать множество задач - от формирования лояльности представителей СМИ к клиентам PR-агентства до сложных многоходовых кампаний, целью которых может являться, например, влияние на социальные процессы, происходящие в обществе, а также решение множества задач рекламной направленности.

 У редакции должна быть четкая политика относительно мероприятий, пресс-релизов и новостей: куда и зачем идти, что и как публиковать, в какой форме, в каком объеме, в какие сроки. 1. Зарплата журналистов должна быть достаточной, чтобы они не бежали на презентации только ради бутербродов или сувениров. 2. Редакция должна четко ставить журналистам задачи, объяснив им, за какие работы (статьи, заметки, поручения и пр.) они получат деньги, а за что заведомо не получат. 3. Редакция должна взять на себя консолидацию приглашений на всевозможные мероприятия, распределение журналистов на эти мероприятия и постановку заданий для этих журналистов. Ни одна новостная публикация не должна идти без ведома редакции, кроме материалов тех журналистов, которым редакция выдала карт-бланш на выбор мероприятий, которые кажутся им интересными. 4. Все материалы, приготовленные журналистами, редакция должна анализировать, исключая из них все, что она посчитает рекламой. 5. Отношения с PR-агентствами должны вестить сугубо прагматически. Одновременно должны развиваться глубокие отношения с ключевыми PR-персонами компаний, которые эти PR-агентства обслуживают.