Збереження документу.

Отже, після створення документу його можна зберегти.

Для збереження тексту документа в папці на диску слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати диск, папку, ім’я і розширення файлу.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.

Завантаження документу.

Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду Файл/Открнть — на екрані з'явиться вікно діалогу Открьітие документу, в якому можна вказати диск, папку, ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі відмінному від формату Word.

Введення і редагування тексту документа.

Вводити і редагувати можна тільки текст активного вікна.

Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат. Основні можливості форматування будуть розглянуті далі.

Форматування документу.

Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів.

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів; форматування абзаців; форматування сторінок.

При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт

Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац

При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл/Параметри страници.

Також такі процесори як Word дають можливість розміщувати в документі малюнки (в Word їх називають графікою).

Закриття документу.

Після завершення роботи над документом можна закрити файл командою Файл/Закрить. При виконанні цієї команди вікно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує його зберегти.

Дії над файлами та папками

Над папками та файлами в Windows можна здійснювати такі дії :

створення, перейменування, вилучення, відкриття, закриття, переміщення, копіювання, створення ярликів, перегляд властивостей.

Отже, для того щоб відкрити файл чи папку потрібно двічі клацнути лівою клавішею миші по об’єкту або натиснути Enter після його виділення.

Для закриття папки, файла мона виконати такі дії : Файл / Закрьіть, натиснути кнопку Закрьіть у заголовку вікна праворуч, використати комбінацію клавіш Alt+F4 та інше.

Для створення папки : Файл / Создать / Папку, контекстне меню / Создать / Папку далі потрібно задати ім’я папки і натиснути Enter.

Таким самим способом можна створити ярлик для папки (файл), вказавши шлях до папки.

Для перегляду властивостей об’єкту потрібно вибрати команду Свойства із контекстного меню.

Щоб перейменувати об’єкт : Файл / Переименовать або із контекстного меню.

Щоб видалити об’єкт потрібно виконати такі дії : Файл / Удалить, використовуючи кнопку Удалить на панелі інструментів, за допомогою клавіші Delete або із контекстного меню.

Для копіювання об’єкта використовують такі способи : Правка / Копировать, використовуючи кнопку Копировать на панелі інструментів, за допомогою клавіш Сtrl+C та із контекстного меню. Таким же способом можна виконати команди Вставить та Вьірезать.

Усі ці дії зручно також виконувати і за допомогою програми Провідник, що є у Windows.