Загрузка табличного процессора ms excel
Наиболее распространенный способ начала работы с MS Excel осуществляется через выполнение следующей команды кнопки "Пуск", расположенной в нижнем левом углу рабочего стола MS Windows:
Пуск, Программы, Microsoft Excel.
Настройка параметров рабочего листа ms excel
Во время загрузки MS Excel, операционная система обычно "по умолчанию" создает "книгу" из 3 "рабочих листов" с обозначениями на их ярлычках, расположенных внизу "рабочего окна" Лист1, Лист2 и Лист3. В случае необходимости в "книгу" можно добавить дополнительные листы командой основного меню Вставка, Лист.
Следует взять за правило переименовывать названия листов в соответствии с содержанием размещаемой в них информации.
Переименуем 1-й лист:
1) Выделяем правой клавишей мышки ярлычок с надписью Лист1 и в появившемся контекстном меню выбираем пункт: Переименовать;
2) Печатаем на ярлычке новое название листа Расчетная таблица и нажимаем клавишу Enter;
3) Сохраняем "книгу" как файл с именем Астрология в предварительно созданной папке на диске, например, в папке D:\PSN\ФАРИТОВА\EXCEL:
Файл, Сохранить как, Папка: D:\PSN\ФАРИТОВА\EXCEL, Имя фала: Астрология, Сохранить.
1. Разработка электронных таблиц
Рассмотрим два варианта создания расчетных таблиц средствами MS Excel.
Вначале, выполняя лабораторной работу 1, освоим упрощенный вариант создания расчетной таблицы, где в формулах константы задаются непосредственно их значениями, а переменные задаются координатами клеток, в которых размещаются значения этих переменных (в том числе формулы, по которым эти значения будут вычисляться).
Этот вариант предусматривается для студентов, которые впервые знакомятся с технологиями решения задач с использованием табличных процессоров MS Excel.
Затем, выполняя лабораторную работу 2, освоим несколько более сложный вариант создания электронных таблиц, где в расчетных формулах переменные задаются их именами (идентификаторами, обозначениями), желательно общепринятыми или близкими к смыслу переменной в той предметной области, для которой производятся расчеты.
В этом случае, предварительно, применяя опции команды Вставка, Имя, Присвоить, создают таблицу обозначений переменных и в дальнейшем в формулах переменные указываются их именами.
Этот вариант создания расчетных таблиц более профессионален и в дальнейшем при работе с электронными таблицами более предпочтителен.
Лабораторная работа 1.
Рассмотрим порядок упрощенного варианта создания расчетной таблицы.
1.1. Настройка форматов клеток расчетной таблицы и ввод в них данных
Устанавливаем ширину колонок рабочего окна MS Excel приблизительно равной ширине колонок создаваемой расчетной таблицы (табл. 1.1):
1) устанавливаем курсор мышки в строке обозначений колонок рабочего листа MS Excel на линии, разделяющей названия двух соседних колонок, например С и D, так чтобы появилась двунаправленная стрелка, и, не отпуская клавишу мышки, изменяем ширину колонки на необходимую величину (табл. 1.1).
Таким же образом настраиваем ширину остальных колонок, в которых будут размещаться столбцы расчетной таблицы.
Настраиваем интервал клеток C2:L2 для размещения в нем названия расчетной таблицы:
1) выделяем мышкой интервал клеток С2:L2;
2) выполняем команду
Формат, Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание, по горизонтали: по центру, по вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, объединение ячеек, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 12, Ok.
Вводим с клавиатуры в интервал клеток С2:L2 название таблицы: Финансовые показатели работы школы "АСТРОЛОГИЯ".
Настраиваем интервал клеток C3:L3 для размещения в нем подзаголовка (в 1 - м полугодии 2000 года):
1) выделяем мышкой интервал клеток С3:L3;
2) выполняем команду
Формат, Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание, по горизонтали: по центру, по вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, объединение ячеек, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 10, Ok.
Вводим с клавиатуры в интервал клеток С3:L3 подзаголовок создаваемой таблицы: (в 1 - м полугодии 2000 года).
Настраиваем интервал клеток C4:L4 для размещения в нем слова Таблица 1:
1) выделяем мышкой интервал клеток С4:L4;
2) выполняем команду
Формат, Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание, По горизонтали: по правому краю, По вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, объединение ячеек, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 10, Ok.
Вводим с клавиатуры в интервал клеток С4:L4 текст Таблица 1.
