42. Сущность, значение и принципы планирования в организации.

Планирование — одна из функций управления предприятием и заключается в научной проработке и претворении в жизнь комплекса мероприятий, КОТОРЫЕ ОПРЕДЕЛЯЮТ НАПРАВЛЕНИЯ развития предприятия и производства.

Планирование является одним из способов формирования целей предприятия и способов их достижения.

Планирование — это вид управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, ее подразделений, отделов, служб, работников. Оно является органической частью процесса управления, задавая направление и параметры будущего развития организации.

Планирование как процесс включает : установление целей и задач; разработку стратегий, программ и планов для достиженя целей; определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам; доведение планов до всех, кто должен их выполнять и кто несет ответственность за их выполнение.

Значение планирования:

1. без него невозможно обеспечить согласованность в работе всех составных частей организации; контролировать процессы, определять потребность в ресурсах; стимулировать трудовую активность работников.

2. Важная роль состоит в том, что оно представляет непрерывный процесс разработки и использования новых путей и способов совершенствования работы за счет выявленных возможностей окружающей среды организации и сильных сторон организации, нвых условий и факторов.

3. Позволят предвидеть перспективу организации и оценить шансы на успех.

4. более целеустремленно и эффективно проводить научно -техническую политику.

5. Более рационально использовать ресурсы.

6. Своевременно повышать качество продукции в связи с конъюнктурой рынка.

7. Выявить слабые стороны предприятия.

8.Уберечься от деятельности. Обреченной на провал.

9. Повысить эффективность производства и улучшить финансовое состояни предприятия.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ:

1. Непрерывность планирования-соччетание долгосрочных и краткосрочных планов;

2. Оптимальность — разработка нескольких вариантов и выбор наилучшего;

3. Экономичность — планирование на такие финансовые результаты, которые являются оптимальными для конкретной экономической ситуации;

4. Выделение приоритетов — ранжирование задач по их важности, выделение ведущих звеньев, от которых зависит успех дела;

5. Научность и экономическое обоснование;

6. Сбалансированность плана;

7. Единство плана предприятия с планом производственных подразделений — достигается методом директивного планирования(сверху -вниз) и индикативного планирования (снизу -вверх)

8. Согласованность планов с параметрами внешней среды.

42. Планирование и прогнозирование: понятия и отличительные признаки.

Рассматривая планирование как функцию управления, следует проанализировать общее и разницу между такими понятиями, как «пла­нирование» и «прогнозирование».

Планирование — одна из функций управления предприятием и заключается в научной проработке и претворении в жизнь комплекса мероприятий, КОТОРЫЕ ОПРЕДЕЛЯЮТ НАПРАВЛЕНИЯ развития предприятия и производства.

Планирование является одним из способов формирования целей предприятия и способов их достижения.

Планирование — это вид управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, ее подразделений, отделов, служб, работников. Оно является органической частью процесса управления, задавая направление и параметры будущего развития организации.

1). Несовпадения предмета,

Прогнозирование состоит в выявлении и предвидении объектив­ных тенденций развития той или иной системы, явления. Не все объек­тивные процессы служат объектом планирования, что зависит от при­роды самих процессов. В то же время эти процессы можно прогнозиро­вать, например демографические процессы (старение, рождаемость, разводы и т.д.). Некоторые процессы трудно или невозможно и плани­ровать, и прогнозировать (стихийные бедствия).

2) различия их функций. Суть этих различий в том, что планирование есть процесс принятия и прак­тического осуществления плановых управляющих решений, тогда как прогнозирование призвано формировать научные предпосылки таких решений. К таким предпосылкам и одновременно задачам прогнози­рования можно отнести:

• количественный и качественный анализ тенденций развития явле­ния или организации;

• вероятностное, альтернативное предвидение будущего развития явления, учитывающее как сложившиеся, так и поставленные цели;

• оценку возможностей и последствий активного воздействия на предвидимые процессы и тенденции.

Единство прогнозирования и планирования как элементов систе­мы управления состоит в том, что прогнозирование создает одну из обязательных предпосылок научно обоснованного планирования. План и прогноз - это не два альтернативных подхода к определению перспектив развития явления или процесса, а взаимно дополняющие друг друга стадии при определяющей роли плана.

Исходя из общего различия между планом и прогнозом, можно сформулировать некоторые более конкретные особенности.

1. Система плановых показателей должна соответствовать в первую очередь задачам управления, тогда как прогноз должен быть максималь­но адекватен протекающим и предвидимым процессам независимо оттого, насколько они управляемы. Если планируемые показатели должны в мак­симальной степени соответствовать структуре и требованиям управле­ния, то прогнозируемые показатели - требованиям познания объектив­ных процессов.

2. Содержательный характер планирования предполагает его адрес­ность, тогда как прогнозирование может не учитывать систему целей, организационную структуру и не иметь конкретного административного адреса.

3. План отличается от прогноза значительно большей детерминиро­ванностью. Прогноз же по своему характеру является вероятностным предвидением.

4. Процесс разработки плана носит вариантный характер, но сам план - это уже выбранный вариант развития, подлежащий практической реали­зации. Прогноз же является вариантным, альтернативным как конечный результат прогнозирования.

Таким образом, будучи частью системы планирования, прогно­зирование выполняет в этой системе свои специфические функции - вероятностного, вариантного (альтернативного) предвидения и изме­рения объективных закономерностей развития явления.