1.Что такое информация, автоматизация, система. Что понимается под совокупностью элементов, их взаимосвязанностью

Автоматизация — это замена физического и умственного труда человека работой технических средств, обеспечивающих выполнение работ с заданной производительностью и качеством без вмешательства человека, за которым остаются функции наблюдения и подготовки технических средств к эксплуатации.

Информация — сведения об объектах, явлениях, событиях, процессах окружающего мира, передаваемые устным, письменным или другим способом и уменьшающие неопределенность знаний о них.

«Система — совокупность элементов, объединенная связями между ними и обладающая определенной целостностью». Таким образом, система — это совокупность взаимодействующих (взаимосвязанных) элементов, объединенных единством цели и общими целенаправленными правилами взаимоотношений.

Под совокупностью элементов понимается набор элементов, который позволяет системе иметь общие характеристики.

Под взаимосвязанностью элементов подразумевается набор целенаправленных правил взаимоотношений между элементами.

2.Что такое локализация системы и ее организованная сложность В чем заключается разница между информационной системой и информационной технологией

Локализация системы определяет границы системы, выделение ее элементов и связей (существующих и несуществующих).

3.Каково определение автоматизированной информационной системы Какие системы можно отнести к каждой группе АИС

АИС — комплекс информационных, программных, технических, организационно-методических и других необходимых средств, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, передачу данных, а также манипулирование ими для решения различных задач.

АИС первой группы, как правило, содержат информационную базу, используемую различными потребителями для удовлетворения информационных потребностей при принятии решений.

К этой группе можно отнести следующие системы:

• информационно-справочные и информационно-поисковые;

• автоматизации документооборота;

• обучающие;

• экспертные;

• искусственного интеллекта;

• геоинформационные;

• гипертекстовые и другие.

АИС второй группы являются важнейшей составляющей различных АСУ:

АСУП — АСУ предприятия;

АСУ ТП — АСУ технологическими процессами;

АСУ ТО — АСУ территориальными организациями;

ОГАС — общегосударственная автоматизированная система;

АСПР — автоматизированных систем плановых расчетов;

АСГС — АС государственной статистики;

САПР — систем автоматизированного проектирования;

АСНИ — АС научных исследований.

4.Что такое документооборот Каковы основные принципы документооборота.

Документооборот — последовательность прохождения документов с момента их составления или получения до момента их обработки и использования.

Основные принципы документооборота:

• рациональное и своевременное составление документов;

• последовательность охвата документами всех видов хозяйственной деятельности организации;

• взаимосвязь документов;

• рациональная обработка документов;

• сокращение путей прохождения документов;

• систематизированное изучение и совершенствование документооборота.

5.Что такое информационный поток Что такое интеграция и сжатие информации Приведите формулу для определения степени интеграции.

Информационный поток — информация, рассматриваемая в процессе ее движения в пространстве и времени в определенном направлении.

В АСУ на нижних уровнях действует детальная информация о состоянии объекта управления. По мере движения информации от нижних уровней управления к высшим она должна быть избавлена от лишних подробностей, бесполезной детализации. Этот процесс называется интеграцией или сжатием информации, а сама информация — осведомительной.

Распорядительная информация (идущая от верхних уровней к нижним ) на средних уровнях «размножается», так как средние уровни генерируют дополнительную информацию.

Степень интеграции или степень размножения р оценивается коэффициентом ^-JKm/JBX, где J — количество информации. Для осведомительной информации Р < 1, а для распорядительной — Р > 1.

6.В чем заключается анализ информационных потоков Каковы виды формирования информационных потоков

системный анализ информационных потоков — уровень проблем, среда распространения, тип информации, взаимосвязь потоков;

Потоки информации могут формироваться:

1. как речевая передача информации;

2. как передача информации в виде обычных документов с ручной доставкой;

3. с использованием технических средств ручного ввода;

4. с автоматическим вводом сообщений.

7.Каковы современные средства электронного документооборота Что входит в состав АИС

Элементами потока могут быть документы, элементы документов (показатели, реквизиты), операторы (люди, устройства, подразделения). Операторы могут быть источниками и потребителями.

Как правило, в состав АИС входят:

• информационные ресурсы, представленные в виде баз дан¬ных (баз знаний), хранящих данные об объектах, связь между ко¬торыми задается определенными правилами;

• формальная логико-математическая система, реализованная в виде программных модулей, обеспечивающих ввод, обработку, поиск и вывод необходимой информации;

• интерфейс, обеспечивающий общение пользователя с сис¬темой в удобной для него форме и позволяющий работать с ин¬формацией баз данных;

• персонал, определяющий порядок функционирования систе¬мы, планирующий порядок постановки задач и достижения целей;

• комплекс технических средств.

8.Каковы информационные ресурсы АИС Что включает комплекс технических средств АИС

Информационные ресурсы включают машинную и немашин¬ную информацию. Машинная информация представлена в виде баз данных, баз знаний, банков данных.

Комплекс технических средств (КТС) включает совокупность средств вычислительной техники (ЭВМ разных уровней, рабочие места операторов, каналы связи, запасные элементы и приборы) и специальный комплекс (средства получения информации о со¬стоянии объекта управления, локальные средства регулирования, исполнительные устройства, датчики, устройства контроля и наладки технических средств).

9.На основе чего разрабатываются процедуры и технологии АИС Какова типовая структура АИС

Процедуры и технологии разрабатываются на основе логико-математических моделей и алгоритмов, составляющих основу математического обеспечения системы, реализуются с помо-щью ПО и КТС и интерфейса, обеспечивающего доступ пользователя к информации.

АИС состоит, как правило, из функциональной и обеспечи¬вающей частей, каждая из которых имеет свою структуру.

Функция - проявление взаимодействия системы с внешней средой. Проявление функции во времени называется функционированием.

Функциональная часть — совокупность подсистем, завися¬щих от особенностей АСУ. Эти подсистемы разделяются по оп¬ределенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления.

Обеспечивающая часть — совокупность информационного, математического, программного, технического, правового, орга¬низационного, методического, эргономического, метрологиче¬ского обеспечения.