- •Основы логистики
- •1. Понятие логистики. Эволюция логистики в экономической сфере.
- •2. Объекты управления в логистике. Понятие потока, основные его параметры.
- •3. Запасы в логистике. Виды запасов, их свойства. Роль запасов в логистических системах.
- •4. Понятие логистической системы, ее свойства и отличительные признаки. Виды логистических систем.
- •5. Закупочная (заготовительная) логистика. Задачи закупочной логистики. Механизмы закупочной логистики.
- •6. Внутрипроизводственная логистика. Современные производственные стратегии. Выбор организационной концепции. Система поставок «Точно в срок».
- •7. Сбытовая (распределительная) логистика. Задачи и функции логистики распределения. Распределительные сети.
- •8. Информационная логистика. Управление информационными потоками в логистических системах. Современные информационные технологии.
- •9. Транспортная логистика. Задачи транспортной логистики. Транспорт и его место в логистических системах. Виды транспорта и их взаимодействие.
- •10. Складская логистика. Задачи складской логистики. Типы складов и их размещение. Складская переработка грузов.
5. Закупочная (заготовительная) логистика. Задачи закупочной логистики. Механизмы закупочной логистики.
Изготовление продукции связано с производственным потреблением. После принятия решения о производстве определенной продукции следует обеспечить производство всеми необходимыми материалами, сырьем, полуфабрикатами, комплектующими.
Понятие заготовки шире понятия закупок, т.к. может включать в себя некоторые элементы производства раннего передела. Заготовительная логистика чаще всего фигурирует в холдингах, связанных с металлургией, строительством и пищевой промышленностью, хотя рассмотренное различие сейчас практически нивелировано.
Основная цель закупочной логистики – приобретение требуемого количества материальных ресурсов установленного качества с минимальными издержками.
Задачи заготовительной логистики (с точки зрения производственного предприятия):
Определение потребностей в материалах;
Установление рациональных связей с поставщиками;
Организация закупок и завоза материальных ресурсов;
Управление производственными запасами материальных ресурсов, организация их хранения и подготовки к производственному использованию;
Организация снабжения цехов и подразделений предприятия;
Выявление резервов экономии материальных ресурсов и снижение затрат на снабжение.
Кроме того, укрупненно комплекс задач закупочной логистики включает
Установление сроков закупки материальных ресурсов и строгое соблюдение этих сроков;
Обеспечение точного соответствия между объемами поставки и потребностями в материальных ресурсах;
Соблюдение требований производства по качеству материальных ресурсов.
Логистические функции закупочной деятельности:
Координация и осуществление процесса определения потребности предприятия в товарах;
Формирование стратегии приобретения товаров;
Определение запросов потребителей;
Выбор поставщика, определение условий закупки и контроль за выполнением поставки;
Организация доставки товаров и сопутствующего сервиса (при необходимости);
Входной контроль качества материальных ресурсов и контроль их размещения на складах;
Контроль за состоянием запасов и своевременностью их пополнения.
Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров подразделяется на следующие этапы:
Изучение рынка и прогнозирование покупательского спроса;
Выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
Организация хозяйственных связей с поставщиками, включая разработку договоров;
Определение технологии и организация закупок у непосредственных производителей или посредников;
Организация учета и контроля за оптовыми закупками.
Определение потребности в товарах представляет собой систему планирования закупки товаров определенного ассортимента и качества, в количестве необходимом для обеспечения бесперебойности производственного или торгового процесса. Эта система планирования позволяет:
Обеспечить наличие необходимых ресурсов;
Снизить издержки по оформлению заказа и хранению запасов;
Повысить эффективность календарного планирования в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры рынка.
Поступление необходимых ресурсов возможно из различных источников, основным из которых являются заказы у поставщиков. Факторы выбора источника поставок (поставщика) можно сгруппировать следующим образом:
Факторы продукта (качество, количество, ассортимент, внешний вид, совместимость товаров, упаковка и т.д.);
Факторы цены (самые низкие цены и лучшие условия продажи при прочих равных условиях);
Факторы услуг (строгое соблюдение графика поставок, выполнение условий соглашений, гибкость и т.п.);
Другие факторы – географическое положение поставщика, наличие транспортных путей, опыт взаимодействия с поставщиком, платежеспособность, репутация и др.
Организация и технология закупок у производителей или посредников определяется избранными методами закупок товаров, количеством участников процесса товародвижения, их размещением, условиями поставок и транспортировки и др. факторами.
Заказ на поставку рассматривается как документ, на основании которого закупается необходимый товар. В нем четко и ясно излагается соглашение между покупателем и поставщиком. В случае принятия заказ приобретает законную силу контракта, обязательного для исполнения. Заказ на поставку составляется на основании заявки, которая включает:
Предмет закупки (номенклатуру товара);
Код статьи, на которую относятся затраты;
Особые условия, регулирующие закупку конкретного товара (технические условия, требования по доставке и складированию).
По большинству ассортиментных позиций процесс формирования заказа начинается с момента достижения товарными запасами так называемой точки заказа. Она представляет собой параметр, обозначающий нижний уровень запаса, при достижении которого необходимо осуществить очередной заказ на поставку.
В теории управления запасами различают 2 вида заказов:
Стандартные – имеют место, когда размещение заказов для поддержания требуемого уровня запасов осуществляется постоянно и планомерно. Это обеспечивает снижение затрат на создание и хранение запасов.
Специальные – имеют место, при отсутствии запаса требуемых ресурсов. Специальные заказы оформляются на основании заказов потребителей.
Основными целями планирования поставок являются:
Снижение уровня сверхнормативного запаса;
Поддержание определенного уровня обслуживания потребителей;
Координация графика доставки и плана реализации.
При разработке плана поставок товаров, учитываются следующие параметры и факторы:
Минимальная партия заказа, отпускаемая поставщиком;
Скидки с объемов заказа;
Ограничения по времени и объему хранения ресурсов;
Местонахождение поставщика (зарубежный или местный);
Надежность поставщика;
Ассортимент и номенклатура товаров, закупаемых у одного поставщика;
Срок выполнения заказа поставщиком.
Одним из важных вопросов организации закупочной деятельности является определение оптимального размера заказа (партии поставки). В качестве критерии оптимальности выступает минимум суммы затрат по доставке и хранению.
Оптимальный размер заказа и, соответственно, оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов:
Объем спроса (интенсивность потребления);
Расходы по доставке;
Расходы по хранению запасов.
Исходя из этого, оптимальный объем партии поставки определяется по формуле Уилсона = корень из 2КВ/Н.
Разрабатываемые в процессе организации закупок схемы завоза должны обеспечить прохождение ресурсов через минимальное число звеньев.
Организация учета и контроля поступления товара от поставщиков. Контроль за соблюдением поставщиками договоров поставки обеспечивает своевременное поступление ресурсов необходимого качества и количества. Учет проводится либо вручную (записи в книги и журналы), либо с использованием компьютеров.