64. Правила выполнения текстовых документов (гост 2.105-95). Построение документа. Расположение и изложение текста

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

При изложении текста документа не следует:

• использовать личные местоимения (например, вместо «… я разработал 3 варианта» следует записать: Было разработано 3 варианта);

• применять произвольные сокращения слов(типа т.о., т.к., м.б.).Допускается использовать сокращения, общепринятые в русском языке (и т.д., и т.п., т.е., др.)и в ГОСТ 2.316-68 в оговоренных в данном стандарте случаях(т.е. в основных надписях, технических требованиях, спецификациях).Выдержки сокращений из данного стандарта приведены в таб5.2;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (кроме случаев использования их в таблицах и формулах);

• применять без числовых значений математические знаки ( ,  , =,  ,  ,  ), а также знаки №, %, 

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера, а также разносить обозначения указанных документов на две строки.

Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения(переносить их на разные строки или стр).

Округление числовых значений величин для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименование должно быть одинаковым. Например, толщина печатной платы выбирается из ряда 0,8; 1,0; 1,5; 2,0 мм. Размерность указывается в конце перечисления. Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей (кроме размеров в дюймах).

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планке, на лицевой панели и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков («+12 В», «- 20 дБ»).

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование, обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

65. Спецификация (гост 2.106-96). Состав спецификации и заполнение граф и разделов

Ранее действовавший стандарт ГОСТ 2.108-68* Спецификация отменен. В новом стандарте в основном сохранились все требования к заполнению данного документа. Несколько шире представлена информация по заполнению раздела «Комплекты».

Рассмотрим основные положения данного стандарта.

Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект по форме 1 и 1а.

В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым частям.

Спецификация в общем виде состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

• документация;

• комплексы;

• сборочные единицы;

• детали;

• стандартные изделия;

• прочие изделия;

• материалы;

• комплекты.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» по центру графы и подчеркивают. Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия».

В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицированного изделия, кроме его спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей (например, теоретический чертеж, габаритный чертеж, программа и методика испытаний, технические условия и др.)

Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

• документы на специфицируемое изделие;

• документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в каждой части раздела записывают в порядке, оговоренном для заполнения разделов «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали», а в пределах обозначения изделия – в пос-ледовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102-68, таблица 3, а именно: сборочный чертеж (СБ), чертеж общего вида (ВО), теоретический чертеж (ТЧ), габаритный чертеж (ГЧ), электромонтажный чертеж (МЭ), монтажный чертеж (МЧ), упаковочный чертеж (УЧ), схемы (шифр - по ГОСТ 2.701), ведомость спецификаций (ВС), ведомость покупных изделий (ВП), ведомость технического предложения (ПТ), ведомость эскизного проекта (ЭП), ведомость технического проекта (ТП), пояснительная записка (ПЗ), технические условия (ТУ), программа и методика испытаний (ПМ), патентный формуляр (ПФ), документы эксплуатационные (по ГОСТ 2.601), документы ремонтные (шифр - по ГОСТ 2.602), карта технического уровня и качества продукции (КУ).

Заполнение разделов «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков. В пределах этих кодов – в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике – по возрастанию порядкового регистрационного номера. Для справки: MарГТУ присвоен код КНФУ.

В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, приме-ненные по стандартам: межгосударственным, государственным и отраслевым. В пределах каждой категории стандартов запись рекомен-дуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электрорадиоэлементы и т.п.), в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по техническим условиям. Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия (или обозначения марки изделия, например:

Микросхема К555ИЕ5 бКО.348.289 ТУ

Микросхема К555ЛА3 бКО.348.289 ТУ

Микросхема К555ТМ2 бКО.348.289 ТУ).

В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:

• металлы черные;

• металлы магнито-электрические и ферромагнитные;

• металлы цветные, благородные и редкие;

• кабели, провода и шнуры;

• пластмассы и пресс-материалы;

• бумажные и текстильные материалы;

• лесоматериалы;

• резиновые и кожевенные материалы;

• минеральные, керамические и стеклянные материалы;

• лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

• прочие материалы.

В пределах каждого вида материалов рекомендуется записывать их в алфавитном порядке наименований, а для одинаковых по наименованию - по возрастанию параметров, например толщины.

В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливаются технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, припои, электроды. Указания о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа.

Графы спецификации заполняют следующим образом:

- в графе «Формат» указывают форматы документов, записанных в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют *), а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ.

- в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части, например Б7.

- в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемые изделия, в последовательности записи их в спецификации.

• в графе «Обозначение» указывают:

в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;

в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи – присвоенное им обозначение.

• в графе «Наименование» указывают:

в разделе «Документация» - только наименование документов, например, «Сборочный чертеж», «Схема электрическая принципиальная» и т.д. Для документов на неспесифицированные составные части – наименование изделия и наименование документа;

в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» - наименование изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для их изготовления;

в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;

в разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов

• в графе «Кол.» указывают:

для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, -количество их на одно изделие;

в разделе «Материалы» - общее количество материалов на одно изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание».

После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей. Допускается резервировать и номера позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4, при этом ее располагают над основной надписью.