Создаем шапку расчетной таблицы:
1) выделяем интервал клеток C5:L5 и устанавливаем настройки:
Ф
ормат,
Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание,
По горизонтали: по
центру, По
вертикали: по
верхнему краю, Отображение:
переносить
по словам, Шрифт:
Arial
Cyr,
Начертание:
полужирный,
Размер:
10,
Граница, Линия, Тип линии: ___,
Все:
внешние,
внутренние, Ok;
2) выделяя поочередно клетки шапки таблицы, вводим в них названия столбцов: Месяц, Количество курсантов и т.д.;
3) выделяем интервал клеток C6:L6 и устанавливаем настройки:
Формат, Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание, По горизонтали: по центру, По вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: полужирный, Размер: 10, Граница, Линия, Тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Ok.
Вводим в клетки интервала C6:L6 обозначения финансовых показателей, более удобные для записи расчетных формул: N, S, P и др.
Настраиваем клетки расчетной таблицы и вводим в них исходные данные и формулы:
1) выделяем интервал клеток C7:С13 и устанавливаем следующие настройки:
Формат, Ячейки, Число, Текстовый, Выравнивание, По горизонтали: по левому краю, По вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: обычный, Размер: 10, Граница, Линия, Тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Ok.
Вводим в клетки названия месяцев 1-го полугодия.
2) выделяем интервал клеток E7:L13 и устанавливаем следующие настройки:
Формат, Ячейки, Число, Числовой, Число десятичных знаков: 2, Выравнивание, По горизонтали: по левому краю, По вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: обычный, Размер: 10, Граница, Линия, Тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Ok.
3) выделяем интервал клеток D7:D13 и устанавливаем следующие настройки:
Формат, Ячейки, Число, Числовой, Число десятичных знаков: 0, Выравнивание, По горизонтали: по левому краю, По вертикали: по верхнему краю, Отображение: переносить по словам, Шрифт: Arial Cyr, Начертание: обычный, Размер: 10, Граница, Линия, Тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Ok.
Вводим в клетки D7:E12 исходные данные для расчета показателей.
Вводим в клетку F7 формулу = D7*E7. В терминах MS Excel эта формула соответствует формуле N*S в обычной математической записи.
Аналогичным образом вводим в клетку G7 формулу =0,2*F7, в клетку H7 формулу =0,1*F7, в клетку I7 формулу =0,15*F7, в клетку J7 формулу =F7-G7-H7-I7, в клетку K7 формулу =0,38*J7 и в клетку L7 формулу =J7-K7.
Заполняем клетки F8:L12 формулами, введёнными в клетки F7:L7 ранее:
1) выделяем мышкой интервал клеток F7:L12;
2) выполняем команду
Правка, Заполнить, Вниз.
В результате этих действий, формулы из клеток F7:L7, будут скопированы построчно в клетки интервала F8:L12.
При этом в клетках, куда эти формулы копируются, исходные номера строк автоматически заменятся на номера строк, куда эти формулы разместятся.
Вводим в клетки в интервале D13:L13 формулы для вычисления суммарных значений показателей:
1) вводим в клетку D13 формулу =СУММ(D7:D12);
2) копируем формулу =СУММ(D7:D12) в клетки интервала E13:L13. Для этого выделяем клетки D13:L13 и выполняем команду
Правка, Заполнить, Вправо.
Примечание: Стандартную функцию СУММ() из библиотеки MS Excel можно вставлять в формулы несколькими способами.
1-й способ: в виде текста, непосредственно с клавиатуры, вводим название функции и в круглых скобках список её параметров, например СУММ(D7:D12). Эта функция обеспечит вычисление суммы всех чисел, расположенных в клетках с D7 по D12;
2-й способ: Задействуем "Мастер функций" командой Вставка, Функция или нажав кнопку fx на инструментальной линейке "Стандартная". В появившемся диалоговом окне "Мастера функций" выбираем Категория: Математические, Функция: СУММ, Ok. Ввод параметров функции в поле Число1 можно осуществить, напечатав их непосредственно с клавиатуры, или, отодвинув в сторону или свернув на время диалоговое окно функции (красная кнопочка справа от поля Число1), выделить мышкой интервал D7:D12 непосредственно в расчетной таблице.
3-й способ: Выделяем мышкой клетки D7:D13 и нажимаем на линейке инструментов Стандартные кнопку ∑ (Автосумма).
Завершаем оформление расчетной таблицы.
1) выделяем мышкой интервал клеток C13:L13;
2) выполняем дополнительные настройки
Формат, Ячейки, Граница, Линия, тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Цвет: в появившемся меню цветов выбираем цвет окраски суммарных значений финансовых показателей, например, красный цвет, Ok.