Расчет и учет больничных листов
Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется ФЗ №275 ФЗ . Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в редакции ФЗ №213-ФЗ, №243-ФЗ, №343-ФЗ).
Пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств страхователя (работодателя).
С 4-го дня за счет средств ФСС РФ. Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы.
Пособия по уходу за ребенком выплачиваются по одном месту работы.
В средний заработок исходя из которого начисляются пособия включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которого начислены страховые взносы в ФСС за 2 календарных года предшествующих году наступления страхового случая в т.ч. за время работы у других страхователей.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за 2 года с учетом ограничений (в 2010г.–415,000 руб. в 2011г.– 463,000 руб. в 2012г.– 512,000 руб.) На 730 – календарные дни за 2 года.
Если застрахованные лица на момент наступления страхового случая работали на условиях неполного рабочего времени средний заработок исходя для начисления пособий определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника.
м
ин.
р-р оплаты труда * 24 (месяца за 2г.)
730 Колен. Дн.
Влияние страхового стажа на сумму больничного листа.
Страховой стаж – суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов.
страх. стаж от 8 лет и более 100% сред. заработка
страх. стаж от 5 до 8 лет – 80% сред. заработка
страх. стаж от полугода до 5 лет – 60% сред. заработка
до полугода – пособия выплачиваются в размере не превышающим МРОТ за полный календарный месяц.
МРОТ в Москве 11300р.
С 1 июля 2012г. – 11700р. по Москве
Источник выплаты пособий по временной нетрудоспособности пособия за счет ФСС с 1-го дня выплачивается в случае :
необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.
карантина застрахованного лица, а так же карантин ребенка в возрасте до 7 лет.
осуществления протезирования по медицинским показателям в стационарном специальном учреждении
долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях расположенных на территории РФ, долечивание непосредственно после стационарного лечения.
Алгоритм расчета пособия исходя из среднего заработка.
за каждый год 2010 и 2011 подсчитать сумму начислений облагаемых взносами ФСС.
отдельно каждую из сумм сравниваем таким образом :
доходы 2010 по каждому месту работы не должны превышать 415,000р.
доходы до 2011 не должны превышать 463,000р.
Эти суммы – предельные величины на кот. начислялись взносы в ФСС.
суммируем полученные данные делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа ( 1; 0.8; 0.6)
сумма к выплате определяется путем умножения среднедневного заработка на кол-во календарных дней временной нетрудоспособности.
Сравниваем пособия с суммой пособия рассчитанном исходя их МРОТ 4611*24/730 и берем max величину.
Задача – Сотрудник работник основного производства в компании «Ромашка» в марте 2012г. взял больничный на 5 раб. дней. в 2010г. оклад сост. 30,000р. +2 премии по 20,000р., в 2011г. оклад 50,000р. + 3 премии по 40,000р. Страх стаж. 7 лет. Рассчитаем больничный.
Начисления в 2010г. 30,000 * 12 мес. + 2 * 20,000=400,000 (400,000 < 415,000). Начисления в 2011г. 50,000*12мес. +3*40,000 = 720,000 (720,000 > 415,000) 400,000+463,000 = 863,000
Рассчитаем среднедневной заработок с учетом стажа (863,000/730кал.дн.)*0,8 = 945,75р.
Рассчитаем пособия 945,75*5 = 4728,75р.
Не забываем сравнить с пособием рассчитан. исходя из МРОТ 4611*24/730=151,60р. (151,60 < 945,75)
т.к. 3 дня болезни оплачивает работодатель рассчитан сумму, кот. войдет в с/с 945,75*3=2837,25
Д20;К70 – 2837,25 – начислено пособие по больничному листу за счет работодателя
Рассчитаем сумму пособия за счет ФСС
Д69-1;К70 – (4728,75-2837,25=1891,5) - начислено пособием по временной нетрудоспособности за счет ФСС
с пособий взимается НДФЛ К70;Д68
Д70;К50,51 – выплачены пособия
Пример 2 : Работник работает в «Ромашке» оклад в 2010г. – 20,000р. , в 2011г. – 30,000р.
В «Хризантеме» оклад в 2010г. – 8,000р. в 2011г. – 9,000р.
Болел 4 дня. Труд. стаж 4 года. Работает водителем.
Доход по «Ромашка» 2010г. 20,000*12=240,000р. (240,000 < 415,000)
2011г. 30,000*12=360,000р. (360,000 < 463,000)
«Хризантема»
2010г. 8,000*12=96,000р. < 415,000
2011г. 9,000*12=108,000р. < 463,000
Рассчитаем общую сумму начислений
240,000+360,000+96,000+108,000=804,000р.
Рассчитаем средний заработок с учетом стажа.
804,000/730*0,6=660,82р.
Сравниваем с МРОТ 660,85 > 151,60
660,82*4дня = 2643,28р.
2643,28-660,82=1982,43
Д26;К70- 1982,43руб. – начислено пособие за первые 3 дня раб. дня болезни
Д69;К70 – 660,82